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排名分析的本质就是排名，因此一般需要将各项目进行排序（升序或降序），这样，可以一目了然地看出谁在前谁在后、谁高谁低、谁大谁小。
在Excel中，需要对原始数据进行排序才能得到排序后的柱形图或条形图，如果不允许对原始数据进行排序改动，则需要利用LARGE函数或者SMALL函数设计辅助区域来排序。
使用如图2-38所示的数据制作一个自动化排名分析图表，可以任选要排序的产品，对各地区的销售进行降序排序。本案例素材是“案例2-2.xlsx”。
图2-38 各地区、各商品的销售数据
要特别注意的是，某个商品各地区的销售数据可能相同，因此在设计排序辅助区域时，必须要处理这样的重复数据，一般使用RAND函数产生一个比较小的随机数，将这个随机数加到原始数据上，这样就不会有重复数据。
首先设计控件辅助区域，使用组合框来选择要排序的商品，因此要插入一个组合框，并设置组合框的控制格式，如图2-39所示。这里要注意，组合框的项目必须是工作表上的列数据，因此需要先将商品名称垂直保存到一列。
图2-39 插入组合框，设置控制格式
再设计排序辅助区域，如图2-40所示。
图2-40 设计辅助区域
首先根据组合框的项目选择返回值（单元格J4的值），从原始数据中把选定商品的数据查找出来，单元格M5公式如下，在这个公式中，使用RAND函数来处理相同数据：
=INDEX(C4:G4,$J$4)+RAND()/1000000
再进行排序处理，单元格P5公式为：
=INDEX($L$5:$L$13,MATCH(Q5,$M$5:$M$13,0))
单元格Q5公式为：
=LARGE($M$5:$M$13,O5)
最后根据排序后的数据绘制柱形图或者条形图，进行格式化和布局，得到可以对任选商品在各地区销售的排名图表，如图2-41所示。
图2-41 自动化排名分析图表
还可以在上述图表中添加“降序”和“升序”两个选项按钮，用于指定排序方式，如图2-42所示，这样既可以从大到小排序，也可以从小到大排序。
图2-42 任选排序方式
此时，单元格Q5的排序公式变为如下形式，其他单元格公式不变：
=IF($J$13=1,LARGE($M$5:$M$13,O5),SMALL($M$5:$M$13,O5))
当选择降序排序时，使用LARGE函数；当选择升序排序时，使用SMALL函数。
选项按钮的设置如图2-43所示。对于几个选项按钮，注意其插入的先后顺序，第一个插入的选项按钮顺序号是1，第二个插入的选项按钮顺序号是2，以此类推。因此，插入选项按钮后，要注意正确修改选项按钮的标题。
图2-43 设置选项按钮的控制项目
关于使用控件动态分析数据制作动态图表，将在本书的第9章进行详细介绍。
在Tableau中，这种从大到小或从小到大的排序，可以直接在图表上排序，非常方便，不需要操作源数据，只需单击工具栏上的“排序”按钮即可，如图2-44所示。
图2-44 Tableau的排序命令按钮