擅于沟通的人是职场的魔术师,随时会变出奇迹。
过去我大部分时间,都是代表中国台湾分公司向惠普亚洲总部做营业绩效简报,因为经济不景气,再加上移动设备高度成长,打印机市场受到重大冲击,经常处于低绩效状态,因而常处于临渊深壑之中,正好锻炼我的简报技能。
换个角度来说,领导可以接受你数字不好,但无法接受你不知道发生什么事,更无法接受你不知道该怎么办。所以在职场上常会被问到 What's your story ?由于我懂得说故事,关关难过关关过,因此只要会说故事,在职场几乎所向无敌。
“说故事”是职场上很重要的三个字,包含说故事沟通、说故事简报、说故事销售、说故事提案、说故事培训、说故事营销、说故事领导等等,只要跟说故事沾上边的东西,就一定热卖。
有人问我:“ 说故事很难吗?要练很久吗?我练得会吗? ”
我的回答是:“ 说故事非常简单,因为它是有公式的,只要照着公式说故事,三分钟就能学会说一个动人的故事。 ”
说故事的公式是什么呢?
别慌,我已针对职场中常见的说故事情境,开发出七个常用的说故事公式—— 沟通七模型 。这也是我这几年授课,学员反馈最受欢迎的技术,甚至有学员专门打电话给我,说因为有了这个技术,让他从“职场小白”,迅速精进为职场上的佼佼者。
上一章思考力,运用的技术是思维导图,目的是 让人记住 。而这一章沟通力,主要技术是沟通七模型,目的是 让人感动 ,而把思维导图融入沟通七模型中,便是要大家学会让人记住又感动的沟通技巧!
一个真正强大的沟通者,不仅要会说故事,还要会设计简报,更要有动人的表达能力。所以整个故事式沟通力,就是 沟通3S法则:Story(故事力)、Sense(设计力)、Show(表达力) ,思维导图的呈现如下:
图2-1 沟通3S法则
指架构逻辑模型,也就是“沟通七模型”。
图2-2 沟通七模型的内理和外感
沟通七模型中,三个对内(理性),四个对外(感性),指的是该模型偏重程度,并非绝对。例如训练型有时也会对内。这七种模型,可以说是七种情境、七种模式,会因人、因事、因时、因地,产生不同的效果,且内容又会有相互参考及组合,进而发展出混合型,威力无穷,读者可细细品味。
另外,所有的有效沟通,特别是一场简报,或是一对多的演说,还要有引人注目的开场及强力的结尾才算完整。
完整的沟通结构如下图:
图2-3 沟通七模型结构图
从这张沟通架构图可以看出, 完整的沟通结构需要有三个支架:开场、骨干、结尾 ,开场是要吸引注意,骨干是铺陈内容,结尾则是为了强力启动。
骨干也可称为 故事线 ,在本书指“沟通七模型”的任一模型,可以自由变化;其下展开的段落,是指每一个模型的“锚点”,例如解决型有现状、问题、对策、目标这四个锚点,其他模型也一样,有几个锚点就有几个段落;而段落之下的内容,是每一个段落的垂直延伸。
“沟通七模型”在本章中会逐一详细说明,在这里特别将常用的“开场五式”及“结尾五式”,做简单说明及举例:
开场五式
● 目的 :事先说明来意,让听众知道所为何来。
● 结构 :给出主题大纲,让听众建构收纳抽屉。
● 故事 :先说一段故事,让听众产生同理共鸣。
● 引用 :引用名人叙述,让听众参照引用权威。
● 设问 :利用简单提问,让听众思绪参与进来。
以上五式可以复选应用,但内容不要太多,免得开场冗长,效果适得其反。
结尾五式
● 回顾 :针对主题大纲,让听众回忆收纳抽屉。
● 故事 :再说一段故事,让听众再度同理共鸣。
● 引用 :再引名人叙述,让听众再度参照权威。
● 金句 :给出强力金句,让听众感受强力结尾。
● 下一步 :课后启动建议,让听众将感动化为行动。
以上五式可以复选应用,但内容不要太多,免得结尾冗长,结束得不够利落。
指简报版面设计,就是“编排四原则”。
图2-4 编排四原则
● 图像 :一图胜过千言万语,视觉化呈现,帮助观众理解。
● 简化 :用字力求简洁,简报就是简单的报告。
● 强调 :从海量信息中捞取重点,突显最需要被强调的部分。
● 主张 :让人知道你要讲什么,用一句话明确传达主张。
指表达技巧,就是“感动三部曲”。
图2-5 感动三部曲
人主要有三个接受器:视觉、听觉、感觉。所以专业的表达技巧,就是要在这三个主要感官中下功夫。
● 视觉(V)
眼神:专注坚定,彼此交流。
仪态:自然表情,肢体放开。
自信:充分准备,做你自己。
● 听觉(A)
全音:咬字清,逐字说清楚。
正音:发音准,咬字要准确。
吐字:加重音,语气要变化。
● 感觉(K)
同理:做同步,跟听众一致。
换位:换立场,从听众角度。
感情:要投入,让真情流露。