1.3　条形图和柱形图的其他几个注意事项

条形图制作很简单，不过，为了让条形图更加清晰表达数据信息，需要注意几个问题，下面分别进行介绍。

1.3.1　条形图（柱形图）中的排序

一般情况下，条形图主要是对比各项目的大小，因此将字段进行排序是很重要的，这样可以让用户一目了然看到谁大谁小。

排序很简单，在行区域或列区域中先选择要排序的度量，然后单击工具栏上的升序排序按钮 或降序排序按钮 即可，效果如图1-12和图1-13所示。

如果就只有一个度量，直接单击排序按钮即可。

1.3.2　条形图中使用渐变颜色标识数据大小

当对各项目进行排序后，对条的颜色做渐变颜色设置就非常有用了，因此可以通过颜色来醒目标识各数据的大小，尤其是在工作表阴影是深色的情况下。图1-14就是一个示例效果。

要实现这样的效果，就需要把度量拖放到“颜色”卡上，然后编辑颜色。

1.3.3　条形图和柱形图中添加参考线

既然是对各类别各项目做对比分析，那么添加一个参考线是一个比较好的操作了。

例如添加平均线，从而了解各地区的销售额，哪些在平均值以上，哪些在平均值以下，效果如图1-15和图1-16所示。

1.3.4　参考线两侧条形显示不同颜色

我们还可以设置参考线以上和参考线以下用两种颜色标识，例如，平均值以上是一种颜色，平均值以下是一种颜色，则可以按照下面的步骤进行设置。

首先将销售额拖放到颜色标记上，再编辑颜色，如图1-17所示，选择色板，将渐变颜色设置为2阶，单击“高级”按钮展开对话框，勾选“中心”复选框，输入平均值，那么就得到图1-18所示的结果了。