本节介绍连接数据源的其他基本操作,包括保存、更新、关闭等。
连接成功数据源后,可以继续制作分析图表及仪表板,也可以就此打住,将工作簿进行保存,等以后有时间再进行分析。
保存工作簿的方法很简单,按Ctrl+S快捷键即可,也可以执行“文件”→“保存”命令或者“文件”→“另存为”命令,如图3-58所示。
图3-58 “保存”命令和“另存为”命令
如果是新建的数据连接,可以根据需要指定保存文件夹位置和文件名,然后保存,如图3-59所示。
注意:Tableau工作簿的扩展名是“.twb”。
图3-59 保存Tableau工作簿
如果连接的数据源不是想要的,现在想清除这个数据源,然后重新进行连接,可以执行“数据”→“关闭数据源”命令,如图3-60所示。
图3-60 “关闭数据源”命令
成功连接数据源后,可以将数据源导出为CSV文件,方法是:执行“数据”→“将数据导出到CSV”命令,如图3-61所示。
图3-61 “将数据导出到CSV”命令
刷新数据源很简单,可以执行“数据”→“刷新数据源”命令,如图3-62所示;也可以单击数据连接顶部的“刷新数据”按钮 ,如图3-63所示。
图3-62 “刷新数据源”命令
图3-63 “刷新数据”按钮
新建数据源是执行“数据”→“新建数据源”命令,如图3-64所示,此时,选择数据源类型,选择数据文件或数据库,建立连接即可。
如果已经建立了数据连接,会清除原来的数据连接,替换为新的数据连接。
图3-64 “新建数据源”命令
在当前工作簿里建立对多个数据源的连接,可以单击“添加”命令按钮,如图3-65所示。图3-66所示是添加了几个不同数据源的情况。
图3-65 “添加”命令按钮
图3-66 添加的几个不同的数据源
默认情况下,数据连接的名称是数据源文件名称,例如Excel文件名、文本文件名等,也可以重新命名数据连接名称,方法很简单,双击数据连接名称,如图3-67所示,或者右击该连接,在弹出的快捷菜单中执行“重命名”命令,然后进行修改即可,如图3-68所示。
图3-67 双击名称直接修改
图3-68 执行“重命名”命令修改
如果要对某个数据连接进行编辑,例如替换为新连接,重新在文件夹中选择文件(当数据文件被改变位置时),右击该连接,在弹出的快捷菜单中执行“编辑连接”命令即可,如图3-69所示。
图3-69 编辑某个数据源
如果建立连接的是一个数据源,直接执行“关闭数据源”命令即可。
如果建立了多个数据源,现在不想要某个数据源了,可以将其移除,方法是,右击该连接,在弹出的快捷菜单中执行“移除”命令即可,如图3-70所示。
图3-70 移除某个数据源
单击工具栏上的撤销按钮“ ”和重做按钮“ ”,可以撤销操作步骤,或者恢复被撤销的步骤,两个按钮如图3-71所示。
图3-71 撤销按钮和重做按钮