幻灯片不仅要具备实用性,还需具备美观性。用户可以通过设置幻灯片的背景、颜色、版式等内容使幻灯片更加有条理且美观。
幻灯片背景可以帮助用户统一页面版式。PowerPoint中的页面背景可以分为纯色、渐变、图片和图案4种类型。
纯色背景看上去简洁大方且非常干净,能够很好地突出主题内容。在“设计”选项卡中单击“设置背景格式”按钮,在“设置背景格式”窗格中选中“纯色填充”单选按钮,并选择好“颜色”即可,如图3-8所示。
图3-8
注意事项 设置纯色背景时,不宜选择较为鲜艳的颜色,此类颜色比较刺眼,不适合长时间观看。
渐变背景具有较强的节奏感和审美情趣。在“设置背景格式”窗格中选中“渐变填充”单选按钮,然后设置渐变即可,如图3-9所示。设置渐变背景时,颜色应控制在2~3种,且尽量避免选择互补色,影响画面美观。
图片背景可以快速丰富页面内容,使幻灯片页面更具观赏性。在“设置背景格式”窗格中选中“图片或纹理填充”单选按钮,单击“文件”按钮,打开“插入图片”对话框,选择合适的背景图片,单击“插入”按钮即可,如图3-10所示。设置图片背景时,应选择清晰且与主题内容相符的图片。
图3-9
图3-10
图案背景比较丰富,具有一种简约美。在“设置背景格式”窗格中选中“图案填充”单选按钮,并在“图案”列表中选择所需图案,设置好“前景”色和“背景”色即可,如图3-11所示。
图3-11
注意事项 设置图案背景时,应避免选择夸张的图案,以免喧宾夺主,影响课件内容的显示。
PowerPoint中预设了标题幻灯片、标题和内容、节标题、两栏内容、比较、仅标题、空白、内容与标题、图片与标题、标题和竖排文字、竖排标题与文本等11种幻灯片版式。其中默认幻灯片版式为“标题幻灯片”,如图3-12所示。
图3-12
选中幻灯片,在“开始”选项卡中单击“版式”下拉按钮,在弹出的列表中选择版式即可,如图3-13所示。
图3-13
版式中的文本框叫占位符,占位符又分为不同的类型。单击文本占位符后即可输入文本内容。单击其他按钮可打开对话框插入相应的文件。
幻灯片母版是存储模板信息的幻灯片,通过使用母版,可以批量处理幻灯片,使其具有统一的外观样式。
选择“视图”选项卡,单击“幻灯片母版”按钮,即可打开母版视图界面。在母版视图界面中,第1张幻灯片为母版页,其余幻灯片为版式页。在母版页中的操作将应用至其他版式页中,如图3-14所示。而在版式页中的操作将仅应用于该版式,如图3-15所示。
图3-14
图3-15
设置完成后,单击“幻灯片母版”选项卡中的“关闭母版视图”按钮,即可返回至普通视图界面。在“开始”选项卡中单击“新建幻灯片”按钮,选择修改后的版式应用,即可看到更改后的效果。
幻灯片配色是课件版式统一的关键因素。在制作幻灯片课件时,用户可以利用主题或配色工具两种方式快速配色。
启动PowerPoint软件,创建一个主题模板。在“设计”选项卡的“变体”选项组中单击“其他”下拉按钮,在弹出的列表中选择“颜色”选项,在打开的颜色列表中选择配色方案,此时模版中的颜色已发生了变化,如图3-16所示。
图3-16
每一套主题都有比较成熟的版式和配色方案。主题创建完成后,若对当前的主题颜色不满意,可使用以上方法进行快速配色。每套主题配置了23种配色方案,用户可以根据需要自行选择。
除了主题色外,用户还可以通过第三方配色工具,选择合适的配色方案进行应用。以Adobe Color CC在线配色工具为例,在搜索引擎中搜索“Adobe Color CC配色”关键字,找到该网站并进入网站界面,如图3-17所示。
界面正中为色环,色环下方为配色方案及具体的色值。在左侧的色彩规则列表中选择色彩类型,如选中“单色”单选按钮,然后拖动色环中的取色点并指定一个主色,色环下方即会匹配相应的配色方案,如图3-18所示。
图3-17
图3-18
获取配色方案的色值后,在幻灯片中选择所需元素,在“绘图工具-格式”选项卡中单击“形状填充”下拉按钮,在弹出的列表中选择“其他填充颜色”选项,打开“颜色”对话框,在“自定义”选项卡中输入色值,即可将配色方案运用到幻灯片中,如图3-19所示。
图3-19
幻灯片背景可以丰富画面内容,使课件更加吸引观众。下面利用幻灯片母版功能统一设置幻灯片背景。
Step 01 新建演示文稿,在“视图”选项卡中单击“幻灯片母版”按钮,进入幻灯片母版界面。选择第1张母版页,在“幻灯片母版”选项卡中单击“背景样式”下拉按钮,在弹出的列表中选择“设置背景格式”选项,打开“设置背景格式”窗格,如图3-20所示。
图3-20
Step 02 选中“图片或纹理填充”单选按钮,并单击“文件”按钮,在“插入图片”对话框中选择背景图片,单击“插入”按钮,将其插入幻灯片背景中,如图3-21所示。
图3-21
Step 03 在“插入”选项卡中单击“形状”下拉按钮,在弹出的列表中选择矩形后,使用鼠标拖曳的方法,在页面中绘制出矩形,如图3-22所示。
Step 04 将矩形设置为白色,透明度为7%。复制矩形,并调整各矩形的大小,使其铺满整个页面,如图3-23所示。
图3-22
图3-23
Step 05 全选矩形,按Ctrl+G组合键将所有矩形进行组合。关闭母版视图,返回至普通视图界面。单击“新建幻灯片”下拉按钮,在弹出的列表中选择相应的版式,即可新建幻灯片,如图3-24所示。
图3-24