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很多人喜欢在基础表单中每个大项的底部插入多行或多列的小计，这样的小计其实是没有必要的。
需要强调的是，基础表单保存的是最原始的颗粒化数据，尽量不要增加计算行或计算列，尤其小计行和小计列更是多此一举，因为在制作分析报表时小计行和小计列是可以计算出来的。例如，制作的数据透视表的每个大项下就自动会有小计行。
删除小计行的方法有很多种，如筛选删除法、定位删除法等，其中定位删除法的操作最安全，不建议使用筛选删除法，因为筛选可能会对表格结构造成破坏。
如图2-72所示的表格，每个部门下都有一个多余的合计行，应该删除，具体的操作步骤如下。
图2-72 存在合计行的表格
步骤1 选择合计行所在的列（这里是B列）。
步骤2 按Ctrl+F组合键，打开“查找和替换”对话框，在“查找内容”文本框中输入“合计”，如图2-73所示。
图2-73 在“查找内容”文本框中输入“合计”
步骤3 单击“查找全部”按钮，即可查找出所有的“合计”单元格，如图2-74所示。
图2-74 找出所有的“合计”单元格
步骤4 在“查找和替换”对话框中按Ctrl+A组合键，即可全选查找出来的内容，如图2-75所示。
图2-75 选择所有的“合计”单元格
步骤5 关闭对话框，然后选择“开始”→“单元格”→“删除”→“删除工作表行”命令，如图2-76所示，即可将工作表中所有的合计行删除，如图2-77所示。
图2-76 “删除工作表行”命令
图2-77 删除合计行后的表格
可以使用筛选方法获取没有小计行的数据表，操作也很简单，先建立筛选，然后在有小计的列中筛选掉小计，最后选择筛选出来的没有小计的数据，复制粘贴到一个新工作表中。
如果数据量大，可以通过Power Query快速筛选掉小计行，操作方法在前面相关案例中已经介绍过。