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本章导读
在Word文档中，不但可以输入和编排文本内容，还能插入各种对象，从而制作出更多类型的文档。这些对象包括图片、图形、艺术字和文本框等，本章将通过案例介绍如何使用对象实现图文混排。
本章要点
★编排正文内容
★使用文本框输入文本
★美化文本
★修饰文档
★制作流程图
★美化流程图
宣传单的作用是促进销售、提高销售业绩、增强公司形象以及提高公司知名度等。旅游景点宣传单是旅行社为推广某条旅行线路而制作的广告型宣传单，一张漂亮的宣传单可以激发游客前往景点旅游的兴致，从而提高销售业绩。
在编辑宣传单内容前，需要先对页面进行一些设置，包括页边距、页面背景颜色等。
1.设置页边距
为了在有限的版面内放入更多内容，我们首先需要更改页边距，方法如下。
步骤1 1新建空白文档，切换到“布局”选项卡，单击“页面设置”组中的“页边距”下拉按钮；2在弹出的下拉列表中选择“自定义边距”命令。
步骤2 1弹出“页面设置”对话框，在“页边距”选项卡中设置上、下、左、右页边距均为“1.5”；2完成后单击“确定”按钮即可。
知识点拨
页边距是指页面边框与文档编辑区之间的距离，其中上、下页边距分别代表了页眉和页脚的高度。
2.设置页面背景颜色
通常宣传单都是彩色打印的，因此为页面背景选择一种颜色会使整个页面更加漂亮，设置页面背景颜色的方法如下。
切换到“设计”选项卡，单击“页面背景”组中的“页面颜色”下拉按钮，在弹出的拾色器中选择一种喜欢的页面颜色即可，如“绿色，个性色6，淡色60%”。
宣传单页头应简单明了，并能明确体现出本次宣传的主题。页头制作的好坏，会直接影响到宣传效果。
1.插入页头背景图片
宣传单页头背景图片的添加方法如下。
步骤1 切换到“插入”选项卡，单击“插图”组中的“图片”按钮。
步骤2 1弹出“插入图片”对话框，定位到本章“素材文件”文件夹，选中“页头.jpg”文件；2单击“插入”按钮。
步骤3 图片被插入到文档中，单击选中图片，向上拖动图片下方中间的控制圆点，调整图片形状为长条形。
步骤4 选中图片，切换到“图片工具-格式”选项卡，在“图片样式”组的预设样式缩略图中选择一种图片样式，这里选择“柔化边缘矩形”效果。
2.插入艺术字标题
Word内置了许多艺术字样式，我们可以将标题文字制作为好看的艺术字，方法如下。
步骤1 1切换到“插入”选项卡，单击“文本”组中的“艺术字”下拉按钮；2在弹出的艺术字样式下拉列表中选择一种喜欢的样式，见下页左上图。
步骤2 在插入的艺术字文本框中输入宣传单标题文字，并将艺术字文本框拖至下页左中图所示的位置。
步骤3 选中文本框中的艺术字，在“开始”选项卡中将其字体设置为“黑体”，字号设置为“初号”。
步骤4 1选中艺术字文本，切换到“绘图工具-格式”选项卡，单击“艺术字样式”组中的“文本效果”下拉按钮；2在“映像”下级列表中选择一种映像效果。
步骤5 切换到“插入”选项卡，再次单击“文本”组中的“艺术字”下拉按钮，选择另一种艺术字样式，输入副标题文字，并将字号设置为“四号”，完成后的效果如下图所示。
3.绘制分割线
利用分割线可以将页头内容与正文内容进行分开显示，从而丰富页面内容。
步骤1 1在“插入”选项卡的“插图”组中，单击“形状”下拉按钮；2选择“直线”工具，见下页左上图。
步骤2 按住“Shift”键绘制水平直线，结果如下图所示，见下页左中图。
知识点拨
在绘制形状时，配合“Shift”键可以绘制出一些特殊图形，例如绘制矩形时配合“Shift”键可以绘制出正方形，绘制椭圆时配合“Shift”键可以绘制圆形。
步骤3 1选中直线，单击“绘图工具-格式”选项卡“形状样式”组中的“形状轮廓”下拉按钮；2在“箭头”下级列表中选择一种箭头样式。
步骤4 1选中直线，单击“形状轮廓”下拉按钮；2在“粗细”下级列表中选择“4.5磅”。
步骤5 1在直线上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“设置形状格式”命令。在打开的“设置形状格式”窗格中，选择“渐变线”单选按钮；2设置“类型”为“线性”；3设置“方向”为向右；4在“渐变光圈”选项组中，分别设置3个色块的颜色。
步骤6 分割线效果如下图所示。
通常，一张漂亮的宣传单，都是由文本内容和图片内容组合而成的，下面我们介绍如何编排正文内容。
1.编辑正文文本
接下来首先编辑宣传单的文本内容，方法如下。
步骤1 使用回车键将光标调整到合适的位置，输入正文内容。
步骤2 1选中正文中的并列段落，单击“开始”选项卡“段落”组中的“项目符号”下拉按钮；2选择“定义新项目符号”命令。
步骤3 弹出“定义新项目符号”对话框，单击“符号”按钮。
步骤4 1弹出“符号”对话框，选择一个喜欢的图标作为项目符号；2单击“确定”按钮返回。
步骤5 1选中后面的正文文本，单击鼠标右键；2在弹出的快捷菜单中选择“段落”命令。
步骤6 1弹出“段落”对话框，设置“段前”和“段后”的值均为“0.5行”；2完成后单击“确定”按钮。
步骤7 正文内容格式设置完毕后的效果如下图所示。
2.插入图片
文本内容编辑完成后，就可以插入图片内容了，具体方法如下。
步骤1 将光标定位到文档末尾，切换到“插入”选项卡，单击“插图”组中的“图片”按钮。
步骤2 1弹出“插入图片”对话框，定位到本章“素材文件”文件夹，按住“Ctrl”键依次选中“图片1.jpg”、“图片2.jpg”、“图片3.jpg”和“图片4.jpg”4个文件；2单击“插入”按钮。
步骤3 图片将被插入到文档中，拖动图片四周的控制点，调整好图片的大小。
步骤4 1选中第一张图片，在“图片工具-格式”选项卡的“大小”组中，单击“裁剪”下拉按钮；2在弹出的下拉列表中选择“裁剪为形状”命令；3在展开的下级列表中选择“椭圆”形状。
步骤5 此时所选图片已经变成椭圆形状，单击“裁剪”按钮，拖动图片两边的黑色线条，将图片裁剪为圆形。
步骤6 单击文档空白处完成裁剪。使用同样的方法将其余图片裁剪为圆形。
步骤7 1选中其中一张图片，在“图片工具-格式”选项卡的“图片样式”组中，单击“图片边框”下拉按钮；2在“粗细”下拉列表中选择一种边框样式。
步骤8 1再次单击“图片边框”下拉按钮；2选择一种边框颜色。
步骤9 使用同样的方法，为其余图片添加边框。
3.设置图文混排
图片插入后，还需要设置其嵌入方式，以便实现图文混排。
步骤1 1选中图片，并单击鼠标右键；2在弹出的快捷菜单中选择“环绕文字”→“四周型”命令。
步骤2 此时图片由嵌入型变为四周型，拖动图片放置到文本中合适的地方。
步骤3 使用同样的方法将其余图片调整为四周型，放置到相应的位置，并将图片调整为不同大小即可。
步骤4 案例最终效果如下图所示。
Word虽然更多用于文字处理，但将其用于平面设计方面，其实也是非常实用的，特别是对不会使用专业设计软件的读者而言，精通Word，也能做出比肩专业制图软件的效果。本节我们就一起来学习如何用Word制作店铺促销海报。
在Word中，除了在文档中的光标处输入文本，还可以使用文本框在任意位置放置文本，从而设计出更自由的版式。
步骤1 新建Word文档，切换到“布局”选项卡，在“页面设置”组中单击右下角的扩展功能按钮。
步骤2 1弹出“页面设置”对话框，在“页边距”选项卡中设置上、下、左、右页边距均为“0厘米”；2完成后单击“确定”按钮。
知识点拨
该操作的目的是让读者不再将思路局限在一定的范围内，而是将整个文档页面作为一张画布来操作，这样可以更加自由地进行设计和创作。
步骤3 1切换到“设计”选项卡，在“页面背景”组中单击“页面颜色”下拉按钮；2在弹出的下拉列表中选择一种页面背景颜色。
步骤4 1切换到“插入”选项卡，在“插图”组中单击“形状”下拉按钮；2在弹出的下拉列表中选择“文本框”选项。
步骤5 在文档中单击创建一个文本框，在其中输入海报标题文本。
步骤6 选中文本框中的文本，将字号设置为“100”，调整文本框高度，使文本完全显示，并将文本框拖动到居中位置。
步骤7 1选中文本框，切换到“绘图工具-格式”选项卡，在“形状样式”组中单击“形状填充”下拉按钮；2在弹出的下拉列表中选择“无填充”命令。
步骤8 1单击“形状轮廓”下拉按钮；2在弹出的下拉列表中选择“无轮廓”命令。
步骤9 选中文本框，在其边界上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“设置为默认文本框”命令。
步骤10 使用同样的方法在文档中插入多个文本框，并分别输入以下文字，分别调整好字号和位置，字体暂使用默认字体。
确定好基本版式以后，接下来对文本进行美化，具体方法如下。
步骤1 1选中标题文本，将字体设置为“方正正中黑简体”；2在“开始”选项卡的“段落”组中单击“中文版式”下拉按钮；3在弹出的下拉列表中选择“调整宽度”命令。
知识点拨
“方正正中黑简体”不是系统默认字体，需要在操作系统中单独安装。如果系统中没有安装该字体，可以选择其他喜欢的字体。
步骤2 1弹出“调整宽度”对话框，设置“新文字宽度”为“3.3字符”；2单击“确定”按钮。
步骤3 1保持文本选中状态不变，切换到“绘图工具-格式”选项卡，在“艺术字样式”组中单击“文本效果”下拉按钮；2在打开的下拉列表中选择“阴影”→“偏移：右”选项。
步骤4 选中“限时特惠”文本，设置字体为“方正大黑简体”，字号为“一号”。
步骤5 1切换到“绘图工具-格式”选项卡，在“艺术字样式”组中单击“文本轮廓”下拉按钮；2在打开的下拉列表中选择白色。
步骤6 选中数字“5”，设置字体为“华文细黑”，字号为“260”，颜色为“白色”，字形为“加粗”。
步骤7 1在“绘图工具-格式”选项卡中单击“文本轮廓”下拉按钮；2选择黑色；3设置轮廓粗细为“2.25磅”。
步骤8 1单击“文本效果”下拉按钮；2设置阴影效果为“偏移：右下”。
步骤9 选中文本“全场”，设置字体为“方正综艺简体”，字号为“初号”，颜色为“白色”。
步骤10 1切换到“绘图工具-格式”选项卡，在“形状样式”组中单击“形状填充”下拉按钮；2在弹出的下拉列表中选择黑色。
步骤11 分别选中“2件/”和“折”文本，设置字体为“方正粗倩简体”，字号为“初号”。
步骤12 1设置英文文本字体为“黑体”，字号为“小一”；2设置最下方的文本字体为“方正粗倩简体”，字号为“初号”。
海报主体制作完成后，还可以添加一些修饰性的元素对其进行进一步美化，例如插入图片、形状，本案例中将使用Word内置形状对文档进行修饰。
步骤1 1切换到“插入”选项卡，在“插图”组中单击“形状”下拉按钮；2在打开的下拉列表中选择“等腰三角形”形状。
步骤2 拖动鼠标，在文档中绘制如下图所示的形状，然后拖动图形上方的旋转按钮旋转图形。
步骤3 在“绘图工具-格式”选项卡中将形状设置为“白色填充、无轮廓”，然后配合“Ctrl”键拖动将图形复制一份到下方，并旋转至如右上图所示的位置。
步骤4 为上方的三角形形状设置阴影效果为“偏移：右下”；为下方的三角形形状设置阴影效果为“偏移：左上”，见右中图。
步骤5 在“插入”选项卡的“插图”组中单击“形状”下拉按钮，在打开的下拉列表中选择“箭头：右”形状。
步骤6 在英文文本左侧绘制一个向右箭头形状，并填充为黑色，见下页左上图。
步骤7 配合“Ctrl+Shift”快捷键将箭头形状水平复制到右侧，见下页左中图。
步骤8 1选中右侧复制的箭头形状，在“绘图工具-格式”选项卡的“排列”组中单击“旋转”下拉按钮；2在弹出的下拉列表中选择“水平翻转”命令。
步骤9 至此，促销海报制作完成，最终效果如下图所示。
知识点拨
本小节重点介绍了文本框的使用方法，在文本框中不但可以输入文本内容，还可以插入图片和表格等对象，从而制作出更多类型的文档。
一个文档除了通过设置文本格式和段落格式使其规范和美观，还可以通过各种元素并结合自身的设计灵感来进一步美化文档。本案例将对一个已经制作好的文档进行进一步美化，通过本案例的学习，读者可以对Word文档的制作有一个更深入的了解。
下面通过修改部分文本的字体、字号、颜色以及使用加粗、倾斜、下画线和项目符号等方面对文档进行初步美化。
步骤1 1打开“表彰通报.docx”素材文件，选中标题文本；2将字体设置为“隶书”，字号为“小初”，颜色为“红色”。
步骤2
1选中“附：”段落文本；2在“开始”选项卡中单击“字体颜色”下拉按钮，选择“红色”；3分别单击“加粗”
和“倾斜”
按钮。
步骤3
1选中“先进项目组：”和“先进个人：”两个段落文本；2在“开始”选项卡中单击“下画线”按钮
。步骤41保持上述文本的选中状态不变；在“开始”选项卡的“段落”组中单击“项目符号库”下拉按钮
；2在弹出的下拉列表中选择一种喜欢的符号样式。
为了使文档更加美观，可以为文档添加好看的背景图片，以达到装饰效果。
步骤1 1将光标定位到文档的任意位置，切换到“插入”选项卡；2单击“图片”下拉按钮；3在弹出的下拉列表中选择“此设备”命令。
步骤2 1弹出“插入图片”对话框，找到并选中本章素材文件夹中的“背景图片.jpg”文件；2单击“插入”按钮。
步骤3 1图片被插入到文档中，默认为嵌入型，在图片上单击鼠标右键；2在弹出的快捷菜单中选择“环绕文字”→“衬于文字下方”命令，见下页左上图。
步骤4 此时图片将被放置到文本内容下层，并可以随意移动位置，拖动图片四周的控制点调整图片大小，将其放大并调整好位置，使其占据整个文档页面，见下页左中图。
为了使通报内容看起来更加喜庆，可以在文档空白处添加一张插图进行点缀，方法如下。
步骤1 1将光标定位到文档下方；2切换到“插入”选项卡，单击“图片”下拉按钮；3在弹出的下拉列表中选择“此设备”命令。
步骤2 1弹出“插入图片”对话框，找到并选中本章“素材文件”文件夹中的“大红花.png”素材文件；2单击“插入”按钮。
步骤3 1图片被插入到文档中，在图片上单击鼠标右键；2在弹出的下拉菜单中选择“环绕文字”→“浮于文字上方”命令。
步骤4 此时图片将浮于文本内容的上层，并可以随意移动位置，拖动图片四周的控制点调整图片到合适的大小，并将其移动到文档左下角的空白处即可，美化后的文档如下页左上图所示。
知识点拨
为了防止背景图片溢出打印区域，造成图像打印不完整，可以执行“文件”→“打印”命令，在打印预览区域中查看文档打印效果。如果溢出，则返回重新调整图像的大小或位置。
“组织结构图”是Word提供的SmartArt图形中的一种，SmartArt图形是由多个图形及文字组合而成的示意图，包括组织结构图、循环图以及流程图等，使用SmartArt图形可以简洁有效地表达对象之间的关系。本节将介绍如何制作公司组织结构图。
一篇文档的标题通常应具有醒目、突出主题的特点，同时可以为其加上一些特殊的艺术修饰效果。
步骤1 1新建Word文档，切换到“布局”选项卡；2在“页面设置”组中单击“纸张方向”下拉按钮；3在弹出的下拉列表中选择“横向”命令。
步骤2 1切换到“插入”选项卡；2在“插图”组中单击“形状”下拉按钮；3在弹出的下拉列表中单击“矩形：圆角”选项。
步骤3 在文档中拖动鼠标左键绘制一个垂直方向的圆角矩形，绘制完成后拖动形状四周的控制点调整形状大小，并将其移动到文档左侧边缘的位置。
步骤4 1选中圆角矩形，切换到“形状格式”选项卡；2在“形状样式”组中单击“形状填充”下拉按钮；3在弹出的下拉列表中选择橙色色块。
步骤5 1单击“形状轮廓”下拉按钮；2在弹出的下拉列表中选择“无轮廓”命令。
步骤6 1切换到“插入”选项卡，在“插图”组中单击“形状”下拉按钮；2在弹出的下拉列表中单击“箭头：五边形”选项。
步骤7 在文档中按住鼠标左键拖动鼠标绘制一个水平方向的箭头形状。
步骤8 1在箭头形状上单击鼠标右键；2在弹出的快捷菜单中选择“添加文字”命令。
步骤9 此时光标将被插入到箭头形状中，在其中输入公司名称，并设置字体为“迷你简菱心”，字号为“初号”，颜色为“白色”。为了使文本更加美观，可以在每个字中间添加一个空格符号。
步骤10 1切换到“形状格式”选项卡；2在“排列”组中单击“旋转”下拉按钮；3在弹出的下拉列表中选择“向右旋转90°”命令，将形状调整为垂直形态。
知识点拨
当光标定位在形状内部时，形状将以默认的方向显示，只有当退出文本编辑时，才会显示为旋转后的形态。
步骤11 1在“形状格式”选项卡的“文本”组中单击“文字方向”下拉按钮；2在弹出的下拉列表中选择“将所有文字旋转270°”命令，调整文字方向。
步骤12 拖动箭头形状边缘位置，将形状移动到圆角矩形右侧。
步骤13 1在“形状格式”选项卡中单击“形状效果”下拉按钮；2在弹出的下拉列表中选择“阴影”→“偏移：右下”选项。
步骤14 1切换到“插入”选项卡，在“插图”组中单击“形状”下拉按钮；2在弹出的下拉列表中单击“文本框”选项。
步骤15 在文档中绘制一个文本框，在其中输入“组织结构图”文本，设置字体为“黑体”，字号为“初号”，颜色为“深蓝色”，对齐方式为“居中对齐”，并将文本框移动到上方居中位置。
步骤16 1选中文本框，在“形状格式”选项卡中单击“形状轮廓”下拉按钮；2在弹出的下拉列表中设置“粗细”为“1磅”，“虚线”为“长画线”。
清晰的组织结构图可以让人快速了解公司的组成情况，绘制组织结构图包括选择SmartArt模板、调整图形结构和输入文字等步骤。
步骤1 切换到“插入”选项卡，在“插图”组中单击“SmartArt”按钮。
步骤2 1弹出“选择SmartArt图形”对话框，切换到“层次结构”选项卡；2在右侧列表框中选择“组织结构图”选项；3单击“确定”按钮。
步骤3 1 SmartArt图形被插入到文档中，在SmartArt图形空白处单击鼠标右键；2在弹出的快捷菜单中选择“环绕文字”→“浮于文字上方”命令，见下页左上图。
步骤4 拖动SmartArt图形到文档中的合适位置，并可以通过拖动图形四周的控制点来调整整个SmartArt图形的大小，见下页左中图。
步骤5 选中第2排的形状模块，按下“Delete”键将其删除，删除后效果如下图所示。
步骤6 1在当前第2排第1个形状上单击鼠标右键；2在弹出的快捷菜单中选择“添加形状”→“在后面添加形状”命令，见右上图。
步骤7 1在第2排第1个形状上单击鼠标右键；2在弹出的快捷菜单中选择“添加形状”→“在下方添加形状”命令，见右中图。
步骤8 继续添加形状，将组织结构图制作成如下图所示的形状。
知识点拨
选择“在后面添加形状”和“在前面添加形状”命令，可以添加同一级别形状；选择“在上方添加形状”和“在下方添加形状”命令，可以添加上级或下级形状。
步骤9 1按住“Ctrl”键同时选中第2排第1、3、4个形状；2切换到“SmartArt设计”选项卡，在“创建图形”组中单击“布局”下拉按钮；3在弹出的下拉列表中选择“标准”命令。
SmartArt图形绘制完成后，需要在其中输入文字内容。对于默认存在的形状，可以直接在其中输入文字内容。对于新添加的形状，则需要另行添加。
步骤1 分别将光标定位到拥有文本占位符的形状中，输入需要的文字内容。
步骤2 1在第2排第2个形状上单击鼠标右键；2在弹出的快捷菜单中选择“编辑文字”命令。
步骤3 此时光标将被插入到形状中，在其中输入文字即可。
步骤4 使用同样的方法在其余形状中输入相应的文字内容。
组织结构图制作完成后，还可以对其进行美化操作。由于组织结构图是由形状、线条和文字组成的，因此可以对颜色、样式以及字体格式分别进行修改。
步骤1 1选中组织结构图，在“SmartArt设计”选项卡的“SmartArt样式”组中单击“更改颜色”下拉按钮；2在弹出的下拉列表中选择一种颜色组合。
步骤2 在“更改颜色”按钮右侧的预设样式列表框中选择一种形状样式。
步骤3 切换到“格式”选项卡，在“艺术字样式”组的演示列表中选择一种字体样式。
步骤4 “组织结构图”文档的最终效果如右上图所示。
知识点拨
在SmartArt图形中选中某一个形状或线条，然后在“格式”选项卡或其右键快捷菜单中对该形状的样式和颜色进行单独修改。
·如何打印Word的背景颜色
默认情况下，在文档中设置的背景颜色是打印不出来的，只有在设置后才能进行打印。具体方法为：进入“文件”页面，单击左下角的“选项”命令，打开“Word选项”对话框，切换到“显示”选项卡，在“打印选项”组中勾选“打印背景色和图像”复选框，即可实现打印Word的背景颜色。
·快速设置图片外观效果
Word中内置了多种图片外观样式，套用这些样式可以快速美化图片。具体方法为：选中图片，切换到“格式”选项卡，在“图片样式”组中单击“外观样式”下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择某个样式，即可快速应用内置的多种图片外观样式。
应用图片样式后，单击“图片边框”下拉按钮，在弹出的下拉列表中可以更改图片边框颜色。
·连续使用同一个形状工具绘图
在使用形状工具绘图时，绘制完一个图形后就会自动退出绘图工具的使用状态。如果需要连续使用同一绘图工具进行绘制，可以先锁定该工具再绘制图形。具体方法为：在“插入”选项卡的“形状”下拉列表中，在需要连续使用的绘图工具上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“锁定绘图模式”命令即可。绘制完成后可按“Esc”键退出。
