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视图是Word为用户提供的特定操作环境，不同类型的视图提供了不同的排版工具，适合执行不同的排版任务。用户在编辑和排版文档时，经常需要在不同类型的视图之间切换。本节将介绍Word中的常用视图和文档结构图，虽然文档结构图不是真正的视图，但是在编辑、排版和浏览文档时也会经常用到。
启动Word后默认进入页面视图。页面视图提供所见即所得的显示效果，即在页面视图中看到的效果与打印输出效果相同。当文档包含多个页面时，相邻的两个页面之间会出现图1-18所示的空隙。将鼠标指针移动到该空隙处，当鼠标指针变为
形状时双击，即可使两个页面紧贴在一起，并在它们的边缘显示一条横线。
图1-18 两个页面之间的空隙
页面视图是使用率最高的视图类型，在该视图下可以显示文档每一页中的内容，包括正文、页眉、页脚、页面背景、分栏等，如图1-19所示。用户可以在页面视图中输入、编辑、排版、浏览文档。
图1-19 Word中的页面视图
如果当前处于其他类型的视图中，可以使用以下两种方法切换到页面视图。
●单击Word窗口底部状态栏中的【页面视图】按钮，如图1-20所示。
图1-20 单击状态栏中的【页面视图】按钮
●在功能区的【视图】选项卡中单击【页面视图】按钮，如图1-21所示。
图1-21 单击功能区中的【页面视图】按钮
在大纲视图中可以很方便地输入文档中的标题，并按照标题的级别浏览各级标题，因此，非常适合在大纲视图中构建文档的框架结构。对于一个新建的文档而言，可以先在大纲视图中输入所需的各级标题，然后切换到页面视图输入具体内容。对于一个已经输入好内容的文档而言，可以在大纲视图中查看和修改文档中的标题，而避免受到具体内容的干扰。
在功能区的【视图】选项卡中单击【大纲】按钮，即可切换到大纲视图，此时会在功能区中新增一个名为“大纲显示”的选项卡。在【大纲显示】选项卡的【显示级别】下拉列表中选择要显示的标题级别的下限，这样将只显示不低于所选级别的标题。例如，选择【2级】将显示文档中的1级和2级标题，而不会显示3级及更低级别的标题，如图1-22所示。
图1-22 在大纲视图中显示指定级别的标题
提示
大纲视图中的“级别”指的是段落的“大纲级别”。
用户除了可以设置在大纲视图中按照指定的级别显示标题之外，还可以改变标题的大纲级别，从而调整文档的框架结构。改变标题的大纲级别的操作步骤如下。
单击标题所在的行，将插入点定位到标题所在的段落中。
插入点是文档中的一条竖线，表示当前输入内容的位置。关于插入点的更多内容，请参考本书第4章。
在功能区的【大纲显示】选项卡的【显示级别】下拉列表中选择要将标题设置到的级别，如图1-23所示。
图1-23 改变标题的大纲级别
在大纲视图中，有些标题的左侧有一个“+”符号，说明该标题包含子标题和正文内容。双击“+”符号将展开标题包含的所有内容，如图1-24所示。如果单击标题左侧的“+”符号，将选中该标题及其下属的所有内容。使用此方法可以快速选择或删除大范围内容。
图1-24 展开标题以显示其中包含的所有内容
设置标题的大纲级别的另一种方法是使用【段落】对话框，更多内容请参考本书第5章。
文档结构图主要用于显示文档的整体结构，用户可借此快速在构成文档结构的各个标题之间跳转。跳转是指在单击某个标题时，快速定位到该标题所在的页面。文档结构图中的标题的显示方式类似于大纲视图，用户可以控制在文档结构图中显示的标题级别，但是不能在其中修改标题。
从Word 2010开始，早期版本的Word中的“文档结构图”改名为“导航窗格”。在功能区的【视图】选项卡中选中【导航窗格】复选框，Word窗口中将显示【导航】窗格，如图1-25所示。
图1-25 【导航】窗格
在【导航】窗格的【标题】选项卡中，根据大纲级别的高低，以缩进格式显示文档中的标题，级别越低的标题的缩进量越大。用户可以控制在文档结构图中显示的标题级别，只需在文档结构图中右击任意一个标题，在弹出的菜单中选择【显示标题级别】命令，然后在子菜单中选择所需的标题级别，如图1-26所示。
图1-26 指定在文档结构图中显示的标题级别
无论当前正在显示文档中的哪个页面，只要单击文档结构图中的标题，即可快速跳转到标题所在的页面。
文档内容的显示比例默认为100%，当需要查看内容的细节或整个页面的局部版式时，可以使用Word窗口状态栏右侧的控件调整显示比例，如图1-27所示。
图1-27 设置显示比例的控件
单击【+】或【-】按钮，每次以10%的比例增大或减小显示比例。拖动这两个按钮之间的滑块，可以按照任意值调整显示比例。【+】按钮右侧的数字表示当前设置的显示比例，该数字实际是一个可以单击的按钮，单击它将打开图1-28所示的【缩放】对话框，可以选择其中包含的预置选项，也可以在【百分比】文本框中输入所需的显示比例。
图1-28 【缩放】对话框
文档的默认显示比例由上次关闭文档前，对文档内容进行编辑并保存时设置的显示比例决定，这就是打开某些文档后显示比例并非100%的原因。如果要让这类文档的显示比例恢复为100%，首先将显示比例设置为100%，然后在文档中无关紧要的位置输入一个空格，最后保存并关闭该文档。