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【 章节解读 】
规定公文用纸的主要技术指标，可以体现公文在政治上的权威性、各级机关的普遍适用性、印刷和传阅时的耐用性、作为档案长期保存的可靠性、建设节约型政府的经济性。同时避免了因纸张问题给公文处理工作带来的负面效应，影响公文效力的发挥。
【 标准条款 】
4 公文用纸主要技术指标
公文用纸一般使用纸张定量为60g/m 2 ~80g/m 2 的胶版印刷纸或复印纸。纸张白度80%~90%，横向耐折度≥15次，不透明度≥85%，pH值为7.5~9.5。
【 条款解读 】
对大多数办公人员来说，除了在打印纸和复印纸包装上能直接看到的纸张定量之外，对上述其他的公文用纸主要技术指标是比较陌生的。
纸张白度是准确呈现颜色的根本，白度越高，色光反射回去的越多，越能使油墨色彩的特性准确地表现出来。耐折度指纸张受一定的力的拉伸之后，经来回折叠而使其断裂所需的最低折叠次数，单位是双折次。比如耐折度≥15次，代表纸张可以承受至少15次双折的疲劳强度。不透明度指纸张不透光的性质，一般来说不透明度越高越好。pH值是指影响纸张质量的酸碱性，当纸张呈酸性时，油墨的氧化结膜作用受到抑制，印迹干燥时间变长；纸张呈碱性时，印品容易变脆、发黄，降低纸张寿命。
公文用纸主要技术指标共同构成了纸张包括化学特性、物理特性、光学特性等在内的综合性质，从而保证公文印刷后的质量。但对于大多数办公人员而言，这些具体指标无需逐一操心，特别是几个化学、物理和光学指标，都需要使用专业仪器才能检测。一般而言，市场上的知名品牌纸张只要纸张定量足够，其他指标也均是合格的。
纸张定量俗称“克重”，指单位面积的纸张质量。所谓60~80g/m 2 ，即每平方米的克重应为60~80g。《格式》第5.1条规定的A4型纸，出厂时通常每包为500张，计算则有：
M(60g/m 2 )=60g/m 2 ×(0.21m×0.297m)/张×500张=1.8711kg
M(80g/m 2 )=80g/m 2 ×(0.21m×0.297m)/张×500张=2.4948kg
也就是说，符合《格式》要求纸张定量的每包打印纸或复印纸，拿起来的手感约为3~5斤。实际上，还有很多低于或高于《格式》定量的纸张。但纸张定量过低，让人感到“轻飘”，与公文的庄重性不太吻合；而纸张定量过高，又给人以奢华之感，与党和政府坚持的节约型社会理念不符。所以，办公人员在实务中，应使用《格式》规范纸张定量的打印纸或复印纸。