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一个好的故事，也要有好的画面
工具
编排四原则
目的
让简报简单易懂，让听众高效吸收
图2-29 编排四原则
一部好的电影，除了要有感人的故事（前述的沟通七模型），也需要有好的画面呈现，好的画面，便是所谓的简报设计。经过调查，简报设计之所以做得不好，原因可归纳为下列四点：
1.缺乏具象引导——没有图像→ 图像原则
2.信息太过复杂——没有简化→ 简化原则
3.内容无法聚焦——没有重点→ 强调原则
4.主题传达不清——没有主张→ 主张原则
而简报做不好的最佳解方就是“编排四原则”。设计简报时，一定要牢牢记住这四个原则！
相较于纯文字，图像视觉化更有助于听众吸收与理解。
如果你好好学习第一章的思维导图，简化能力早已内化，就是抓取关键词的能力而已。
如果投影片中的一个画面，有你最想要强调的地方，就把它突显出来。可用不同颜色、大小去标示，或以圈选的方式呈现，就是要让它突显就对了。
如果给你一句话形容这一页投影片，那句话就是这一页的主张，可放在标题，也可以放在画面最明显的地方。
信息业——上半年绩效说明
有个科技业主管，常常要面临绩效报告，每次做绩效报告都是他最痛苦的时候。听他的描述，我想他的简报一定是出了什么问题，就请他把简报传给我看。
下面这张投影片就是他的原始简报，全部都是文字和数字，就只是一张大字报而已。
于是我用编排四原则一步一步教他如何进化，示范如下：
图2-30 加入图像的绩效报告
待改进之处
1.底下的数字可删去。2.两边的轴线数字可删去。3.说明可以再简化。
图2-31 简化数字信息及说明文字后的绩效报告
待改进之处
1.可将说明融入图像，做一个结合式的强调。
图2-32 强调重点的绩效报告
待改进之处
可用一句话提出主张，简洁有力地传达这张简报的内容。
图2-33 趋于成熟的绩效报告
这位科技业主管看到融合编排四原则的简报呈现的效果后，直呼：“简报原来如此简单！”
图2-34 套用模板后的绩效报告
后来我又跟他说，这张简报可以再进化，如果套用免费的模板，它会变得更漂亮。上图就是套用模板后呈现出来的效果。他看到简报又有神奇的变化，一脸感激地对我说：“ 陈老师，实在太感谢你了！真后悔太晚认识你，让我苦了那么久。 ”
图像分为：图解；图表；图片；图示。网上有很多资源开放提供运用，图片及图示可搜寻相关网站获取。
以下针对图解及图表做进一步说明：
图解首推微软的SmartArt，虽然有些专家不以为然，认为SmartArt太过普通，但我认为快速、简单才是简报之要。
其图解分为三种类型： 结构 、 变化 、 关系 。
图2-35 图解三类型
结构
－
清单图
＆
树形图
● 清单图 →分类——并列清单就是简单的分类，只有阶层关系，没有先后顺序，某种程度上，它也是一种思维导图的变形。
● 树形图 →分析——组织
树形图（又称层级图）用于原因分析与组织架构。在执行原因分析时，能有系统地拆解问题，精简焦点信息，利于探索问题本质；另一方面，它可以用来呈现一个组织的层次及功能角色。
变化：流程图 ＆ 循环图
● 流程图 →顺序——过程——发展——变迁
流程图是表现时间变化与过程的一种图形，通过箭号和图框，将时间与过程的进展视觉化，用以表示前后的因果关系。
● 循环图 →循环
循环图是流程图的变形，但有别于流程图，它没有终点，是一种无限循环、逐步改善的概念。
关系：关联图、象限图、金字塔图
● 关联图 →交互——收缩——扩散——重叠——包含
关联图分为五种：“交互”是彼此的影响关系；“收缩”是由外往内事件指向；“扩散”是由内往外事件指向；“重叠”就是彼此有局部重复
关系；若重复到产生包含关系，就是“包含”。
● 象限图 →定位——策略象限图又称矩阵图，在做分项策略时非常好用，但凡波士顿矩阵、安索夫矩阵、SWOT现状分析、时间管理等等，是一种很有用的收敛工具。
● 金字塔图 →层级
金字塔图是另一种形式的层次图，用来表达层次，上下或高低关系，同时也呈现出数量多少。由下往上，层层收敛，数量越少；由上往下，层层扩散，数量越多。
图表是简报中常用的图像，尤其是跟数字相关的报告，其中经常会用到表格图、直条图、折线图、圆饼图。
● 表格图 →总览
表格本身是一种图，当你还在伤脑筋用什么数据图时，有时表格图就是个最简单、最有效的图表。
● 直条图 →数量
不管是直的还是横的，最主要是要显示数量的大小。
● 折线图 →趋势
折线图很适合用来表现一段时间内的数字和趋势变化，在描述企业成长、衰退、稳定或波动时，折线图的使用率极高。
● 圆饼图 →比例
圆形最能给人整体及分量的感觉，如果是需要描述每一个分项占整体的分量及比例，圆饼图就再适合不过了。
前面故事法“沟通七模型”，谈的是有关整个简报的故事主线；而设计法“编排四原则”，则关系到每页简报的视觉呈现效果。那么，一张思维导图的故事主线要如何快速制作成整份简报呢？下面介绍简报四种等级呈现方式：
主要技术： 思维导图 。
用于简报规划阶段。将整个故事架构画成一张思维导图，然后把简报页数分好，之后再逐步完成每一页即可。
主要技术： 文字方块 。
把简报用快速的信息川流呈现。
主要技术： SmartArt 。
把简报用SmartArt做快速的编排呈现。
主要技术： 模板套用 。
把简报套用下载的模板做成精美的编排呈现。
以上四式都可以拿来做简报，称为“简报四呈现”。基本上，以思维导图做成架构式的机会很小，它主要是拿来规划简报用的。那另外三式要怎么选择呢？我的建议是根据情况选用：
● 川流式 →准备时间短，用于需要马上完成一份简报时。
● 编排式 →除了SmartArt之外，也可以用文字、图框、箭头来编排。这是我最推荐的方式。
● 美化式 →用于对媒体或是很重要的客户简报时。
当建筑师，不当装潢师
简报目的就是为了说服听众，而说服听众的关键在于 故事逻辑 ，并不在版面设计。
当然，好的排版容易起到吸睛效果，但这要看准备的时间需要多少，以及要用在什么样的场合。
如果是对内报告的话，我不太建议过于华丽的简报排版，因为有些主管反而会觉得你花太多时间在做不重要的事情；如果是对外简报，就可以花点心思在设计上面。
但各位也不用花很多时间去学漂亮的简报设计，因为网络上面已经有很多模板可以下载。
请千万记住： 我们是建筑师，不是装潢师 。