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2.1 数据源界面

使用Tableau的第一步是建立数据连接,在数据源界面对数据进行处理。Tableau的数据源界面如图2-1所示。

图2-1 Tableau的数据源界面

向表操作区拖入一个数据表后,数据源界面如图2-2所示。

此时,表操作区出现拖入的数据表名称,并在表操作区右上角出现“实时”“数据提取”和“筛选器”三个命令按钮。

图2-2 放入工作表后的数据源界面

2.1.1 菜单命令区

菜单命令区,因不同类型工作表界面而不同。

在“数据源”界面下,命令菜单有“文件”“数据”“窗口”和“帮助”,菜单栏下有5个按钮。

按钮 :显示开始页面。

按钮 :撤销操作。

按钮 :重做操作。

按钮 :保存数据源。

按钮 :刷新数据源。

2.1.2 连接数据源区

在连接数据源区,存放已经连接的数据源,数据源名称可以修改,可以移除数据源,也可以重新建立连接。

单击“添加”按钮,可以添加新的数据源。例如,要分析的数据分别保存在几个不同的工作簿文件中,或者保存在不同的数据库中,或者保存在不同的文件夹中,等等,都可以通过单击“添加”按钮,建立与各个数据源的连接。

2.1.3 工作表区

在工作表区,显示某个数据源的所有数据表,我们可以选择某个数据表,将其拖放到表操作区进行分析,也可以将几个数据表都拖放到表操作区进行处理。

在工作表区的底部,还有一个“新建并集”命令按钮,用于合并几个工作表数据,也就是生成一个新数据源,其数据是几个工作表数据的堆积(行数增加,列不变)。

2.1.4 表操作区

可以将一个或多个工作表拖放到表操作区里,以便于对数据进行处理。

当在表操作区拖放多个工作表时,Tableau会自动建立各表的内部连接,如图2-3所示,此时,可以对连接进行重新设置。关于表连接的操作,将在后面的有关章节进行详细介绍。

图2-3 多个表自动建立的连接

2.1.5 数据显示与处理区

将某个工作表拖放到表操作区后,会在数据显示与处理区显示该工作表的数据。

在数据显示与处理区中,可以对数据进行处理,例如,设置字段数据类型,创建计算字段,创建组,拆分、隐藏和显示列、字段排序,等等。

数据显示与处理区有两个选项卡,一个用于预览数据源,也就是默认的显示工作表数据;另一个用于管理元数据,也就是显示字段信息并设置排序方式,二者通过单击按钮 和按钮 来切换。

默认的界面是显示工作表数据,当单击按钮 时,切换到“管理元数据”界面,如图2-4所示。

图2-4 “管理元数据”界面

每一个字段的标题区域中,有3行内容:第1行说明数据类型,第2行说明字段来源与哪个工作表,第3行是字段名称,如图2-5所示。

例如,第一个字段的数据类型是“Abc”(字符串),来源于数据源的“员工花名册”工作表,字段名称是“序号”。

单击字段名称上面的数据类型标记,展开一个数据类型列表,如图2-6所示,可以对该字段的数据类型进行设置。

图2-5 字段标题区域

图2-6 设置字段数据类型

单击数据类型标记右侧的下拉箭头,展开一个命令菜单,如图2-7所示,可以对字段进行进一步的处理,例如隐藏、设置别名、创建计算字段、拆分、创建组等。此命令菜单也可以通过右击字段名称来快速显示出来。

图2-7 字段操作命令列表

如果隐藏了一些列,可以通过勾选数据预览界面的“显示隐藏字段”复选框再次显示出来,但是,即使是显示出了被隐藏的字段,这些字段仍然是被隐藏的,不会出现在创建工作表视图的维度或度量列表中,从而不能用来进行数据分析,而在数据浏览界面中,被隐藏的字段整列都是灰色字体显示,如图2-8所示。

图2-8 显示被隐藏的字段

如果对字段的项目设置了别名,可以通过勾选数据预览界面的“显示别名”复选框显示出来,如图2-9所示。

图2-9 显示别名

默认情况下,数据源浏览窗口的字段顺序(指的是各列的先后顺序)是按照数据源的顺序显示的,如果要重排字段顺序,可以单击数据浏览窗口上面的排序字段下拉按钮,选择一种排序方式即可,如图2-10所示。

图2-10 选择字段排序方式

2.1.6 工作表标签区

在工作表标签区中,可以在数据源、工作表、仪表板和故事之间进行切换,也可以对工作表、仪表板、故事进行各种操作,操作内容如下。

· 插入新工作表、新仪表板、新故事:可以直接单击标签上的三个新建按钮 ,也可以右击某个标签,在弹出的快捷菜单中执行相应的命令即可,如图2-11所示。

图2-11 标签的快捷菜单命令

· 复制工作表、仪表板、故事:执行如图2-11所示的快捷菜单中的“复制”命令即可。例如,当要制作多个展示方式相同、但数据不同的工作表视图时,就可以将工作表复制几份,然后将维度或度量换成新的即可。

· 修改工作表、仪表板、故事的名称:双击标签,直接修改即可;或者执行如图2-11所示的快捷菜单中的“重命名”命令。

· 删除工作表、仪表板和故事:执行如图2-11所示的快捷菜单中的“删除”命令即可。

· 改变某个工作表、仪表板、故事的位置:按住标签,直接拖放即可。 Xy9i+Ly21Wu3IHfYePWEgw0ANWBTmpfVml9hF6sPdiJm94jnWA7TWNOpHlqb/cSn

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