2.1　Excel排名与对比分析常用图表及注意事项

在排名与对比分析中，常用的图表有柱形图和条形图，用来比较各项目的大小。使用柱形图还是条形图，要看项目多少，以及项目名称长短，如果数据对象较多，或者项目名称较长，使用条形图；如果项目较少并且项目名称较短，则使用柱形图。

下面以Excel图表为例，了解排名与对比分析图表类型及注意事项。

2.1.1　单数据系列的普通柱形图及注意事项

柱形图是最简单的一种图表，用于表示各项目的大小，在Excel上绘制也很简单。选择数据区域，插入柱形图，图2-1是制作的基本柱形图。

本案例素材是“案例2-1.xlsx”。

柱形图逐步制作完毕后，需要对图表进行格式化处理，包括设置系列间距、设置柱形填充颜色、设置标签、设置网格线、设置图表标题等。

1．设置系列间距

刚刚制作的柱形图，每根柱形的间距是比较宽的，每根柱形都显得形单影薄、骨瘦如柴，此时，需要设置间隙宽度，如图2-2所示。

间隙宽度要根据类别项目的多少来设置一个适当的比例，一般设置为50%～80%比较合适，如图2-3所示。

2．设置柱形填充颜色

柱形填充颜色也是必须仔细设置的一个格式项目，因为默认的柱形颜色很难看，并且在实际应用中会把柱形图与其他图表布局在一起，因此柱形填充颜色的设置非常重要。

一般使用RGB颜色模式来设置颜色，这样设置的效果要好得多，也灵活得多，如图2-4所示。

3．设置标签

大多数情况下，需要在柱形上显示标签，标签的位置可以显示在柱形外边、中间、底部，设置也很方便，如图2-5所示。

有时标签数字可能很大，此时需要设置自定义数字格式，直接设置坐标轴（数值轴）的单位即可，如图2-6所示。

还需要对坐标轴标题格式进行重新设置，修改为确切的名称（例如，把“千”改为“千元”），设置文字对齐方向，并设置坐标轴数字格式和标签的数字格式（主要是设置小数点）。

4．设置网格线（水平网格线和垂直网格线）

默认情况下，柱形图上有水平网格线，以标识坐标轴刻度，如果不再需要这样的网格线，可以将其选中并删除；如果需要网格线，可以再次添加，如图2-7所示。

网格线的线型和颜色，需要进行合适的设置，以免喧宾夺主，影响柱形的显示和观察，默认的浅灰色就是一个比较好的默认设置。用户也可以设置需要的线形和颜色。

5．设置图表标题

图表标题是图表的重要信息，能让人一眼就了解这个图的核心信息是什么。

图表标题可以修改为固定的具体说明文字，也可以与单元格链接，显示单元格的内容，这样就可以设置动态标题，只要单元格数据发生变化，图表标题就发生变化，如图2-8所示。这种动态标题，对任何图表都适用。

2.1.2　多数据系列的普通柱形图及注意事项

所谓多数据系列柱形图，就是每个项目绘制两个或多个系列的柱形，例如，在每个地区上，同时显示去年和今年的数据，如图2-9所示。本案例素材是“案例2-1.xlsx”。

在这种情况下，图表标题是默认的文字“图表标题”，并且是默认的柱形颜色、间距、重叠等。如果数据标签的显示效果不能满足用户的实际要求，则需要进行合理设置。

图2-10是设置有关项目后的效果，这里，对两个系列的柱形颜色、间隙宽度和重叠比例进行了适当设置，并添加了数据标签，修改了图表标题。

2.1.3　堆积柱形图及注意事项

如果是几个类别，并且这些类别在一起又能够计算总和，例如，各产品的销售额、自营店和加盟店的销售额、每个地区的销售额，当需要将其一起展示并比较大小时，可以绘制堆积柱形图。这样的堆积柱形图，不仅可以看出全部项目的合计数大小，还可以看出每个项目的大小。

图2-11是绘制的基本的堆积柱形图。本案例素材是“案例2-1.xlsx”。

堆积柱形图也需要做必要的格式化以及设置相关项目。例如，柱形的颜色、边框线的颜色、系列的间隙宽度、数据标签、图表标题等，还可以设置系列线，这样能更清晰地观察每部分的对比效果，如图2-12所示。

在堆积柱形图中，系列线是一个很有用的设置项目，添加系列线的方法如图2-13所示。

2.1.4　堆积百分比柱形图及注意事项

当需要了解各系列在某个项目中的占比时，可以使用堆积百分比柱形图，如图2-14所示。此时，根据实际情况，将系列的间隙宽度设置为0，并设置柱形边框颜色，这样看起来更清楚。

本案例素材是“案例2-1.xlsx”。

2.1.5　条形图及注意事项

条形图是柱形图的转置，即垂直柱形变为水平条形。条形图特别适合项目较多、项目名称较长、要强化各项目数据大小的比较效果的场合。

图2-15是制作的基本条形图。本案例素材是“案例2-1.xlsx”。

条形图有几个重要的项目需要仔细设置，包括逆序类别、间隙宽度、颜色、标签、排序等，其中设置间隙宽度、颜色、标签与柱形图的设置方法一样。

1．逆序类别

在图2-15中可以看出，图表中客户的上下顺序与工作表中客户的上下顺序正好相反，这是因为条形图的坐标原点在左上角，从上到下排列。因此，需要将类别次序进行调整，即勾选“逆序类别”复选框，如图2-16所示。

所谓逆序类别，就是把类别反过来显示。

2．项目排序

既然是比较各项目的大小，那么对项目进行排序，可以使得条形图更加清晰，信息更加突出，如图2-17所示。

可以直接对原始数据进行排序，也可以设计辅助区域进行排序，在Tableau中，可以在不改变原始数据的情况下，直接在图表上进行排序。

2.1.6　堆积条形图及注意事项

与柱形图一样，也可以制作堆积条形图，以便同时展示几个类别的大小和总计数的大小，如图2-18所示。

堆积条形图的格式设置包括条形颜色、间隙宽度、逆序类别，但一般情况下不显示数据标签，因为数据标签会让图表变得很乱。

2.1.7　堆积百分比条形图及注意事项

堆积百分比条形图，更多是用在多维度的占比分析，因为通常情况下，这种多维度占比分析是无法使用饼图来表示的。

图2-19是一个堆积百分比条形图，用来分析各客户的不同类别产品的发货量占比。