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国外有些专门做OKR的系统公司，提供免费使用的界面（详见15.2章节），大中型公司往往选定一款电子系统来上传和记录公司、团队、每位员工的OKR；小型或者初创型公司可以因地制宜地选用现有的办公软件或应用（详见15.3章节）。也有一些互联网或者软件公司开发了自己的内部系统，或者在某一个内部管理系统里增加了OKR界面。
OKR管理工具的基本功能要求极其简单：
有几行空白栏供输入文本，以撰写目标和关键结果；每行文本后面跟随一个小单元格，供打分；根据各家设计的计分规则，可以加一个单元格自动计算平均得分，包括每个目标的平均得分，以及该员工各个目标的整体平均得分；根据各家的组织构成，确保每个员工的输入能够在全公司分享（在不影响商业机密准入权限的前提下）。
这种工具没有必要追求高科技，毕竟让员工轻松使用是最重要的。各家公司可以根据自己的情况因地制宜地选用一款系统使用。
在工具的设计和选用上，设计团队经常会情不自禁地多加功能，使其更加复杂，更加“完善”。但是实践告诉我们，真正好的工具，往往是极简的，让员工感到轻松，而不是负担。
换个角度想这个问题：假设每个员工每个季度需要××分钟来更新OKR，员工的平均人工成本是××美元，员工人数为××人，三者相乘即可获得估计出每个季度花在OKR上的管理成本，你会惊讶这不是一个小数字。而这样的成本，每个年度要发生4次。看着这个数字就迫使设计者要尽可能地简化OKR工具和表格的设计。
如果能使用某种移动装置来管理OKR，也会大大减轻员工负担，便于OKR的实施。如果员工在候机厅、班车站或者其他排队等候的时候，都能利用碎片时间更新OKR，那么每个季度的更新岂不是容易很多吗？