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1.2 数据可视化,数据分析的必备技能

对于数据分析,需要将分析结果进行可视化处理,包括可视化报表和可视化图表,都是职场数据分析人士必须具备的思维和技能,需要认真去研究、去应用、去实践、去发现数据背后的秘密,为企业经营决策提供科学依据,让数据为企业创造价值。

在对数据分析可视化时,有很多工具可以选择使用,例如,应用最普遍的Excel图表,容易上手的Tableau,有点难度的Power BI等。根据实际情况和个人喜好,可以选择一个最高效的工具,或者几个工具联合起来使用,而不仅仅限于一种工具,因为数据可视化工具仅仅是手段,不是目的。

1.2.1 数据可视化工具之Excel图表

Excel图表是应用最普遍的可视化工具,简单易学,又变化多端,但是最大的弊端是一些复杂的分析图表的绘制比较麻烦,往往需要设计辅助区域,对数据进行重新组织和计算,才能绘制出需要的图表来。

例如,要绘制如图1-15所示的图表,则需要先设计如图1-18所示的辅助区域,其中的逻辑是:分类轴(横轴)用两行文字(分公司名称和年份)做分类标签,并且每个分公司之间用空数据点隔开。

这个辅助区域,可以使用函数公式来查找引用数据,例如,单元格D35的参考公式为:

     =VLOOKUP(B33,$B$3:$H$6,MATCH(C34,$B$2:$H$2,0),0)

图1-18 设计辅助区域

设计完成辅助区域并引用数据后,再利用这个辅助区域绘制折线图,如图1-19所示。

图1-19 利用辅助区域绘制的折线图

还可以在图表上再添加一个相同的“收入”数据系列,如图1-20所示,然后再将其图表类型设置为面积图,并对图表进行美化,就得到了需要的图表。

图1-20 再添加一个“收入”数据系列

Excel图表简单易学,也是Excel的核心工具之一,只要用户每天使用Excel来处理数据,就能随时绘制一些基本的分析图表。尽管在数据分析可视化尤其是在制作仪表板方面,比较烦琐和累人,但Excel图表仍是数据分析可视化的首选工具之一。

因此,本书仍以Excel图表为主,介绍在Excel中绘制各种分析图表的主要方法和技能,以及常用经典分析图表模板。

1.2.2 数据可视化工具之Tableau

就目前而言,了解和使用Tableau的人不是很多,甚至没听说过。不过,如果要讲操作方便、使用灵活,Tableau无疑是一款非常容易上手和应用的数据分析可视化工具。人们平时工作都很忙,不可能花半天时间去画一个图表,也没有精力和时间绞尽脑汁去编写函数公式,且大部分人也不是专业的数据分析人士,只需要会拖曳就行,这些Tableau都会给人们带来惊喜。

例如,要绘制如图1-15所示的图表,利用Tableau是非常简单的。首先建立数据连接,如图1-21所示。

图1-21 建立数据连接

选择各年数据列,进行转置处理,并修改字段名称,如图1-22所示。

图1-22 转置各年数据

转到Tableau工作表,拖放布局字段(维度和度量),得到如图1-23所示的图表,是不是很简单?

图1-23 拖曳字段,就得到需要的图表

1.2.3 数据可视化工具之Power BI

Power BI风风火火,大家都趋之若鹜,然而真正能在实际工作中应用起来的并不多,也许是其太深奥,复杂的DAX函数,烧脑的数据建模,让很多人望而却步。对于海量数据分析来说,Power BI也是一个不错的选择,不过需要花时间搭建数据模型,也是很费时费力的事情。

1.2.4 数据可视化工具是手段,不是目的

在实际工作中,对于数据分析可视化,不应该仅限于一种工具,而是哪个简单、哪个高效,就使用哪个,甚至几个工具联合起来使用。例如,对于大量数据的合并,甚至是不同文件夹数据的合并,以及来自不同数据源(Excel文件、数据库、文本文件、PDF文件等)数据,首选Tableau;对于大量不规范表格数据的合并汇总与建模,首选Power Query;对于没有很多时间来研究建模的职场人士,只需要快速制作各种分析图表,首选Tableau;如果要建立一套复杂的数据模型和可视化仪表板,不妨尝试花时间去研究一下Power BI。

本书的目的是介绍企业实际工作中,常用的数据分析图表的逻辑思维和制作方法,会将几种工具做一个比较,或者直接使用最高效的工具来制作。

本书分以下几个内容,介绍常见数据分析可视化图表的制作方法和实用经典案例,并配备相应的操作视频,让用户快速学习和掌握,并应用到实际工作中。

● 排名与对比分析

● 波动与趋势分析

● 结构与占比分析

● 分布分析

● 预警分析

● 预算与目标达成分析

● 因素分析

● 数据动态分析 rd+jrKNyvyILNNgXo8v3BQkd001aPmc4UG0PSAaWmV3GUQoK4T3ELUrysjSfs1PU

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