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企业在做预算时，预算的原始资料至关重要。如果预算的原始资料不准，那么预算一定不准。例如，生产材料的采购量实际是100吨，但在预算时按120吨估算，成本就是不准确的，产生的后续相关费用就是不准确的，收益就有偏差。于是，牵一发而动全身，整个预算便不再科学、有效了。
信息来源、原始数据是预算这座大厦的根基。
很多人在做预算时会忽视原始数据的准确性，比如，搜搜网上的资料，看看别家公司的报表，胡乱地弄一些数据在自己公司的预算中使用。这对企业来说，绝对是一个致命的问题。
就信息来源的一些问题，我们主要从五个方面来说明。
销售收入预计得是否准确，关键看销售的数量和价格预计得是否准确。
销售的数量和价格如何确定？
数量比较好确定，可根据本企业产量，根据市场的情况，结合经营指标，对数量进行确定。价格问题就比较难确定了。由于市场的上下波动很大，企业是根据市场上的业务员反映的情况，还是根据专家的判断，抑或是综合这些年来累积的经验来做决定呢？这就涉及了企业制定价格的一个策略问题。企业要针对不同的情况，采取不同的对待方式，因为每个企业面对的市场群体是不一样的。
在销售预算数据方面，还需要确定赊销和现金销售的比例关系，这个关系也非常重要，企业应该制定完善的销售管理制度，对赊销的管理必须严格控制，否则很多时候，东西是卖出去了，但出售款无法回流，这会对企业的资金链运作产生非常不利的影响。
预算中销售信息的审核，重点要放在销售量是否能实现、销售价格是否合理、收款制度是否完善这几个方面。
生产成本数据是否准确，首先要看产量，其次要看消耗量。
通常情况下，企业是以销定产，如果销量预算出来了，产量就可以确定了。
常用的产量计算公式：
当期产量=期初库存+销售量–期末库存
从这个公式我们可以看出，期初、期末库存的确定将影响当期的产量高低。如果企业是订单式生产，自然就不受公式的限制了，有多少订单，就生产多少东西。
消耗量，指生产产品所消耗的材料，一般都有固定的指标和系数。在预算过程中，是参照标准系数，还是参照公司历年的情况，或是重新制定一个预期理想系数，这将关系到公司标准成本体系的建立。
成本的类型有很多种，有标准成本、完全成本、理想成本、单位变动成本和作业成本。生产预算的编制究竟以哪个成本为主，这是个问题。但成本标准的择定一定是易测、可行的，不能是一个空想的标准。
我以前编制过一家淀粉生产企业的全面预算。这家企业的产品还算单一，一种主产品，三种副产品。该行业有个重要的考核指标——“出率”，出率是投入多少原材料能生产出多少产成品的比率。出率和原材料的选择、生产的工艺、管理的规范性有关系，所以生产部的主要任务就是盯着出率。制定预算指标的时候，根据企业的行业标准和企业的历史数据，我们每个月都制定不同的指标，因为企业的原材料是玉米，而玉米在每个月份的含水量是不一样的，这就在很大程度上影响了淀粉的产量。
上面讲的是原材料的消耗，除此之外，还有生产过程中衍生出的其他费用，如水费、电费、人工费、机物料费、包装物费等。这些项目要依据什么开展预算呢？企业每生产出一吨产品就一定需要发生这些费用吗？哪些项目可以增加，哪些项目可以减少？哪些可以作为企业的考核标准，哪些可以作为预算的依据？这些就需要公司里的技术专家进行判断了，财务只能给出一个参考数据，财务会根据相关票据，以及历史的核算资料，计算历史时期实际数据的发生额，再拿这个数据和生产数据对比。
财务的数据和技术部门的数据进行对比肯定是有差异的。财务的是实际发生额，技术部的是理想发生额，所以在预算编制的环节，要确定用哪个金额作为预算标准。
这个环节的主要任务是确定采购价，审核供应商。采购材料的价格如果过高，成本一定也会非常高。
以前有一家集团公司的采购部门发生了这样的事情：所有材料竟然都是从一家公司采购的，内幕是这个供应商和集团的采购经理联合，一起成立了许多家小公司，给集团公司供货。所以，在采购环节当中，预算审核的不仅仅是价格，还有供应商的全部资料，这样才能最有效地确保采购环节的健康。
期间费用包括管理费用、销售费用和财务费用。比如企业的管理费用，去年花掉了1000万元，今年是否还需要花费这么多，有哪些地方会增加，哪些需要削减。企业业务量增加时，哪些费用会随之增加；企业业务量减少时，哪些费用会随之减少；按什么比例增加或减少合理。
企业的销售费用也是同样的道理。比如去年企业的销售费用是2000万元，今年会不会增加，为什么增加，增加多少；能不能降低，能降低多少；增加或降低的依据是什么。
企业的财务费用预算和企业的筹资相关联，通常情况下企业财务费用核算的是取得借款的利息费用。利息率一般先行确定，企业很难改变。但取得借款的金额是企业需要权衡的。做预算的时候，不能随意变动企业借款的金额。
资本预算的主要内容是项目的投资金额。资本预算最常见的方式是项目的可行性分析报告。例如，企业筹建一个工厂，土地需要花多少钱，地面建筑物需要花多少钱，配套的相关设施需要投多少钱，机器设备需要投多少钱，建筑成本按什么标准估计，预计购买的大型设备按哪个价格预算，安装调试费和其他相关费用需要多少钱。
以上这些项目的计算标准和依据是什么，企业在审核项目投资预算的时候一定要把这些数据的计算标准和方法搞清楚，这些数据的计算方法和标准，财务是不知晓的，必须通过专业的技术人员和相关的专家来确定。
有一家上市公司投资了一家工厂，一共花了2亿元。当时专家给工厂做了一个可行性报告，包括具体的实施方案，成本大概需要300万元。然而老板相当吝啬，为了节省这300万元，他另做了一套方案，成本转眼间就变成100万元了。这个老板认为自己这招很高明，也没找太多的人商量，就凭借多年经验和胆量把厂子建起来了。结果这个厂子已经建完两年了，依然无法投产，因为设备、资金等各种资源都不能同步到位。事后，他还找了一个很好的借口：“李嘉诚也有投资失败的时候。”
他不仅没有在这次失败中吸取教训，还给自己找借口，这是很可悲的。
一个投资项目，如果整体预算做得不准，就有可能导致资金链断裂，其他预期环节无法同步，从而产生更多的人工费用，也不能按照正常进度生产，并且要支付客户违约金，甚至极有可能导致整个项目投资的失败。
所以，项目预算的钱和项目审核的钱不能省。
全面预算不是一件简单的事情，审核全面预算所使用的信息与数据就更不是一件简单的事情了。在做全面预算的时候，财务人员起协调性作用，而不是决定性作用。因为具体考核指标不是由财务人员决定的，而是董事会来决定的。此外，财务人员也不清楚销售部门能卖出去多少产品，更不知道生产部门计划生产多少产品，是否需要进行项目投资、投资多少。
但是，财务人员在整个预算编制和审核的过程中有协调和监督的作用。财务部门将各个部门的预算信息进行汇总分析，最后为管理层整理出规范性的预算文件。