2.1 基础知识

本节介绍总账模块的基本功能以及该模块与其他模块的关联关系。

2.1.1 总账模块的基本功能

总账模块（General Ledger，GL）是“总分类账会计模块”的中文简称，它是财务会计（FI）模块的一个子模块，它是一切会计事务处理的核心模块。

它的基本功能有会计科目设置、凭证处理、会计科目余额查询、定期事务处理等。这些功能中，会计科目设置属于基础数据（也称“主数据”）设置；凭证处理和会计科目余额查询属于日常操作；定期事务处理则主要是月末和年末的操作。

2.1.2 总账模块与其他模块的集成

SAP是一个庞大而复杂的体系。各个模块紧密集成，在处理各自模块本身业务的同时，也会产生相应的财务会计凭证。总账模块是一切财务会计凭证汇聚的中心。所有模块产生的财务会计凭证都能够在总账模块查询到，并在过账后影响到会计科目的发生额和余额。基于这些余额，企业可以出具资产负债表、损益表等其他对内对外的报表。

通过总账模块的查询功能，可以查询到来自子模块的凭证，并能进一步追溯到子模块的原始凭证（物料凭证、发票校验凭证、开票凭证等）。

例如，图2-1是在总账模块看到的一张财务会计凭证5100000007，它体现了凭证的头信息和借贷方的行项目信息。

路径：SAP菜单>会计核算>财务会计>总分类账>过账>输入总账科目凭证

事务代码：FB50

这张凭证其实是由后勤业务集成而来的，在此界面可以直接追溯到其业务最初的发票凭证5105608752（通过顶层菜单：环境>凭证环境>原始凭证），如图2-2所示。

同时，在图2-1所示界面，还可以直接跳转到与这张财务会计凭证相关的其他凭证（或者叫“单据”，document），如采购申请、采购订单等（通过顶层菜单：环境>凭证环境>关系浏览器），如图2-3所示。