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（1）导致费用报销审批流程冗长的原因
员工日常费用报销涉及的金额一般不大，审批流程无须过长。可随着企业逐渐做大，有个现象会不自觉地呈现出来，即费用报销的审批流程变得越来越长。
某大型软件公司的工作人员曾把他们公司办公App上的费用报销审批流程截图发给我看。截图显示，一笔几千元的费用报销，前面已有十位领导审批过，后面还有三位领导待审批。
看到这个截图，我颇有感慨。何至于此呢！对这样的现象稍加分析，我认为导致费用报销审批流程如此之长的原因可能有以下三个。
第一，财务部对审批关键责任人是谁未作认真思考。 财务部虽不能决定费用报销的审批流程，但这个审批流程一般要由其主导设计，可惜相关负责人并不了解费用报销的关键控制节点在哪，也不清楚关键控制节点应由谁来把关。如上例，该笔费用报销本来三个人审批就够了，可财务部搞不清楚应由哪三个人审批，既然搞不清楚，干脆让所有相关领导都审批一遍，这样就可以控制住风险。只是这样一来，费用报销的无效控制节点便被凭空增加了。
第二，财务部在设计审批流程时，未把审批权与知情权分开。 谁受益，谁审批；谁审批，谁负责。按这个逻辑，仅由对费用报销事项把关的人审批即可，其余领导如需知情，报销人可将费用报销电子审批流程在OA系统中抄送给他。
第三，或许财务部相关负责人存在自私心理，为自身免责留下余地。 如果只有三个人签字，财务部肯定有人要审批，这时就要承担1/3的责任。如果审批的人数多一些，有13个人，那财务部审批人的责任一下子就降到10%以下了。倘若财务部相关负责人真这么想、这么做，就是滥用谨慎性原则。谨慎性原则没有错，但若滥用了，无异于财务部在给业务运行人为制造障碍。
（2）员工费用报销的审批流程
企业员工费用报销的审批流程其实都差不多，先由报销人把发票粘贴好，贴在企业专门印制的粘贴单上，然后贴上费用报销单。建议报销人先把费用报销单上的信息填好，再贴到粘贴单上，之后再逐级请领导审批。
·员工费用报销需要哪些领导审批
员工费用报销具体都需要哪些领导审批呢？以中等规模企业员工费用报销为例，一般先由员工所在部门的经理签字审批；部门经理审批后，提交财务部费用会计审核；费用会计审核后，再由财务总监（或财务经理）审批；之后由报销人所在部门的主管副总经理审批；最后可能还需要公司总经理审批。
全部审批流程完成后，报销人就可以拿着签好的报销单（附发票）到财务部报销费用了。出纳人员会先对报销单据的合规性、报销金额的准确性、审批流程的完整性进行审核，审核无误后支付报销款，然后将已加盖“银行付讫”印章的报销单提交给费用会计做账。
费用报销的审批流程可长可短，可以是一个领导审批，也可以是多个领导审批。有的企业就实行“一支笔”审批制，员工费用报销经最高领导一人审批即可。有的企业实行分层级审批制，员工报销费用时需逐级找相应的领导审批，低层级的领导审批完，才能找上一级的领导审批。还有的企业实行授权审批制，报销金额低于一定额度时，企业授权某一级别的领导做最终审批。如果企业制定了费用预算，员工在预算范围内报销费用，审批流程可作简化。
·费用报销审批人的关注点
针对员工费用报销，各级审批人的关注点，即需要把关的内容是不一样的。
为什么要部门经理签字呢？因为部门经理是报销人的直接领导，最了解下属所报销费用的实质。为了佐证费用的真实性，自然需要部门经理审批确认。
财务部费用会计主要审核四个方面：
一是审核报销内容是否符合企业规定，有无虚假报销的情况；
二是审核发票，看发票有没有不合规的问题；
三是审核报销金额，看报销金额与发票金额是否一致；
四是审核预算，看费用报销是否在预算范围内。
财务总监的审批更多是履行监督权，搞清楚资金的走向，弄明白预算的执行情况。主管副总经理的审批相对重要，报销审批是否能通过，主要由他把关。
也有一些企业审批流程要走到总经理那儿，甚至所有员工费用报销都需要总经理审批。规模小的企业可以这样操作，但若企业规模较大，仍要求总经理逐笔对员工的费用报销进行审批，就不合理了。这时，总经理不妨授权各主管副总经理，让他们对金额较小的员工费用报销做最终审批。
员工费用报销确需由总经理做最终审批的，一般有以下几种情形：
一是企业规模较小，员工人数很少；
二是企业制度流程缺失，内部控制体系不健全，总经理对企业管理不放心，企业所有支出都要由其把最后一道关；
三是企业没有实行预算管理，总经理认为自己有必要及时知道钱都花到哪里去了；
四是员工费用报销金额较大，超出了主管副总经理的审批权限；
五是费用性质特殊，如报销业务招待费等享受型费用。
（3）中层干部的费用报销审批流程
以上所讲的费用报销审批流程，是针对企业一般员工报销费用而言的。对于企业的中层干部，他们的费用报销审批流程又该如何制定呢？企业中层干部的费用报销审批流程可以相对简练些，除财务部费用会计审核外，只需财务总监、主管副总经理、总经理审批即可。
（4）企业高管的费用报销由谁审批
副总经理以上的高管报销费用，应由谁审批呢？要回答清楚这个问题，不妨先把高管分为三类，再逐类予以说明。
第一类：副总经理。 副总经理报销费用一般实行双审批制，由财务总监和总经理两人审批。
第二类：财务总监。 财务总监报销费用由总经理一人审批。
第三类：总经理。 总经理报销费用由谁审批呢？只能倒过来，由财务总监审批。也有一些企业规定总经理报销费用由董事长和财务总监审批。如果企业董事长是全职的，他的费用也在企业报销，一般由财务总监和总经理联合审批。
关于费用报销审批流程的问题，最后强调一点，勿张勿驰。一方面，审批流程要真正起到监控作用，让员工费用报销合法、合规、合理；另一个方面，审批流程要简约高效，不可虚增无效审批节点，避免因审批流程冗长影响企业的运作效率。费用报销审批流程要兼顾风控与效率，要旨是找出关键控制节点，会计人员只对关键控制节点把关。