前面我们介绍了条形图的制作方法、格式化方法和变形,本节我们再介绍几个柱形图的实际应用案例。
下面我们介绍一个预算执行分析的案例。本案例数据源是Excel文件“案例1-5.xlsx”,示例效果分别如图1-72所示。
这个分析的特点是:
(1)用双轴表示预算和实际,并用两种不同颜色来表示哪些项目超预算,哪些项目在预算内;
(2)用柱形图和执行率100%的参考线来表示预算执行率,并将执行率柱形也表示为两种不同颜色,与预算和实际对应。
下面是这个分析图表的主要制作过程。
首先布局字段,得到图1-73所示的图表。
图1-72 各项目预算执行分析
图1-73 布局字段,得到柱形图
将度量“实际”设置双轴,并同步轴,不显示右侧的坐标轴标题,并把左侧的默认坐标轴“预算”改为“金额”,如图1-74所示。
再将三个度量的标记类型重新设置为柱形图,如图1-75所示。
图1-74 将度量“实际”设置双轴,并同步轴
图1-75 重新设置标记类型为“柱形图”
分别设置预算和实际的大小(柱形宽度),让两者能够区分开,如图1-76所示。
在标记窗格中,选择“全部”,然后将度量“执行率”拖至“颜色”卡上,得到图1-77所示的图表。
图1-76 设置预算和实际的大小,区分开两个柱形
图1-77 以执行率大小设置颜色
单击图例“总和(执行率)”右侧的下拉箭头,执行“编辑颜色”命令,打开“编辑颜色”对话框,从色板下拉列表中选择“温度发散”;勾选“渐变颜色”复选框,设置为2阶;单击“高级”按钮,展开对话框,勾选“中心”复选框,输入数字1,如图1-78所示。
这样,就得到图1-79所示的图表。
图1-78 编辑颜色
图1-79 编辑颜色后的图表
为执行率坐标轴添加一条常量为1的参考线,标签设置为“无”,并设置参考线的格式,如图1-80所示。
然后编辑轴,将坐标轴的刻度设置为固定值0~2,主要刻度线设置为固定的0~1,那么就得到如图1-81所示的图表。
在标记窗格中,单击选择“总和(预算)”,然后设置其颜色的透明度,如图1-82所示。
图1-80 设置参考线
图1-81 设置执行率的格式
图1-82 设置预算的颜色
最后为执行率添加标签,设置标签格式,隐藏右上角的图例卡,修改工作表名称,调整视图大小,就得到了我们需要的图表。
图1-83和图1-84所示的分析图表是一个产品销售分析的例子,双轴条形图表示销售额和毛利,折线图表示毛利率。
本案例数据源是Excel文件“案例1-5.xlsx”。
图1-83 各月销售统计分析
图1-84 各产品销售统计分析
这个图表制作并不复杂,前面相关的案例有过介绍,这里不再赘述。注意毛利率是创建的计算字段。
本案例数据源是Excel文件“案例1-6.xlsx”,示例数据如图1-85所示,是各门店销售的各类商品的数据。
图1-85 示例数据
建立数据连接,创建并集,如图1-86所示,将4个工作表数据合并起来,如图1-87所示。
图1-86 建立并集,准备合并4个工作表数据
图1-87 建立并集,合并4个工作表
然后,以这个并集数据制作各种分析图表,如图1-88和图1-89所示。具体制作方法,前面的案例有过相关介绍,此处不再叙述。
图1-88 各类商品销售统计
图1-89 门店销售额排名
需要注意的是,如果要分析毛利率,是不能直接使用数据源中的毛利率,需要创建一个新毛利率“毛利率1”,计算公式如下:
SUM([毛利])/SUM([销售额])