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【 章节解读 】
该条目展示的式样图，是《格式》在实际运用中的参考依据。
【 标准条款 】
11 式样
A4型公文用纸页边及版心尺寸见图1；公文首页版式见图2；联合行文公文首页版式1见图3；联合行文公文首页版式2见图4；公文末页版式1见图5；公文末页版式2见图6；联合行文公文末页版式1见图7；联合行文公文末页版式2见图8；附件说明页版式见图9；带附件公文末页版式见图10；信函格式首页版式见图11；命令（令）格式首页版式见图12。
【 解读结语 】
作为全书内容的开篇引出，第一章的《格式》解读至此收笔。
公文格式作为公文的法定外在表现形式，表面来看是其组成部分和各种要素在幅面上所呈现的具体构成，但实质里却彰显着公文的政治性、严肃性、权威性。它不仅利于公文的撰拟和制作、办理和管理、归档和检索等，还利于发挥公文作用、提高工作效率、降低公务成本的诸多方面。因此，统一规范、严格细致的公文格式，是公文内容的重要保证。即以标准化的“外在”规范体式，衬托严谨“内质”的特定效力，达成公文“内质”和“外在”的合一。简单地说，就是公文内容既决定了形式，同时公文形式又服务于公文内容。
为了适应党和国家公文处理工作制度化、规范化、科学化的需要，2012年中共中央办公厅、国务院办公厅颁布了《党政机关公文处理工作条例》，相关单位部门修订了与之相配套的GB/T 9704—2012《党政机关公文格式》，重新对党政机关的公文文体、文面格式和版面形式制定了详细严格的规定。这既是对建国以来，党和国家公文处理工作宝贵经验的全面总结；又是在新的历史时期，使公文更好地符合党和国家各方面管理工作需要的具体举措。前后依次实施的新《条例》和《格式》，更好地切合时代潮流并更加满足实务需求，成为公文处理工作新的指导性纲领文件，充分体现了党和国家对公文格式标准化建设的高度重视。
推动党和国家公文处理工作制度化、标准化、科学化的不懈追求，永远不会止步。《格式》实施近八年来，学界包括许多一线实务人员，通过大量细致入微的探讨以及全方位充分研究，取得了许多理论和实践方面的丰硕成果。不可否认，在这些“海量”的探讨和研究中，围绕若干具体条款有着商榷性的存疑或不同看法。换而言之，某些认识上可能还存在着诸多不一，多方意见或是尚未全面“和合”。
“百花齐放、百家争鸣”是学术研究和工作实践应该秉持的开放态度。但是必须看到，人们在一定时期内对事物的认识总是有限的，无法实现对未来的完全估计和预测。如果我们将公文制作视为生产一种产品，由于之前包括今后也是如此的认识上的时代局限性，总会存在薄弱环节，造成产品难以尽善尽美。作为管控这类“产品”质量的重要标准之一，《格式》亦如是。
然而，认识具有可解释性和再认识性，是一个循序渐进的动态发展过程，所以必然要经过反复摸索方能完善提高。作者借力于先前的众多巨人肩膀之上，肤浅表达了些许对《格式》的认识和理解，权当是“抛砖引玉”或“锦上添花”。目的在于通过多样的视角，提升和改进公文格式标准的适用性与可操作性，以使《格式》不断成熟、日臻完善。如有不妥之处，恳请读者予以批评指正。
第二章简介
本章的主要内容是以WPS Office 2019为例，介绍在使用WPS Word文字处理软件完整规范制作国标公文之前，需要准备的相应工具和知识储备，包括文字处理软件的运行、所需特殊字体的下载安装，部分必须先行完成的系统设置，以及了解一些文字处理软件的基本知识和通用术语等。通过这些方面的介绍，以便读者迅速进入状态，并在之后的章节运用自如。
1983~1987年，微软公司先后买断了Word、Excel、Power Point的版权，于1990年首次发布了Microsoft Office三件套。
WPS Office诞生于1988年，是中国自主知识产权的民族软件代表。同时期的欧洲，在德国也出现了名为Star Office（星域）的文字处理软件，但却于1999年被美国Sun Microsystems公司收购，之后变身为开源平台。
1994年微软公司登陆中国，并与金山公司达成了WPS Office与Microsoft Office两者的格式相互兼容协议，使得微软公司省去很大精力专门研究与中文相关的汉藏语系格式，从而完善了Microsoft Office产品，这也是为什么WPS Office与Microsoft Office看上去如此相似的原因所在。同时，正是由于与微软公司签订的这份格式相互兼容协议，WPS度过了最艰难的时期，直至今天被大众所熟悉。从这个角度来说，WPS Office与Microsoft Office有着很深的渊源，属于激烈竞争但又相互协作的关系，表现在文字处理软件市场就是两者之间“你追我赶”的态势。
经过长时间的不断变革、创新和拓展，WPS Office已经成为国内诸多行业和领域中首选的办公软件。特别是WPS Office 2010推出之后，包括部分国外的用户也越来越多地开始使用WPS Office进行办公。2011年，融合移动互联网技术办公应用的WPS移动版应运而生，上线后通过Google Play平台已经覆盖了50多个国家和地区。
作为一款后发的文字处理软件，WPS Office以Microsoft Office作为跟踪目标，表现在两者的软件开发脚本甚至是升级换代步伐都基本保持一致，2018年夏季，WPS Office升级为2019版。此时，虽然WPS Office和Microsoft Office同为文字处理软件的全球主要开发者，但WPS Office却开始了自我延伸和再造，更多兼顾了汉藏语系用户的使用习惯，或者说是展开了独创性优化，最突出的表现在于用户侧的深化应用。
本章主要讲述使用WPS Word文字处理软件排版国标公文格式前的准备。