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笔者的态度是要明确地区分备份与档案。对于我来说，这是两个完全不同的操作，它们要实现的是两个完全不同的目标。当然，笔者这里的重点是突出这两种操作在目标上的区别，因为这很重要。有些产品既能制作备份，又能制作档案，我对此没有意见。我只是想告诉大家，备份与档案是两回事。
笔者有意见的地方在于：某些产品或服务明明是专门用来制作备份的，但有人却偏偏想顺便用它来制作档案。这种情况在许多组织里都存在。笔者后面就会解释，把制作备份的软件当成制作档案的软件来使用，不仅会增加成本，还会让组织面临更大的风险。
我当然知道自己无力改变整个世界，所以我并不指望通过本章来彻底扭转大家的看法。“archive”这个词的习惯用法大家几乎已经改不过来了，在我讲清备份（backup）与档案（archive）的区别之后，有人还是会像平常那样使用archive来泛指二者，这就好比即便我讲清了“golf”（高尔夫球）为什么是名词而不是动词，有人也还是会从俗地把它当成动词使用，连golf都纠正不过来，archive就可想而知了。
你不应该说go golfing，你应该说play golf，因为golf和tennis（网球）、football（足球/橄榄球）、baseball（棒球）一样都是名词，不能在后面加ing变成动名词，然后去跟go搭配，你只能把它放在play这样的动词后面，构成动宾短语。go running、go swimming、go jumping、go hunting、go shooting等说法都没有问题，因为run、swim、jump、hunt、shoot都是动词，所以可以加ing变成动名词形式，放在go的后面。刚才说的几个词是动词，不能放在play这个动词后面，例如不能说play run、play shoot。这样的说法很荒唐。golf与那几个词不同，笔者坚持认为golf是名词，所以不能加ing并与go搭配，说成go golfing。大家可能对此并不在意，依然按照自己习惯去说。但请你在我这里不要再讲“archiving a backup”
或“let's go golfing”这样的话了，我听着特别别扭。
另外，笔者提醒大家一定要认清备份与档案这两个概念之间的区别。如果你的数据保护产品或服务能够同时执行这两项操作，那当然很好，但如果你们这个好几百万人的组织，明明是在做其中的一项操作，却偏偏把它叫成另一个名字，那就不太对了。在那种情况下，你们确实得仔细考虑换个名字了。