2.4　关联表格的合并汇总

财务中很多表格是关联工作表，这就需要根据一个或多个关联字段进行关联汇总，可以使用函数公式（主要是查找函数）或者Power Query等，本节主要介绍如何使用函数公式进行关联工作表的汇总。

2.4.1　使用查找函数进行关联合并汇总

常用的函数有VLOOKUP函数、MATCH函数、INDEX函数等，以及其他的辅助函数。

图2-61有两个表：一个订单信息表和一个产品资料表，现在要把两个表合并为一个包含全部信息的总表。

图2-61　示例数据

联合使用VLOOKUP函数和MATCH函数即可解决该问题，单元格F2中的公式如下，往右往下复制即可，如图2-62所示。

   =VLOOKUP($C2,产品类别!$A$1:$E$13,MATCH(F$1,产品类别!$A$1:$E$1,
0),0)

图2-62　合并计算公式（实际上是数据查找公式）

2.4.2　使用汇总函数进行关联合并汇总

如果是多个关联字段的合并汇总，并且汇总的结果是数字，那么没必要使用查找函数设计数组公式，直接使用SUMIF函数或者SUMPRODUT函数就可以了。

图2-63是各月工资表，现在要求将各部门各月的社保金和公积金进行汇总。

目前是6个月，以后会增加7月份、8月份等，因此要求能够自动汇总新增的月份数据。

图2-63　各月工资表及要求的汇总表

这是一个根据指定条件，滚动汇总计算个数不定工作表的问题，可以联合使用SUMIF函数和INDIRECT函数，单元格C2和C3中的公式分别如下，汇总结果如图2-64所示。

单元格C2公式：

    =IFERROR(SUMIF(INDIRECT(C$1&"!B:B"),$A2,INDIRECT(C$1&"!I:I")),"")

单元格C3公式：

    =IFERROR(SUMIF(INDIRECT(C$1&"!B:B"),$A2,INDIRECT(C$1&"!J:J")),"")

图2-64　汇总结果

如果工资表增加了，例如增加了7月份和8月份工资表，那么汇总表自动更新到8月份，如图2-65所示。

图2-65　工作表增加，自动更新汇总表 BWTGbzWh0BUrKb9WZUcNIT1+Lb4EG3iIPEaOM0zKpj8f73BxNtkYzRMIm0yXNr3L