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“费用预算已通过总经理审批了，费用报销时还需要总经理再次审批吗？”
“合同签署时已走过审批流程了，付款时还需要再走一遍审批流程吗？”
“借支备用金时已走过审批流程了，报销时还需要再走一遍审批流程吗？”
这几个问题是类似的，都涉及是否要重复走审批流程。现实中的确有不少企业存在同一经济事项二次审批的问题。二次审批可视作重复审批，一而再地审批目的是控制风险，但重复审批的弊端也很明显，影响效率。能否把重复审批精简呢？精简重复审批后，会增加风险吗，资金安全能控制住吗？这是值得我们关注的问题。
以采购为例，签署采购合同时，需走一遍审批流程；申请资金支付采购款时，又需走一遍审批流程；拿到发票后，做报销处理，是否还需走一遍审批流程呢？对于这个问题，我们可从以下两个角度去看：
第一个角度，请款（指向财务部申请支付款项）审批与报销审批的权签人是否完全相同；
第二个角度，请款事项和报销事项是否完全相同。
我们先看第二个角度，如果请款时的内容是买计算机，实际却买了冰箱，报销时重走审批流程是必需的。理论概括为，资金实际用途与资金申请意图不完全一致的，报销时必须重走审批流程。
在资金实际用途和资金申请意图完全一致的情形下，我们再来看第一个角度。
如果权签人完全相同，那么报销时没必要重走审批流程，会计人员做必要的复核即可。此种情形下，申请资金与后面的发票报销是同一经济事项，两次审批实质是重复的。既然申请资金时已执行了审批流程，费用报销时不妨简化处理，无须再作审批。
如果权签人有部分不一致，在电子流程审批的情形下，可关联请款审批流程，让请款时未审批的权签人单独审批即可。如果企业仍采用纸面审批方式，那么只能全部再走一遍审批流程了。为方便大家理解，我就上述观点画了一个示意图，如图1-1所示。
图1-1 费用报销重新审批的电子流程与纸面流程
回到本小节开头的三个问题。
“费用预算已通过总经理审批了，费用报销时还需要总经理再次审批吗？”
答： 不需要。
“合同签署时已走过审批流程了，付款时还需要再走一遍审批流程吗？”
答： 当合同签署流程与资金审批流程一致时，资金支出如完全符合合同条款，无须重复审批。
“借支备用金时已走过审批流程了，报销时还需要再走一遍审批流程吗？”
答： 借支的备用金使用用途与借款时约定用途一致的，无须重复审批。
有个实际的问题值得注意，假如报销时不再重复审批了，领导如何知道预算的执行进度呢？这个问题涉及审批权和知情权的划分，虽然不再重复审批了，但要推送电子流程链接给相关领导，好让领导知情。财务部也可以使用内部管理报表，以周或月为周期汇总相关预算执行情况，标示出预算与执行实际情况的差异点，并将报表报送相关领导。
设计审批流程时，为了追求绝对安全而影响效率是一种认知误区。审批流程大而全，风险未必一定会降低。但有一点是必然的，这样的审批流程势必会导致企业内部运作效率降低，还会因此而增加企业的管理成本。如果某一经济事项的关键责任人没找准，再多的审批也无济于事。问题的“痒点”是，关键责任人是谁？找准了关键责任人也就找准了度。审批的核心思想是：谁受益，谁负责；谁负责，谁审批。依据这一核心思想，找准关键控制节点，并将之把控到位，审批流程将会精简许多，而风险照样可控。