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本节将介绍在PowerPoint中制作课件的基本流程，这些内容可以使读者对课件的制作过程有一个整体的了解。虽然本节内容并未涉及制作课件的具体操作，但是为了能够制作出结构良好且易于使用的课件，在开始制作课件之前有必要了解本节内容。
开始制作课件前，首先应该确定课件的主题和类型，就像在写一篇文章之前，需要先确定文章的主题、中心思想和文体结构一样。
课件的主题就是课件的题目。课件题目的选择要以教材为蓝本，根据教学目的、教学中的重点和难点、学生的实际情况等因素制订教学目标。选择的课题应该能够充分发挥多媒体课件的优势，通过文字、图片、表格、音频、视频、动画等多种媒体类型生动地演示和说明教学内容，从而激发学生的学习兴趣，为传统教学提供有效的助力。
课件的类型决定课件内容的组织结构和呈现方式，以及课件的使用方式，正如在1.1.2小节中介绍的。
脚本是指拍摄影视剧、戏剧时依据的底本，用于说明故事的发展大纲。将脚本这种形式应用到PowerPoint课件中，主要是为了将课件的教学内容、教学策略进一步细化，将课件的整体信息、各个页面的出现顺序和方式，以及每个页面中的元素类型、布局位置、配色、行为方式等，以表格的形式记录下来，为课件的制作打下基础。
编写的课件脚本既可以比较简略，也可以很细化。脚本的内容越细化，在以后制作课件时越能提供更多的依据和指导。
编写课件脚本不是必须完成的工作，但是在制作课件之前先编写脚本，可以为课件的制作提供直接依据，确保在课件制作的整个过程中思路清晰、有条不紊，使课件的制作过程更加顺畅，既可以提高制作效率，又能避免出现疏漏。如果课件的设计者和制作者不是同一个人，脚本还有助于设计者和制作者进行沟通。
下面以“直线与圆的位置关系”数学课件为例，介绍课件脚本的编写方法。对于任何一种课件，都可以根据实际教学情况，在本案例的基础上继续扩展和完善。
假设“直线与圆的位置关系”课件共有6张幻灯片，首先创建一个总表，用于说明课件的整体信息，包括课件的题目、学科、教学目标、创作平台、设计者和制作者的姓名、幻灯片总数和各个幻灯片的页面类型等信息，如表1-1所示。
接下来根据课件中包含的幻灯片数量，创建相同数量的多个表格，每一个表格对应于一张幻灯片，表格中的内容用于说明幻灯片中包含的元素类型、布局位置、显示顺序、格式、配色、动画等信息。表1-2～表1-4显示了封面页、导航页和第一个内容页的脚本。
表1-1 课件的整体信息
表1-2 封面页
表1-3 导航页
表1-4 第一个内容页的脚本
如需更加准确地说明元素在幻灯片中的位置，可以使用类似如图1-6所示的形式。
图1-6 准确说明元素在幻灯片中的位置
一个课件通常会包含文字、图片、图形、表格、动画、音频、视频等多种类型的内容。例如，制作语文课件时，需要使用特殊的字体；制作物理和化学课件时，需要特定的图片或图示；制作历史课件时，需要相关的视频。互联网是一个非常丰富的资源库，是获取课件素材的主要来源，从互联网上可以下载各种类型的资源。获取课件素材的方法将在1.3节进行介绍。
完成前面几个步骤之后，接下来就可以开始制作课件中包含的各个页面了。如果对课件的页面布局有统一要求，则可以在制作页面之前，先为各个页面设计版式，“版式”决定内容在幻灯片中的默认布局和格式，每次新建的幻灯片都是以PowerPoint中的默认版式为基准创建的。用户也可以根据实际需求，自己设计新的版式，从而符合特定的内容布局。
课件的各个页面就是1.1.3小节中介绍的几类页面，在这些页面中添加各种类型内容的方法和更多的设计方法，将在本书后续章节中进行介绍。
为了避免在正式放映时出现问题，在完成课件的制作之后，应该对课件进行全面检查和测试。对于不同类型的课件，所需检查的项目可能有所不同。然而，始终有一些项目适用于所有课件，下面列出的就是这些项目，需要仔细检查它们：
● 课件中是否有错别字。
● 课件中的内容的排版布局是否正确。
● 课件中的字体和配色是否合适。
● 课件中图片的大小是否合适，图片含义是否与文字相匹配。
● 课件中的超链接和动作中的目标对象是否正确。
● 课件中的动画的播放效果是否正确。
● 课件中的背景音乐是否按照预期要求正确播放。
● 课件中的视频是否可以正常播放。
完成上述检查后，需要放映课件以测试课件中的各项内容是否可以按照预期目标正确显示和播放。如果在放映中发现问题，则需要记录下来并进行修改。