工作表是对数据进行可视化分析的窗口,用于创建可视化分析图表,也可以制作各种汇总分析报表。工作表界面如图2-12所示。
各功能分区如下。
①菜单栏和命令栏。
②边条区。
③卡区。
④行和列功能区。
⑤可视化分析区。
⑥智能显示区。
⑦工作表标签栏。
⑧状态栏。
图2-12 工作表界面
菜单栏和命令栏包括操作Tableau、制作可视化分析图表的各种菜单和命令,这些菜单和命令,在以后制作各种分析图表时,会进行详细介绍。
左边的边条区域中,包含“数据”和“分析”两个窗格。
· “数据”窗格:有“维度”和“度量”两个小窗格,分别展示了用于分析的维度字段和度量字段,通过拖放或双击这些维度字段和度量字段来对数据进行汇总计算,并进行可视化处理。此外,维度的右侧有“查看数据”按钮 、“查找字段”按钮 、“字段处理”下拉菜单按钮 3个按钮。
· “分析”窗格:对数据进行一些诸如汇总分析、模型分析、自定义分析等。
在卡区中,有“页面”“筛选器”和“标记”三个选项卡。这三个选项卡是创建可视化图表的重要组件,后面会分别进行详细介绍。
在行和列功能区中,有两个区域:“行”功能区和“列”功能区,是布局可视化图表的重要组件。
“行”功能区:用于创建可视化图表或汇总报表的数据行,也就是垂直方向上的一行一行的数据或图形。
“列”功能区:用于创建可视化图表或汇总报表的数据列,也就是水平方向上的一列一列的数据图形。
图2-13和图2-14所示是字段布置在行、列功能区的条形图对比。
图2-13 以行展示部门,以列展示性别和人数
图2-14 以列展示部门,以行展示性别和人数
以汇总表格来展示数据如图2-15和图2-16所示。
图2-15 按行显示部门、按列显示性别
图2-16 按行显示性别、按列显示部门
制作汇总表还是制作图表,取决于度量字段拖放的位置。
如果将度量字段拖至“文本”卡,会自动得到汇总报表。
如果将度量字段拖至“行”功能区或“列”功能区,会自动得到图表。
不论是“行”功能区还是“列”功能区,都可以拖放多个维度或多个度量,以创建从不同角度分析数据的可视化图表。
如图2-17所示的图表展示的重点信息是:分析每个部门、每种学历的男女员工人数。
(1)横向上,重点是查看每个部门的人数;对每个部门的人数,又分成男女两种情况分别考察。
(2)纵向上,按照每种学历分别进行分析。
图2-17 分析每个部门、每种学历下的男女员工人数
可视化分析区用于显示度量字段的汇总计算表,或者显示可视化图表,这取决于度量字段是拖放到“文本”卡还是拖放到了“行”或“列”功能区。
智能显示区在工具栏的最右侧,可以显示或者隐藏。
在显示状态下,单击智能显示区标题“智能显示”,该区域就隐藏起来;再单击这个标题,又显示出来。
Tableau会自动评估每个选定的字段,突出显示与数据相匹配的可视化图表类型(灰色的标识为不匹配,不可用),如图2-18所示。
图2-18 智能显示区中,突出显示与数据相匹配的可视化图表类型
工作表标签栏显示工作表标签,包括数据源标签、工作表标签、仪表板标签、故事标签,与Excel里的工作表标签操作相同,可以新建、删除、移动、复制等,如图2-19所示。
图2-19 工作表标签栏
在状态栏中会显示当前可视化分析报告的一些基本信息,例如标记个数,多少行多少列,合计数多少,可以帮助用户了解一些最基本的信息,如图2-20所示。
图2-20 状态栏显示的基本信息
如果当前工作簿有很多个工作表,可以通过单击状态栏右侧的4个工作表切换按钮来切换显示,如图2-21所示,可以一次性切换到最前面、前一个、后一个、最后一个工作表。
图2-21 工作表切换按钮
如果要快速对工作表进行排序,可以单击工作表切换按钮右侧的“显示工作表排序程序”按钮,如图2-22所示,打开工作表排序界面,如图2-23所示,在这个界面中,可以很方便地对每个工作表进行排序、调整次序,还方便查看每个工作表、仪表板的基本状况。
图2-22 “显示工作表排序程序”按钮
图2-23 工作表排序界面
紧挨着“显示工作表排序程序”按钮的右侧,是“显示幻灯片”按钮,如图2-24所示,单击此按钮,在工作簿底部会显示一排各工作表的小窗口(幻灯片),如图2-25所示。
在这排幻灯片中,可以快浏览各工作表,也可以调整前后次序。
图2-24 “显示幻灯片”按钮
图2-25 在工作簿底部显示一排各工作表的幻灯片
不论是在工作表排序程序窗口状态,还是在显示幻灯片状态,都可以通过双击某个工作表,转入正常显示状态,或者单击“显示幻灯片”按钮右侧的“显示选项卡”按钮(黑色方块按钮)切换到某个选中的工作表。