2 WPS系统默认项修改

在使用WPS Word 2019文字处理软件完整规范排版国标公文格式之前，为使整个制作过程可以与GB/T 9704—2012《党政机关公文格式》无缝对接，满足规范、精确、便捷的要求，还必须对若干WPS系统默认项进行修改或补充。方法如下：单击菜单栏左侧“文件”选项卡的灰色向下箭头命令按钮，打开“工具”菜单的“选项”子菜单（见图2-4）。

2.1 度量单位修改。在使用WPS Word进行国标党政机关公文排版方面，《格式》中使用到的度量单位主要有三种，即“毫米”“字符”“行”。关于“字符”“行”度量单位的运用，将会在本书随后章节中出现并说明。在这里，应将WPS系统默认度量单位修改为毫米。

如图2-5所示，在出现的“选项”对话框中，选择第三项“常规与保存”选项卡，可以看到在常规选项区域系统默认的度量单位是“厘米”。单击“度量单位（M）”下拉列表框之后的黑色小倒三角命令按钮，在出现的下拉列表中选择“毫米”。此时，WPS系统默认度量单位便修改成为了“毫米”。勿要退出“常规与保存”选项卡，以便下一步设置。

需要加以说明的是，“度量单位（M）”下方系统默认勾选的“使用字符单位（H）”单选框，主要用作为标尺单位“毫米”和“字符”的区分，因此暂时没有取消的必要。

2.2 不压缩文件中的图像。如图2-6所示，在“常规与保存”选项卡的保存区域，勾选“不压缩文件中的图像”多选框。这样，如果公文中需要插入各类图片图形时，方能呈现出最佳的分辨率效果。完成后不要单击“确定”退出，以便下一步的设置。

2.3 格式标记选项补充。如图2-7所示，继续在“选项”对话框中选择第一项“视图”选项卡，在格式标记区域勾选“对象位置”多选框。同上一小节，完成后不要单击“确定”退出，以便下一步的设置。

在格式标记选项补充“对象位置”，对于设置图形（文本框）布局位置时确定“锚点”，将起到非常大的作用。具体的，在本章第4.22小节有专门介绍，并在第三章使用WPS Word 2019文字处理软件完整规范排版国标党政机关通用公文格式相关内容中说明了使用方法。

2.4 关闭“自动编号”功能。Word默认开启的“自动编号”功能能够智能编排结构层次序数，从而对某些文字、段落的出现方式进行强调和归集，使文档的层次性和条理性更加清晰分明。但“自动编号”功能对于某些文档，比如具有着独特体式的国标公文而言不太适用。简单地说，就是省不了多少事，还会造成排版上的不便。因此，建议关闭“自动编号”功能，以利于格式严谨的公文之后续编排。

在“选项”对话框选择第二项“编辑”选项卡，可以看到在自动编号区域系统默认勾选“键入时自动应用自动编号列表”“自动带圈编号”等两个多选框，取消系统的上述默认勾选项（见图2-8）。

但如果读者已经可以熟练驾驭“自动编号”功能，亦可保留系统默认方式，不做强制性要求。

2.5 关闭“输入时拼写检查”功能。“输入时拼写检查”功能，也是Word默认开启的一项智能服务。但是，由于目前人工智能发展水平尚未达到较为理想的应用程度，造成的误识别率仍然较高，而且还容易导致分心。所以建议关闭“输入时拼写检查”功能，利于办公人员全身心地投入到公文制作当中。

在“选项”对话框，选择第十项“拼写检查”选项卡。系统默认不勾选多选框“打开中文拼写检查”和“在文档中显示忽略的拼写错误”。接下来，继续取消系统默认勾选多选框“输入时拼写检查”（见图2-9），单击“确定”退出。

同之前第2.4小节，如果读者已经很好适应“输入时拼写检查”功能，亦可保留系统默认方式，不做强制性要求。