前言

感谢您选择《Word排版技术大全（第2版）》。2015年出版的《Word排版技术大全》受到了广大读者的好评和支持，本书在此基础上进行了全面更新，包括对一些章节进行了重组和调整，优化和新增了一些内容和案例，使其更加贴合实际的工作；还对一些冗余内容进行了精简，并将一些有利于提高学习效率的内容作为附赠资源提供给读者。

本书紧密围绕Word排版技术进行讲解，涵盖与Word排版相关的各方面知识，涉及大量的排版应用案例以及解决实际问题的方法和技巧。读者既可以从第1章开始系统地学习本书，也可以在遇到问题时直接查阅本书相关内容，从而快速解决实际问题。

内容组织结构

本书共包括12章和5个附录，具体内容介绍见下表。

为了让读者更有效率地阅读和学习本书内容，本书还包含以下几个栏目。

对辅助性或可能产生疑问的内容进行补充说明。

提供完成相同或类似操作更加简捷高效的方法。

指出需要引起特别注意的事项。

对本书涉及的查找与替换代码进行详细的分析和说明。

指出与当前内容有关的知识所在的位置，便于读者快速跳转参考查阅。

此外，本书每章均有一节内容是“排版常见问题解答”，其中列出了与每章内容相关的、在操作中可能遇到的问题及其解决方法，以帮助读者及时解决遇到的相关问题。

读者对象

本书全面、详细地介绍了Word排版技术的相关知识、使用方法和操作技巧，适合有以下需求的各类人士阅读。

●使用Word排版各种类型的文档，包括但不限于商务文档、论文、公文、图书、杂志等。

●经常制作大量格式和内容相似的文档，包括但不限于各类通知书、工资条、工作证、信函、标签、信封等。

●掌握规范的排版方法，改善排版质量，提高排版效率。

●实现自动化排版并从繁重的排版工作中解脱出来，让文档更加智能化。

使用约定

为了使读者可以更轻松、更有效率地阅读本书，本书在Word窗口界面元素、鼠标和键盘等操作的描述方式上有一些基本的约定。

软件版本

本书内容以Word 2019为主要操作环境，但是内容本身同样适用于Word 2003/2007/2010/2013/2016/2021等版本，这些版本与Word 2019的使用差别很小，所以无论使用哪个Word版本，都可以顺利学习本书中的内容。

菜单命令

本书使用以下方式描述相关菜单命令、按钮等的操作。命令、按钮、选项等的名称使用一对方头括号（即“【”和“】”）括起。

●在功能区的选项卡中进行操作时，使用类似“在功能区的【布局】选项卡中单击【纸张方向】按钮，在弹出的下拉列表中选择【横向】命令”的描述方式。

●在窗口、对话框等界面中进行按钮操作时，使用类似“单击【确定】按钮”的描述方式。

●在菜单中选择命令时，使用类似“选择【复制】命令”的描述方式。

●在菜单及其子菜单中连续选择多个命令时，命令之间使用“□”符号连接，例如“在弹出的菜单中选择【插入】□【在右侧插入列】命令”。

鼠标指令

本书中的很多操作都是使用鼠标完成的，本书使用下列术语来描述鼠标的操作方式。

●指向：移动鼠标指针到某个项目上。

●按下：按下鼠标左键一次并且不松开。

●单击：按下鼠标左键一次并松开。

●右击：按下鼠标右键一次并松开。

●双击：快速按下鼠标左键两次并松开。

●拖动：移动鼠标时按住鼠标左键不放。

键盘指令

在使用键盘上的按键完成某个操作时，如果只需要按一个键，则表示为与键盘上该按键名称相同的英文单词或字母，例如，“按Enter键”；如果需要同时按几个键才能完成一个操作，则使用加号连接所需按下的每一个键，例如，执行“复制”操作时表示为“按Ctrl+C组合键”。

附赠资源

本书附赠以下配套资源。

●本书案例文件，包括操作前的原始文件和操作后的结果文件。

●本书重点案例的多媒体视频教程。

●排版不可不知的印刷基础知识（PDF版）。

●排版印刷常用术语（PDF版）。

●Word模板。

●思考与练习参考答案。

读者可以扫描封底的二维码，关注“异步图书”微信公众号，添加异步助手好友，发送“60874”，获取本书的配套资源。

读者也可以加入专为本书创建的读者QQ群（群号：294410112），从群文件中下载。

前言