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如果想要了解销售额最大的前N个客户或最小的后N个客户，业绩最好的前N大业务员，某个地区下销售额最大的前N大产品等，就要制作查看前N名和后N名的排名图表。
如果排序的项目很多，将所有项目都显示在图表上，使用柱形图或条形图就显得很拥挤，此时，可以使用数值调节按钮或者滚动条来控制图表上显示的数据个数，灵活查看前N名和后N名的排名情况。
图2-45是一个供应商发货汇总表。现在制作可以查看发货量最大或最小的前N名供应商的排名图表，其效果如图2-46和图2-47所示。本案例素材是“案例2-3.xlsx”。
图2-45 供应商发货汇总表
图2-46 发货量最大的前10个供应商
图2-47 发货量最小的后10个供应商
这个动态分析图表，同样需要设计辅助区域，并使用动态名称绘制，如图2-48所示。
图2-48 设计辅助区域
两个选项按钮的链接单元格是P2，一个滚动条的链接单元格是P3，这样，W列的排序公式为：
=IF($P$2=1,LARGE($S$3:$S$24,U3),SMALL($S$3:$S$24,U3))
排序后供应商名称匹配公式为（单元格V2）：
=INDEX($R$3:$R$24,MATCH(W3,$S$3:$S$24,0))
S列直接引用原始数据，并进行可能存在的重复数据处理，单元格S2公式为：
=C3+RAND()/1000000
单元格O5显示动态标题文字，公式为：
=IF(P2=1,"发货量最大的前 ","发货量最小的后 ")&P3&" 个供应商"
滚动条用来显示供应商个数，因此需要使用OFFSET函数引用动态区域，定义“供应商”和“发货量”两个动态名称，引用区域分别如下。
名称“供应商”：
=OFFSET(Sheet1!$V$3,,,Sheet1!$P$3,1)
名称“发货量”：
=OFFSET(Sheet1!$W$3,,,Sheet1!$P$3,1)
还可以对这个排名图表进行继续完善，例如，选择显示前N个供应商时，用饼图展示前N个供应商的发货量占全部发货量的比例，此时，需要再设计辅助区域，如图2-49所示，其中，单元格Z2计算前/后个供应商发货量合计计算公式为：
=SUM(发货量)
单元格Z3是其他供应商发货量的合计，计算公式为：
=SUM(W3:W24)-Z2
图2-49 辅助区域，计算当前图表显示的供应商发货量合计
利用辅助区域绘制饼图，进行格式化，然后放置到条形图上的适当位置，如图2-50所示。
图2-50 同时显示前/后N个供应商发货量排名和合计占比
在Excel上制作排名的动态图表很麻烦，不过，做好图表后，使用起来就非常方便了。
这样查看前N个或者后N个的动态排名分析图表，在Tableau中制作非常简单。创建一个筛选器，并联合使用排序按钮，即可完成动态分析。
建立数据连接，制作基本的条形图，先按降序排序，如图2-51所示。
图2-51 创建的基本条形图
插入一个计算字段“筛选N个”，公式为“INDEX()”，如图2-52所示。
然后将这个计算字段拖至筛选器，弹出“筛选器”对话框，如图2-53所示，选择“至多”选项，并将值设置为最大值。
图2-52 计算字段“筛选N个”
图2-53 “筛选器”对话框
再将筛选器显示在图表右侧，如图2-54所示。
图2-54 在图表右侧显示筛选器
可以通过图表右侧的筛选器滑块控制图表上显示数据的个数，如图2-55所示。
图2-55 查看发货量最大的前10个供应商
单击工具栏上的“升序”按钮，再调整筛选器滑块，得到发货量最小的后N个供应商，如图2-56所示。
图2-56 查看发货量最少的后5个供应商