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【 章节解读 】
在一个标准中，会涉及很多概念。当某个概念使用“定义”进行描述，并被赋予约定的名称时，即成为“术语”。实际上，每个概念在未被“术语和定义”之前，都会有很多种的称呼。如果该概念没有一个约定俗成的通称，那么很容易产生“同义”“多义”甚至“歧义”。所以对于“术语和定义”来说，就是要找出某个概念与其他概念的特征性区别，并准确描述这种特征性区别。
【 标准条款 】
3 术语和定义
下列术语和定义适用于本标准。
【 条款解读 】
从本书名称《普通WPS Word规范排版公文格式》可以知道，全书的主要内容是围绕GB/T 9704—2012《党政机关公文格式》展开的。因此，为了使读者结合本书更好地理解《格式》本身，接下来的部分内容，除了使用《格式》规定的术语和定义，还将同时使用WPS Word文字处理软件语言配合进行解读。
【 标准条款 】
3.1
字 word
标示公文中横向距离的长度单位。在本标准中，一字指一个汉字宽度的距离。
【 条款解读 】
这里所说的一个汉字，系指5.2.2条所注明的3号仿宋体字。就印刷格式而言，3号仿宋体字的字体宽度、高度均约为5.54mm。在WPS Word文字处理软件的术语中，中文输入法“全角”状态下的一个字符即代表一个汉字。
【 标准条款 】
3.2
行 line
标示公文中纵向距离的长度单位。在本标准中，一行指一个汉字的高度加3号汉字高度的7/8的距离。
【 条款解读 】
就印刷格式而言，一个3号仿宋体字的字体高度是5.54mm，而5.54mm×7/8即“3号汉字高度的7/8”约等于4.8475mm。那么换算“一行指一个汉字的高度加3号汉字高度的7/8的距离”，得出通用公文格式中一行的高度约等于10.39mm。但对于WPS Word文字处理软件，行高即等于版心高度除以版心内的行数，计算后约为10.23mm。
【 条款小结 】
“字”与“行”构成了版心尺寸的二维“横纵轴坐标”体系。公文格式的核心内容是公文要素的编排，而关键又在于各公文要素的位置确定。通过“字”与“行”建立的简易坐标体系，可以为大部分公文要素提供精准的定位。从这个意义上说，版心尺寸横轴上的度量单位就是“字”的字体宽度，纵轴上的度量单位即为“行”的行高。而WPS Word文字处理软件在“字”与“行”建立的简易坐标体系之上，通过网格线功能可以提供最小至10μm（0.01mm）级别的坐标体系，从而达成“字”与“行”简易坐标体系对公文某些要素所无法完成的精确定位，这也是使用WPS Word文字处理软件完整规范排版国标党政机关公文格式能够得以实现的技术基础之一。