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用Tableau连接Excel文件非常简单。打开Tableau，然后执行左侧“连接”下的“Microsoft Excel”命令即可，如图3-1所示。
图3-1 “Microsoft Excel”命令
如果是要连接工作簿的某个标准工作表，直接从文件夹里选择工作簿，然后把指定的工作表拖放到数据区域即可。
图3-2所示是“案例3-1.xlsx”工作簿，其中有两个工作表，现在要对“今年”工作表的销售数据做分析。
图3-2 工作簿“案例3-1.xlsx”
打开Tableau，创建一个新Tableau工作簿“工作簿1”，然后执行左侧“连接”下的“Microsoft Excel”命令，从文件夹中选择该工作簿文件，如图3-3所示。
图3-3 选择要连接的Excel工作簿
单击“打开”按钮，得到连接的数据源，如图3-4所示。
图3-4 创建的Microsoft Excel连接
在左侧边条展示的Excel工作表中，将需要分析的“今年”工作表拖放到顶部黄色说明文字“将工作表拖到此处”标识的表操作区域（更简单的操作是双击该工作表），得到如图3-5所示的“今年”工作表数据。
图3-5 连接的数据源：“今年”工作表数据
如果不需要使用这个工作表数据，而是使用其他工作表数据，就将此工作表从表操作区拖走，再将别的工作表拖进来即可，图3-6所示是重新拖放数据得到的“去年”工作表数据。
图3-6 连接的数据源：“去年”工作表数据
有了要分析的数据，就可以对这个数据进行进一步加工整理，以便获取更多的数据信息，或者直接对这个数据进行分析。
说明：当Excel工作簿里只有一个工作表时，Tableau会自动将该工作表添加到数据源区域，因此不需要再进行拖放操作。
另外，如果要将几个工作表都拖放到数据区域，那就是一种并集的操作了，后面有关章节会进行详细介绍。
前面介绍的是标准规范的数据表。但实际工作中，会有很多不规范的数据表格，例如，多行标题，合并单元格，表格顶部或者底部有很多备注，等等，这时，可以先在Excel上进行整理，再在Tableau上进行加工。
图3-7所示就是一个不规范表格，其不仅有大表头，还有合并单元格的多行标题，且该Excel工作簿里只有这个工作表。这个工作簿是“案例3-2.xlsx”。
图3-7 不规范的Excel表格
打开Tableau，导入表格数据，建立与该Excel工作表的连接，如图3-8所示。
图3-8 导入的Excel表格数据
由于标题很乱，还有合并单元格，这时Tableau会自动拆分合并单元格，并默认标题，显然，这不是理想的结果。
这种情况下可以利用Tableau的智能处理工具—“数据解释器”来进行处理，也就是在左侧的边条中，勾选“使用数据解释器”复选框，如图3-9所示。
图3-9 “使用数据解释器”复选框
勾选此复选框后，Tableau会根据数据特征进行自动处理，如图3-10所示。可以看到，其基本上消除了表格顶部的垃圾数据，并重新规范了表格标题。
图3-10 用“数据解释器”来自动处理数据
不过，这种自动化处理并没有真正完成数据的整理工作，还需要用户手动做进一步处理。例如，亲自动手修改每个字段的名称及设置数据类型，如图3-11所示。
图3-11 手动修改字段名称，设置数据类型
如果要恢复数据的原始状态，取消“已使用数据解释器清理”的勾选即可，如图3-12所示。
也可以查看解释器清理的结果及说明，单击“查看结果”字体标签，会打开一个Excel工作簿，其中第一个工作表是数据清理的说明，如图3-13所示，第二个工作表是数据清洗的过程、结果及备注说明，如图3-14所示。
图3-12 “已使用数据解释器清理”复选框
图3-13 数据清理的说明
图3-14 数据清理的结果
并不是任何一个不规范的表格都可以使用“数据解释器”来清理，但这种清理能基本上解决很多的烦琐问题，并提升数据整理效率。