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虽然在合并单元格中无法正常使用公式和函数，无法使用数据透视表分析数据，更无法使用更加高效的Power Query构建数据模型，但是以下两种场合中需要用到合并单元格：➀有合并单元格的多行标题；➁列数据中有大量的合并单元格。
虽然数据内部有合并单元格不会影响分析数据，但是有合并单元格的多行标题意味着Excel不知道哪个标题是真的，导致无法使用数据透视表正确地分析数据。
图2-57中就是一个典型的有合并单元格的多行标题的表格，这种表格必须彻底摈弃，重新设计表单结构，让数据归码整齐，便于进行统计分析。
图2-57 有合并单元格的多行标题的表格
这种结构的表格是Word思路的结晶，不是Excel思路的产物。
正确的表格结构应该如图2-58所示：标题就是一行，别无其他。合并标题处理起来比较麻烦，只能手工一个个地处理。
图2-58 标题布局正确的表格结构
这种合并单元格也是很多人喜欢制作的，因为表格看起来清楚、好看，但是这样的合并单元格意味着数据的缺失，存在空单元格。
图2-59所示是一个典型的例子，各部门名称被保存在大小不一的合并单元格中。这样的表格该如何进行数据分析？要按部门汇总吗？因此，必须先把A列“部门”的合并单元格取消，并填充部门名称，做成一个规范的表格，详细的操作步骤如下。
图2-59 有合并单元格的表格
步骤1 选择A列区域，选择“开始”→“对齐方式”→“合并后居中”命令，取消合并单元格，如图2-60所示。
图2-60 取消合并单元格
步骤2 按F5键或者Ctrl+G组合键，打开“定位”对话框，单击左下角的“定位条件”按钮，打开“定位条件”对话框，选中“空值”单选按钮，如图2-61所示，即可一次性选中所有的空单元格，如图2-62所示。
图2-61 选中“空值”单选按钮
图2-62 选中所有的空单元格
步骤3 在当前活动单元格中输入公式“=A2”，如图2-63所示。这里要注意，因为要将上面单元格中的数据往下填充，所以公式要引用上面相邻的单元格。
图2-63 输入公式“=A2”
步骤4 按Ctrl+Enter组合键，即可在所有的空单元格中输入引用公式，完成空单元格的填充，如图2-64所示。
图2-64 填充空单元格
步骤5 选择A列，将其中的公式选择性粘贴为数值。