2.3　PowerPoint常用设置

本节将介绍一些有用的设置，这些设置不但可以为用户的操作带来方便，还能满足用户对个人操作习惯方面的需求，提高操作效率。

2.3.1　设置演示文稿的默认文件格式和存储位置

在PowerPoint 2007及更高版本的PowerPoint中，创建的演示文稿的默认文件格式为.pptx，该格式不能直接在PowerPoint 2003及更低版本的PowerPoint中打开。如果希望创建的每一个演示文稿都能在任意版本的PowerPoint中打开，则可以设置演示文稿的默认文件格式，在保存演示文稿时，都将以设置的默认文件格式进行保存。

单击“文件”|“选项”命令，打开“PowerPoint选项”对话框，在左侧选择“保存”选项卡，然后在右侧的“将文件保存为此格式”下拉列表中选择“PowerPoint 97-2003演示文稿”，最后单击“确定”按钮，如图2-40所示。

图2-40　设置演示文稿的默认文件格式

每次在PowerPoint中执行“打开”或“另存为”命令时，在打开的对话框中最初显示的文件夹是PowerPoint的默认文件夹，其路径如下，假设Windows操作系统安装在C盘：

     C:\Users\<用户名>\Documents

用户可以将自己常用的文件夹设置为默认文件夹，从而节省每次切换文件夹的时间。打开“PowerPoint选项”对话框，在左侧选择“保存”选项卡，然后在右侧的“默认本地文件位置”文本框中输入文件夹的完整路径，最后单击“确定”按钮。

2.3.2　设置保存自动恢复文件的时间间隔和位置

默认情况下，PowerPoint每隔10分钟自动为当前打开的演示文稿保存一个临时备份，当PowerPoint出现问题而意外关闭时，用户可以在下次启动PowerPoint时，使用临时备份文件恢复上次意外关闭时的演示文稿。用户可以更改保存临时备份文件的时间间隔和位置。

单击“文件”|“选项”命令，打开“PowerPoint选项”对话框，在“保存”选项卡中勾选“保存自动恢复信息时间间隔”复选框，然后在右侧的文本框中输入以“分钟”为单位的数字，表示保存临时备份文件的时间间隔，在下方的“自动恢复文件位置”文本框中设置临时备份文件的保存位置，如图2-41所示。设置完成后单击“确定”按钮。

如需使用2.2.5小节介绍的恢复未保存演示文稿的功能，则需要勾选“如果我没保存就关闭，请保留上次自动恢复的版本”复选框。如果已经勾选该复选框，但是仍然无法恢复未保存的演示文稿，则通常是由于关闭演示文稿之前没有等待足够长的时间，这个时间就是本小节设置的保存自动恢复信息时间间隔。

图2-41　设置保存自动恢复文件的时间间隔和位置

2.3.3　设置打开演示文稿时的默认视图

如果经常要在某个特定视图中处理演示文稿，则可以将该视图设置为默认视图，每次打开演示文稿后就会自动切换到该视图。单击“文件”|“选项”命令，打开“PowerPoint选项”对话框，在左侧选择“高级”选项卡，然后在右侧的“用此视图打开全部文档”下拉列表中选择一种视图，最后单击“确定”按钮，如图2-42所示。

图2-42　设置打开演示文稿时的默认视图 wSzxkq4AeC7rG6KnhJR11ynmhKP7pv2fTVVrJXha2DsUAwdhuQDwQv+4jzXhba2B