下载掌阅APP，畅读海量书库
立即打开
在中国，WPS Office是党政机关应用最广泛的办公软件，占据总采购量近三分之二的市场份额。WPS Office在国内企业界的应用也覆盖极广，实现了在金融、电力、钢铁、能源等国家重点和骨干行业中全面领跑的局面。因此，党政机关、企事业单位、人民团体、各类经济和社会组织等的各类办公人员，全面应用WPS Office文字处理软件并熟练掌握，不仅有利于提升工作质量和提高工作效率，而且从更深层次意义上说也非常必要。
WPS Office是一个三件套组合，包括WPS Word、WPS Excel和WPS Power Point。三者当中，WPS Word是日常办公最常用的文字处理工具。本章要讲述的内容，就是介绍如何使用WPS Word 2019文字处理软件，根据GB/T 9704—2012《党政机关公文格式》的规定要求，制作出完整规范排版的国标党政机关通用公文格式。具体来说，包括《格式》以下方面内容：
1）公文用纸幅面尺寸及版面要求：幅面以及版面设置（由页边与版心尺寸、字体和字号、行数和字数、文字的颜色等组成）。
2）版头：份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人、版头中的分隔线。其中，发文机关标志、发文字号、签发人的制作又分为多种情况。
3）主体：标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期和印章（签名章）、附注、附件。除了正文、附注之外，其他要素的制作均分为多种情况。
4）版记：版记中的分隔线、抄送机关、移至版记的主送机关、印发机关和印发日期等。具体来说，版记制作除了版记中的分隔线、印发机关和印发日期之外的要素，均应视实际情况而定，因此制作方法也有区别。
5）页码：分为奇、偶数页页码，以及根据不同页面方向和版记页不同出现方式而分别设置。
6）公文中的横排表格。
除了上述《格式》的“规定动作”，本书还增加了“电子印章（签名章）制作”“附件嵌套子附件”“印刷份数”“翻印机关和翻印日期”“二维码”“超A4型纸页码编排”“公文的打印及检查”，以及正文子要素诸如纵向表格、图表、逻辑图形、图片等《格式》尚未涉及，但实际工作中却又可能出现的探索性内容。围绕这些重点，本章将逐条逐项讲解具体操作步骤，除了文字性的详细说明，还辅之以具体的图片演示，以便读者能够在最短时间内周知通晓。
还需要指出的是，若非专门注明了本书其他章节名称或参考书籍名称，则本章所出现的引用小节序数均指向第三章本身。