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SAP提供了强大的科目余额查询功能，可以查询科目的借贷方及余额，同时，也可以追溯到明细凭证。在凭证记账后，科目的余额就会同步得到更新。预制凭证是不更新科目余额的。
【业务操作1】 下面详细介绍科目余额查询及追溯的操作步骤。
路径：SAP菜单>会计核算>财务会计>总分类账>账户>显示余额（新）
事务代码：FAGLB03
STEP 1 在“总账科目余额显示”界面输入科目编号（或范围）、公司代码（或范围）、会计年度、分类账（系统默认为0L），如图2-91所示。
图2-91
STEP 2
单击“执行”按钮
，进入“余额显示：总分类账科目 对于分类账0L”界面，系统显示如图2-92所示。
纵向列表示所查询的科目在每个月的借方发生额、贷方发生额、当期余额以及历史以来的累计余额。横向行表示每一个期间的数据，因为IDES环境1000公司代码的记账期间变式为K4，一个会计年度有16个期间，所以，这里显示1～16期间的数据。
“余额结转”一行，体现从上一个会计年度结转过来的余额。如果有结转的上年度余额，将会体现在这一行的“累计余额”列。
提示
在SAP中，每年年初需要执行“余额结转”，才能将上一年度资产负债表科目的余额结转到本年初。图2-92显示的“周转现金”科目（资产负债表科目）没有期初结转的余额，就是因为没有运行“余额结转”所致。如何运行余额结转，详见2.6.6小节。
图2-92
STEP 3 如果希望知道某个数字的明细构成，可以直接双击该数字进行追溯。如双击2016年3月份的借方发生额5054.55，系统会进入“总账科目行项目显示：总账视图”界面，显示5054.55是由哪些凭证行项目组成，如图2-93所示。
提示
对于显示的凭证行项目，可以根据需要进行筛选、排序、调整格式、汇总等操作。在某些时候，这些操作特别有用。例如，查询某些费用科目的明细后，希望按功能范围或成本中心分类汇总（先汇总金额，然后对功能范围或成本中心字段进行小计），甚至希望以后每次进来都能选到这样的格式（将调好的格式保存为新的变式，供后续调用）。
提示
如果某科目的明细行项目过多，在执行追溯查询时，要考虑到对系统性能的影响。例如，在一个业务量非常多的公司代码，如果要追溯生产成本科目或存货科目的明细发生情况，可能要访问数十万条记录，系统运行会非常慢，同时会影响其他用户的操作，因此要尽量减少这类操作。
提示
并不是所有科目的发生额都能追溯到明细，这取决于在“公司代码的科目管理”选项卡下“显示行项目”复选框是否被勾选（参见图2-19）。只有勾选该复选框，才可以追溯行项目，参见2.3.2小节。
图2-93
STEP 4
如果希望继续追溯某个行项目的详细情况，则将光标置于该行，单击“显示凭证”按钮
，系统会显示该行项目的概况，如图2-94所示。
图2-94
如果要看到凭证的所有行，则在此界面单击“调用凭证概览”按钮
，显示凭证概况。
业务实践 科目余额查询是业务核查常用的手段。例如，在月底，财务人员经常会对表外科目进行核查，看是否平衡（余额是否为0）。表外科目包括以下几项。
（1）GR/IR科目及其调整科目。
（2）生产成本及制造费用科目等。
操作上，在图2-91所示的界面中选择科目时，通过科目右侧的“多项选择”按钮
选择相应的科目范围，将表外科目包含在内。图2-95显示了某企业核查生产成本（5001字头的科目）及制造费用（8字头的科目）之和是否平衡时选择的科目范围。
图2-95
这里，还可以灵活利用“选择单一值”“排除单一值”及“排除范围”选项卡来实现自己的查询需要。
有时候，用户希望将某些参数的选择永久性地保存下来，以免将来重复输入，可以采取“保存变式”的方式。
【业务操作2】 有关保存变式的详细操作如下。
STEP 1
用事务代码FAGLB03进入“总账科目余额显示”界面后，输入相应的参数，并单击“另存为变式”按钮
，如图2-96所示。
图2-96
STEP 2
系统进入“变式属性”界面，在此界面输入“变式名称”和“含义”，并单击“保存”按钮
，如图2-97所示。
图2-97
保存后，系统下方会提示“变式××××被保留”。
STEP 3
下次运行同样的查询时，只需要在进入“总账科目余额显示”界面后单击“获取变式”按钮
，在弹出的对话框中选择相应的变式，并单击“确认”按钮
即可，如图2-98所示。
图2-98
STEP 4 系统会按照选择，将事先保存的参数自动填入相应的字段，如图2-99所示。
图2-99
STEP 5 用户可以根据需要适当调整默认的参数，然后执行查询操作。