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在实际工作中，有可能会多次重复录入数据，这些重复数据会对数据分析造成极大的影响，因此需要根据实际情况对这些重复数据进行处理。
有时也需要从一列数据中获取不重复的项目名称，以便快速设计统计报表的结构。
如何快速找出重复数据？如何快速删除重复数据？如何查找两个表格中都有的数据？这些问题看起来很麻烦，其实只要掌握了相关技能就很容易解决。
如果要在一列中把重复数据标注出来，最简单的方法是使用条件格式。下面举例说明。
使用条件格式的具体方法：选择“开始”→“条件格式”→“突出显示单元格规则”→“重复值”命令，如图2-108所示。
打开“重复值”对话框，设置重复数据的标识格式即可，如图2-109所示，单击“确定”按钮，即可得到如图2-110所示的效果。
图2-108 查找重复值
图2-109 设置重复值的格式
图2-110 标注重复值
使用条件格式的这种标注效果是模糊的，尤其是在重复数据较多的场合。如果需要了解每个数据的重复次数，以及是第几次重复，则需要使用COUNTIF函数。
对于如图2-110所示的示例数据，要标出每个数据的重复次数，以及是第几次重复，统计公式如下：
单元格B2：=COUNTIF($A$2:$A$13,A2)
单元格C2：=COUNTIF($A$2:A2,A2)
注意两个公式的相对引用和绝对引用的设置情况，一个是固定的统计区域，一个是不断扩展的统计区域，结果如图2-111所示。
图2-111 统计每个数据的重复次数以及是第几次重复
如果要快速删除数据清单中的重复值，保留唯一值，可以使用“删除重复值”命令，如图2-112所示。
图2-112 删除数据清单中的重复值
这种删除重复值的方法不仅适用于单列数据的处理，也适用于多列数据的处理。
如图2-113所示，数据表中有几行数据是重复的，将这些重复行删除的具体操作步骤如下。
图2-113 有重复数据行的表格
步骤1 选择数据区域。
步骤2 选择“数据”→“删除重复值”命令，打开“删除重复值”对话框，单击“全选”按钮，如图2-114所示。
图2-114 “删除重复值”对话框
步骤3 单击“确定”按钮，即可弹出一个提示框，提示发现了几个重复值，已经将其删除，保留了几个唯一值，如图2-115所示。
图2-115 删除重复值的提示框
步骤4 单击“确定”按钮，即可得到不含重复值的表格，如图2-116所示。
图2-116 不含重复值的表格
“删除重复值”这个技能非常有用，在实际工作中会经常用到。
如图2-117所示的工资表，现在要从C列中获取部门名称不重复的列表。可以先复制“部门”列的数据，再删除重复值即可。具体操作方法请观看案例视频。
图2-117 工资表