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四、业务领导者的人力资源责任

(一)业务领导者的部门管理职责

一般情况下,业务领导者的工作包括管人和管事两大类,包含6个方面,如图1-8所示。

图1-8 业务领导者的职责

1.管理工作任务

每个公司都是基于愿景和战略制定年度计划目标,再将目标分解到一级部门、二级部门和岗位,再转化成工作计划,分到季度、月度、周。在员工看来,周计划就是领导指派的具体的工作任务,俗称“派活”。

经理不仅要擅长往下派活,还要要求员工主动反馈工作的完成情况,如果员工不反馈,经理要做工作任务跟催,保证本部门工作目标的达成。

2.提供决策信息

在企业中位于什么位置,决定了你拥有什么资源和数据。所以一方面经理要向上提供上级领导所需要的数据,另一方面要将上级传达的决策信息或工作任务,向下反馈给员工,这样才能保证决策流程的顺畅。

3.优化工作流程

经理一般分为3个等级。

第一个等级是会干活,但是不能带人,不知道怎么管理下属。第二个等级是会干活,还能把工作流程写出来,还能基于工作流程安排工作。如果工作流程已经存在了,他能够根据工作经验和实践,优化流程。第三个等级是会干活,也会做流程优化,不仅如此,还能将流程技能化,并培训和辅导其下属更好地展开工作。这是当前经理人的发展趋势之一,即经理人的“内训师化”。未来企业一定是业务技能由内部员工来培训,通用技能找外部讲师培训。工作流程的优化,不但能够提升效率,也能创造价值。

4.人才梯队的建设

基于部门或本单位的工作目标,需要配多少岗位,每个岗位配多少人,每个岗位配具备什么样的工作能力或者工作水平的人,这些都需要经理根据公司的用人政策规划和设计部门的岗位需求。

如果公司对用人标准没有特别要求,那就根据经理个人的用人情况选择,是选一个水平高的员工,多给一些待遇,还是选几个水平一般的员工,给少一点钱,由经理自己决定。

每年工作结束后,经理要做人才盘点,哪些人需要做技能提升,哪些人需要做领导力培训,哪些人需要裁掉,剩下的岗位要招多少人,招什么样的人,花多少钱招,这些内容经理一定要梳理清楚,为后续的工作打好基础。

5.团队氛围的建设

企业都有企业文化,到了部门还有部门的亚文化。说白了,部门经理什么样,部门就什么样。如果经理是个“咆哮帝”,部门里的人总胆战心惊,很可能大家一天都说不了几句话。如果经理职业化程度很高,也愿意带人,部门员工即使加班加点也愿意,因为身体虽是疲惫的,但心情是愉悦的。当下的年轻人都特别喜欢成长型的团队氛围,既能干活,又能不断提升技能,获得自我成长。

6.下属绩效的改进

前文讲到Q11时提到,经理每半年要给员工做绩效反馈。给员工做绩效反馈的目的是表扬员工做得好的事项,辅导员工做得不好的内容,提出改进的方式,让员工在工作的过程中有获得感,具体包括两个部分:一个是技能的提升,另一个是收入的提升。

(二)业务领导者的人力资源责任

业务领导者的人力资源责任归纳起来包含6个方面的内容,也叫员工管理的核心6任务。

1.选择人

理清职责,有效招聘。岗位职责要清晰,公司的岗位说明书要根据每年的年度计划目标进行优化和更新,如果用10年前的岗位说明书招人,多半招来的人都是来“渡劫”的,降低了招聘的准确度和岗位的匹配度。

有效招聘包括内部招聘和外部招聘。如果从激励企业员工的角度看,内部招聘要多做,打通了内部晋升的通道,员工的获得感会增加,并且愿意留在公司。

2.要求人

制定目标,委派授权。选择完人后,一定要给员工配上合适的工作目标计划。经理给下属派活也有两种形式,一是委派,二是授权。委派是指同一岗位有好几个人,要派给谁干;授权是指属于领导自己的活,或者模糊地带的活,直接授权谁来干。

3.辅导人

在岗授能,有效改善。在实际工作中,业务经理要带着下属一起工作,把人给带出来,在工作岗位中实践是带人最有效的方式。员工能够获得成长,员工自学和内部培训占30%,而在岗辅导占70%。特别需要强调的是,目前在岗员工的需要,绝大部分是辅导而不是重新学习。

4.激励人

及时赞赏,正向反馈。有的时候员工虽会干活但不太愿意干活,觉得没什么意义,干多干少都一样。当出现这种情况时,业务领导者应先了解清楚原因,了解员工的真实需求,再给予员工激励,该表扬就要表扬,该奖励也要奖励。激励一定要及时,多做正向反馈,少做负向激励。

5.评估人

肯定进步,面向未来。人是业务领导者招来的,给员工派了活之后,不会做的工作要辅导他,工作做得好就表扬他。到了评估环节,如果打了“C”(评分等级自高到低为A、B、C)下属不认同,说明这就不是你的兵,要赶紧调整。评估的目的不是打分,而是给员工做一个客观的评价。肯定员工上一个阶段的进步和取得的成就,同时对他工作不足的地方或能力不足的地方,提出提升的要求以及改进的方法;也要告诉员工,有问题随时沟通,你会提供辅导,有情绪时随时找你,你也会耐心倾听或提供支持。

6.保留人

保障配置,保留空间。如果上述工作都做好了,就要保留人了。例如骨干员工,要尽量保证其各项配置都齐全。如果是和员工谈离职,也要谈不是因为他不好,也不是公司不好,而是因为他在这里发展会受限,所以可能需要一个更好的空间,将来到其他单位的时候,可以给他写推荐信。

这就是业务领导者的人力资源责任。

职场感悟:如果你是部门领导,员工不尊重你,处处和你作对,你该怎么办

经理的员工管理核心5任务。

·选择人-理清职责 有效招聘

·要求人-制定目标 委派授权

·辅导人-在岗授能 有效改善

·激励人-及时赞赏 正向反馈

·评估人-肯定进步 面向未来

一、选择人

如果你是部门经理,那么部门人员的编制和人员具体的工作安排是你的本职工作。每年年底你需要根据公司的年度目标,制订本部门的人员编制计划。同时梳理出待招聘岗位的岗位说明书。

具体的招聘工作,可以依据公司的招聘习惯开展内外部招聘。当然,无论用哪种方式,都需要严把质量关。

如果员工不尊重你,那么在每年的年底做人力规划的时候,可以把不服从管理的员工列入淘汰名单。或者申请人力资源部门把此人调到其他部门。如果你不喜欢此人,而对方也不尊重你,那么你不把他调走,一定是公司管理不规范,或者是双方都有相互折磨的毛病。

二、要求人

把人员通过内外部的招聘渠道招聘到位后,就需要按照其岗位职责给其匹配合适的工作任务,避免出现冗员和效率低下的问题。

布置任务的方式有委派和授权两种形式,委派的工作属于员工岗位职责范围内的工作,经理要根据自己的管理习惯看一下应该派给哪一位员工。授权的工作是员工职责范围外的工作,经理要慎重授权,因为授权不授责。

所以从这个角度看,经理可以通过委派和授权让不尊重自己的员工边缘化。

三、辅导人

经理把员工招聘到岗位后,如果员工能力尚有欠缺,那么需要经理在工作开展过程中,有计划地培养和辅导下属,让其具备基本的实操技能,这样可以保证工作的顺利开展。员工的岗位技能是通过干活修炼出来的,目前在岗的大多数员工,缺的可能不是培训,而是在职辅导。

这个环节,如果经理和员工意见相左,则继续边缘化他即可。

四、激励人

员工工作一段时间以后,有可能会出现工作热情不足的情况,虽干活但兴趣不高。这个时候,经理需要跟员工面谈,了解员工需求,同时做必要的激励。激励的方式有诱因激励法、恐惧激励法和人性激励法。经理根据实际情况选择就好。如果员工都不尊重你,那就没有必要去激励了。

五、评估人

部门的人员是经理招聘过来的,工作是经理安排的,员工不会干,经理去辅导,员工不愿意干,经理去激励。那么在绩效考核的时候,员工的成绩也自然而然就出来了。

如果费了那么大的功夫,员工还不接受考核结果,此人就可以开除了。 vup/zpLd1fVsJv38BFM+kKooXJAOxjwzFYLo+t9hoXH9MX3v8GYz8aN9Axqd1xQI

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