本书作者的信念是“消灭世界上糟糕的 PPT(演示文稿)”,依我的经验,绝大多数 PPT 在作者看来应该被消灭。
作者的解决方案很简单——用数据说话。
在 PPT 中,数据的作用一直很受重视。在工作场合,饼图、柱形图、条形图、折线图、散点图充斥在 PPT 中。问题是这些密密麻麻的图表到底想告诉我们什么观点?传递什么事实?希望我们关注或警惕哪些趋势?
使用太多的 PPT,与其说是展示数据,不如说是展示自己的工作量。
PPT+Excel(电子表格)这套组合,让每个人都能快速做出漂亮的图表。但这不代表每个人都能利用基础数据恰到好处地展示出事物之间的联系、趋势和异常。
收集数据,理解数据,干净、利落地呈现数据,还要围绕你呈现的数据讲述一个好故事。
这就是这本书要告诉你的。我们不仅仅要知道数据,更重要的是要利用数据做出决策。
如果你的数据图表能让人做出更有效的决策,那么我觉得它就是一个成功的图表,否则它仅仅是一个看起来很酷很美的东西,除了浪费大家的时间,并不会带来什么本质的改变。
数据之所以能影响人的判断,首先是因为它揭示了某种潜在规律。
有意思的是,看惯了饼图、条形图、折线图的人们,开始对很多数据图表“免疫”。他们可能只是一眼扫过你的图表,忽略了你要苦心传达的信息。并不一定是你的图表数据有问题,而是图表的呈现方式过于单一。
和我到处宣传的PPT 设计原则一样,做数据图表也要琢磨一个道理:少就是多。
呈现在PPT 上的信息越少,被听众记住的信息反而越多。
很多数据图表之所以没有达到效果,就是因为犯了3 个错误:
其实,只要理解了一些简单的原则,掌握最常用的十多种图表,使用最常用的工具,比如 PPT 或 Excel,你就可以做出有故事的图表。
心动不如行动,一起看看作者对数据呈现做了哪些令人受益的思考吧!
秋叶
谨以此书献给伦道夫(Randolph)。