2.7　快速删除特殊字符

在有些情况下，从系统导出的表格数据中含有眼睛看不见的特殊字符，这些字符并不是空格，不论利用TRIM函数还是CLEAN函数，都无法将这些特殊字符去掉，因此影响了对数据的处理和分析。

2.7.1　删除特殊字符的常规处理方法

如果数据量不大，可以在Excel中使用常规的查找替换方法处理特殊字符。下面举例说明具体的操作方法和步骤。

案例2-12　快速删除特殊字符

如图2-95所示，原始数据中含有不可见的特殊字符。使用SUM函数进行求和时，发现结果是0。

对于这样的问题，使用两个小技巧即可快速解决，操作步骤如下。

步骤1 只要将单元格字体设置为Symbol，就可以看到这些特殊字符都显示为“□”，如图2-96所示，但是在公式编辑栏中仍然看不到任何符号。

步骤2 从某个单元格中复制一个符号“□”，打开“查找和替换”对话框，将这个符号粘贴到“查找内容”文本框中，单击“全部替换”按钮，如图2-97所示。

步骤3 把单元格字体恢复为原来的字体，即可快速删除表格中的特殊字符。

2.7.2　利用Power Query快速处理

让特殊字符现形，通过复制粘贴、查找替换是2.7.1小节介绍的处理方法的核心技巧，总的来说还是容易操作的。还可以使用Power Query快速处理，避免烦琐的操作步骤。

对于案例2-12中的示例数据，选择“数据”→“获取和转换”→“从表格”命令，打开Power Query编辑器，就可以看到特殊符号不见了，第3列的金额数字变成了真正的数字，如图2-98所示。这就是Power Query的智能化数据处理，自动清除了前导空格和特殊字符。但是第1列的编码被处理为数字，前面的数字0消失了，此时，需要再将该列的数据类型设置为文本。