3 下载安装特殊字体

WPS Office 2019文字处理软件下载安装结束之后，还要考虑几种特殊字体的安装，比如“方正小标宋简体”。

“方正小标宋简体”由方正字体推出，简称为“小标宋体字”，属于《党政机关公文格式》中规定的标准字体之一，用于发文机关标志、公文标题。“方正小标宋简体”有着端正严谨、布局沉稳的特点，非常适用于正式文书。

但是，Windows系统并不自带“方正小标宋简体”，所以需要另行安装。方法有两种：首先是利用WPS云字体安装；其次为网络下载字体安装。读者可以根据实际办公条件，选择其中的一种。

3.1 调出WPS云字体“方正小标宋简体”安装。单击“字体”按钮，在出现的下拉列表中选择“查看更多云字体”，打开“云字体”对话框（见图2-10）。

在“云字体”对话框的“查询”输入框中，输入“方正小标宋简体”后单击“查询”，即可看到两款“方正小标宋简体”字体显示。其中第2款左下方有红色字体的“¥”标识，代表着属于需要收费的用户侧应用项目，用红色字体标。而没有“¥”标识的第1款，则代表着可在联网状态下仅限于本机安装。如图2-11所示。

3.2 网络下载“方正小标宋简体”安装。因为处理公文的专用计算机必须物理隔离，因此还需另想他法自行安装。为践行“努力创建花钱少、效率高的政府机构之改革大方向的方针”，办公人员可以在网络免费下载“方正小标宋简体”安装，没有必要公款购买。上网搜索“方正小标宋简体”或“方正小标宋简体.rar”，会出现很多免费的下载链接，选择进入一个排名较前的网址下载即可。

正确下载（注：含rar压缩文件解压）后的“方正小标宋简体”字体文件，是一个灰色背景并嵌有相应字体名称的图像标识，如图2-12所示。

3.2.1 放入Fonts文件夹进行安装。通过内部转移网络或格式化后的U盘，将下载完毕的“方正小标宋简体”字体，复制并放入公文专用计算机中的路径为C:\Windows\Fonts的文件夹中（见图2-13）。

3.2.2 打开字体文件“安装”选项卡进行安装。或者，也可以双击打开字体文件，在出现的“字体”对话框中，单击左上角的“安装”命令按钮进行安装，如图2-14所示。

完成字体安装之后，即可在“字体”按钮的下拉列表中进行选择（见图2-15）。如果无法自动显示，可以先关闭WPS Office后再次重新打开，或者重启计算机。

同时需要留意的是，Windows系统自带的所有中文字体均为GBK编码（汉字内码扩展规范），而不是简体中文字符集的GB2312编码。究其原因，是Windows系统作为一跨国企业的产品，需要满足既有简体又有繁体的整个华人地区的总体需求。也由于这方面原因，《党政机关公文格式》规定的其他标准字体比如“仿宋字体”“楷体字体”均未标明应具体使用何种编码，只要属于“仿宋字体”“楷体字体”均可。

如上所述，在Windows系统自带GBK编码“仿宋”“楷体”的基础上，若有意使用GB2312编码的“仿宋”“楷体”，则按照前述方法完成“仿宋_GB2312”“楷体_GB2312”的下载安装即可（见图2-16）。