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制定好了明确的工作目标，接下去的工作就是将所制定的工作目标，转变为详细的行动计划。作为实现工作目标的支持系统，详细的行动计划能够帮助下属更好地理解和执行。
·制订计划会使工作目标更明确，使下属更了解目标。
·计划使得工作目标的设定更符合实际情况。
·计划能够使工作更有序、有系统地进行。
·好的计划能够减少可预见到的阻碍或者危机出现的可能性。
·能更为轻松地处理突发事件和问题。
·减少突发情况的发生，并使绩效表现和结果更加可控制和可预测。
·工作更加有效率，因为每一个成员都能直接投入工作，不需要浪费时间。
·成员的工作表现能够比较好地与工作结果相匹配。
·能够更为客观地评估结果。
制订简单的工作计划，见表3-7。
·目前的情况——现在所处的位置。
·前进的方向——做什么，向哪里前进。
·行动——需要做什么才能达到。
·责任人——谁来做。
·开始日期。
·计划的阶段性反馈，或突发事件发生时的紧急处理程序。
·结束日期。
·预算成本。
表3-7 简单的工作计划
经验提示
常见误区
·没有注意计划的滚动。需要业务领导者在制订的年度计划或者季度计划的基础上，制订相应的月计划、周计划，甚至是每天的计划，以利于实际工作的操作。
·没有弹性。好的计划就是要给未来的变化留有一定的余地。
·没有估计多种可能。针对多种可能，找出相应的解决方案，做好充分的准备。
·没有考虑资源和条件。
·没有事先沟通和确认。
月度计划要落实到员工的每周、每日日程表中，各个业务领导者要组织部门员工制订周工作计划，安排每天的工作内容，见表3-8。
表3-8 周工作计划
我认为这要看公司员工的认知层次，正规的企业一般是要求员工制订日计划、周计划、月计划和年计划的。这些工作属于常规的标准化动作，属于职业经理人的时间管理技能的范畴。
时间管理有三个法则、三个工具。
（一）二八法则
一个人的时间和精力都是非常有限的，要想真正做好每一件事情几乎是不可能的，要学会合理地分配时间和精力。面面俱到不如重点突破。把80%的资源利用在能出关键效益的20%的方面，这20%的方面又能带动其余80%的发展。
重新审视工作时间表，分出事情的轻重缓急，要毫不留情地抛弃低价值的活动，永远先做最重要的事情。
核心理念：人类社会20%的资源，与80%的资源活动有关。
应用要诀：要事第一，重要产品第一，关键人物第一，核心环节第一。
（二）第二象限法则
第二象限法则是时间管理理论的一个重要观念，是指重点把主要的精力和时间，集中放在处理那些重要但不紧急的工作上，这样可以做到未雨绸缪，防患于未然。在人们的日常工作中，很多时候往往有机会很好地计划和完成一件事，但常常没有及时去做，随着时间推移，造成工作质量下降。因此，应把主要的精力有重点地放在重要但不紧急的“象限”上，合理安排时间。有一个好方法是建立预约。建立了预约，自己的时间才不会被别人所占用，从而有效地开展工作。
（三）ABC法则
A B C 时间管理法是美国管理学家莱金提出的一种管理方式，他把工作分为 A、B、C三个等级，A 级为最重要、必须完成的工作，B 级为较重要、应该完成的工作，C 级为较不重要、可以暂时搁置的工作。应该完成的工作，C 级为较不重要、可以暂时搁置的工作。应该完成的工作，C 级为较不重要、可以暂时搁置的工作。
ABC时间管理的步骤如下。
1.列出目标：每日工作前列出“日工作清单”。
2.目标分类：对“日工作清单”分类。
3.排列顺序：根据工作的重要性、紧急程度确定ABC顺序。
4.分配时间：按ABC级别顺序定出工作日程表及时间分配情况。
5.实施：集中精力完成A类工作，效果满意，再转向B类工作。对于C类工作，在时间精力充沛的情况下，可自己完成，但应大胆减少C类工作，尽可能委派他人执行，以节省时间。
6.记录：记录每一事件消耗的时间。
7.总结：工作结束时评价时间应用情况，以不断提高自己有效利用时间的技能。
（一）日计划
每天都要做日计划。下班前抽出15~30分钟的时间，总结今天的工作要项，同时根据周计划、月计划把第二天的工作计划制订出来，按照重要程度排序。
第二天早上按照日计划开始工作，先做重要的，再做次重要的。同时要留出弹性时间，如果是经理，至少要留出40%的时间来应付突发事件。
（二）会议管理
会议管理可以参照韩国三星集团的9个凡是。
1.凡是会议，必有准备
在三星，永远不开没有准备的会议，重大的会议都有事先检查制度，没有准备好的会议必须取消。在会议开始前，必须把会议材料提前发给与会人员，与会人员要提前看材料并做好准备，不能进了会议室才开始思考。
2.凡是会议，必有主题
在三星，开会必须要有明确的目的，为会议准备的PPT，在前3页PPT中，必须显示会议主题。会议的主题，要事先通知与会人员。
3.凡是会议，必有纪律
在三星，开会时要设一名纪律检查官（一般由主持人担任），在会议前先宣布会议纪律，对于迟到者要处罚，对于会议上不按流程进行者要提醒，对于发言带情绪者要提醒，对于开小会私下讨论的行为要提醒和处罚，对于在会上发脾气和攻击他人行为要进行处罚。
4.凡是会议，会前必有议程
要在会议之前明确清楚会议的议程，会议组织人员要在会前将议程以书面的形式，发给各参加会议的人员，使他们能了解会议的目的、时间、内容，使他们能有充分的时间准备相关的资料和安排好相关工作。每一项讨论必须控制时间，不能泛泛而谈。
5.凡是会议，必有结果
开会的目的就是解决问题，会议如果没有达成结果，将是对大家时间的浪费。所以，每个人都要积极地参与到会议议程中来，会议监督官有权利打断那些偏离会议主题的冗长发言，会议时间最好控制在1.5~2小时以内，时间太长会超过人的疲劳限度。会议主持人要设置时间提醒，现在还有60分钟，还有30分钟，还有10分钟等。会议的决议要形成记录，并当场宣读出来确认。没有确认的结论，可以另外再讨论；达成决议并确认的结论，马上进入执行程序。
6.凡是开会，必有训练
三星把培训看成是节约时间成本的投资，能让员工快速成长。培训员工，让员工减少犯错，提升技能，本质上是提高了时间价值。
三星有专门针对如何开会的培训，对每个层级的员工都有足够的“会议训练”，例如如何开会，如何主持，如何记录，如何跟踪，如何对待分歧，如何汇报等。这些必要的训练会让公司的会议变得高效。
7.凡是开会，必须守时
设定时间，准时开始、准时结束。准时开始、准时结束实际上就是尊重别人的时间，开会一定要准时，并要对每个议程定个大致的时间限制，一个议题不能讨论过久，如不能得出结论可暂放一下避免影响其他议题。如果一个议题必须要有结论，要事先通知与会人员，让他们有思想准备。
8.凡是开会，必有记录
一定要有准确完整的会议记录，每次会议要形成决议，会议的各项决议一定要有具体执行人员及完成期限。若此项决议的完成需要多方资源，一定要在决议记录中明确说明，避免会后互相推诿，影响决议的完成，这点特别重要。
9.凡是散会，必有事后跟踪
记住，“散会不跟踪，开会一场空”。加强稽核检查，要建立会议事后跟踪程序，会议每项决议都要有跟踪、稽核检查，如有意外可及时发现、适时调整，确保各项会议决议都能完成。很多企业管理人员都没有这样的意识和习惯，企业的高层也缺乏这样的要求。
三个简单却很有意义的公式，一定要注意。
①开会+不落实=零
②布置工作+不检查=零
③抓住不落实的事+追究不落实的人=落实
（三）会见管理
会见管理中不管是主动拜访还是接见客人，一定要建立预约机制。这样可以把会见双方的时间高效利用起来。
比如提前预约，告知对方大约什么时间见面，谈论什么事情，大约需要多长时间，等等。