6 印制装订要求

【 章节解读 】

公文的印刷直接影响公文质量，装订则是形成公文的最后一道工序。《格式》通过本章的规定，对印刷和装订所要达到的标准予以把关。

【 标准条款 】

【 条款解读 】

印刷是使用模拟技术或数字技术的“图像”，将油墨等色料、色剂转移到承印物上的复制过程。对于公文印品（含打印件），有文字、线条、图形的地方就应该清晰呈现各种“图像”，其他地方就应该是纸张本身的白度。但在微观上，没有文字、线条、图形的地方也有墨粉轻微的均匀存在。当这种轻微的存在突破了一定限度，比如大于0.01灰雾度，那么原本的纸张白度就会呈现一片灰蒙蒙甚至发黑，这就是所谓的“底灰”。

“字迹清楚无断划”的意思是，印刷（打印）后的版面应真实呈现印刷制版或WPS Word编排时的文字、线条、图形。实际上，等到肉眼能够发现字迹有断划时，已经发展到非常严重的程度了。所以对于公文印刷人员来说，应定期使用专业仪器对印品质量进行检测。而对于其他办公人员来说，就是要经常性地做好对打印机、复印机等设备的日常保养和维护，使其满足折旧期甚至“展期折旧”。比如正确操作打印和复印设备，使用完毕后断开电源不要让其一直处于带电状态，以及在打印或复印设备上蒙上布罩防止灰尘进入等。

所谓“尺寸标准”，就是严格按照《格式》第5.1条和5.2.1条对幅面尺寸和版心尺寸进行符合要求的设定。而“版心不斜”指公文印刷或打印完毕之后，应对版心尺寸的垂直位置和水平位置进行检查，是否大于1mm的允许误差。最简单的方法是使用量尺实测印品（含打印件）的上下左右边距，是否符合第5.2.1条规定的页边距数值。

【 标准条款 】

【 条款解读 】

“双面印刷”指出了公文的印刷或打印要求，即必须正反两面同时印刷或打印。这里包括两层含义，一是版记页必须落于最后一面收尾，即无论如何版记肯定在偶数页；二是由于第一点原因，版记页前面出现空白页时，该空白页也必须随之双面印刷或打印。

“页码套正，两面误差不超过2mm”，是对第6.1条“单面制版的误差不超过1mm”的累积误差的强调。指同一页公文纸两面标注的页码，应以页码中心点为基准，垂直位置和水平位置居中对齐，即使出现错位，误差也不能大于2mm。

在数字激光印刷技术尚未出现之前，单、双面的印刷使用两块不同胶版分别制成。要检查两块胶版的版心尺寸是否一致，通常就要面对光源透过纸背，观察两块胶版的“页码套正”情况，这就是“针穿页码”的来历。进入数字激光时代之后，这种工艺才得以改变，这就是王选研制的获得2001年国家科学技术进步一等奖的“汉字激光照排系统”。

“黑色油墨应当达到色谱所标BL100%，红色油墨应当达到色谱所标Y80%、M80%”，阐述的是“三原色”原理在《格式》中的运用。结合本书内容，又分为印刷“三原色”（CMYK）和电子“三原色”（RGB）。

印刷“三原色”（CMYK），首先指色彩中不能再分解的三种基本颜色，包括青（Cyan）、品红（Magenta）、黄（Yellow），它们100%叠加之后，所组合出的最简单颜色有：青+品红=蓝，品红+黄=红，黄+青=绿，青+黄+品红=深棕（注：起初被视作为“黑色”）。此外，因为青、黄、品红三色实际上无法叠加成纯黑，所以在印刷上添加了一种“人造”黑色形成第四色Key（注：亦代表校准设备用）。这种“人造”黑色，即《格式》所要求的BL100%，其中BL是英文Black（黑色）的缩写。

随着青、品红、黄等印刷“三原色”叠加比例的变化，则继续产生更多不同的颜色，乃至混合出所有颜色。由于印刷通过油墨反射光线而呈现颜色，因此印品所能呈现的颜色纯度与所用油墨有很大关系。所以《格式》要求：红色油墨应当达到色谱所标Y80%、M80%，即黄80%、品红80%。

印刷“三原色”原理揭示了印品呈现的所见的颜色，其实都是油墨在纸张的反射光线。而这些反射光线中的红（Red）、绿（Green）、蓝（Blue），则成为了电子“三原色”（RGB）的理论来源，称为“三原色光模式”（RGB color model）。即将红、绿、蓝的反射光线，经过不同的比例叠加，以产生多种多样的色光。比如在本书中，红色的RGB取色数值为255、0、0，代表仅反射红的色光，不反射绿的色光和蓝的色光。而黑色的RGB取色数值为0、0、0，代表不反射任何光线，即类似于“黑洞”。

电子“三原色”（RGB）主要用于电子系统表示和显示图像，比如电视、计算机含显示屏在内的相关软硬件的组合，当然在传统摄影中也有应用。实际上，电子“三原色”发展到现在，早已不再使用印刷油墨作为反射光线的来源，而是以荧光剂或者染料等制作的色彩物质“取而代之”。但这些色彩物质对红、绿、蓝的响应程度，因为制造商的不同而有所差异，导致不同设备对特定RGB值的检测和重现都不一样。也就是说，因为设备的差异，所见到的“同一种颜色”会有些许区别。

“印品着墨实、均匀；字面不花、不白、无断划。”是对第6.1条“版面干净无底灰，字迹清楚无断划”的重复强调，不再予以累述。

【 标准条款 】

【 条款解读 】

“公文应当左侧装订”指公文订口在首页，即第一个奇数页左白边（WPS Word页面设置的左边距）。“不掉页”指公文正文，以及与正文一起装订的附件或不与正文一起装订的附件，均应按照页码顺序完整装订。

“两页页码之间误差不超过4mm”，是对第6.2条“页码套正，两面误差不超过2mm”累积误差的继续强调。而“裁切后的成品尺寸允许误差±2mm”指印品经过裁切后，成品尺寸应为（210mm±2mm）×（297mm±2mm）。这里不易让人理解的是“+2mm”，怎么还比幅面尺寸多出了2mm？由于新旧国家纸张标准存在时间差，所以未必现有全部的印刷设备都具备着直接使用最新国标纸张（比如A4型纸）的能力。有的印刷设备仅能适用最新国标纸张前加R（或S）标识的“全纸张”，比如RA4或SA4，用以表示尚未裁边的纸张尺寸240mm×330mm，需要经过裁切才能达到A4型纸的标准尺寸210mm×297mm，但由于设备精度原因又可能出现裁切误差，这就是“±2mm”允许误差的由来。此外，即使印刷设备直接适用国标A4型纸，但有时印品较厚导致纸张边缘手感欠佳，或者印刷出现了较大的偏差，为保证印品的手感和观感，同样应对印品进行裁切，但此时的允许误差就“只能少而无法多”。

“四角成90°”意为上白边和下白边，与对应的左白边和右白边相互垂直。需要留意的是，这个规定并不是单指某一页而是整个印品（打印件），所以实务中要反复多次整理才能达成。整理时，宜佩戴劳动防护手套（注：普通医用塑胶手套即可），以免被锋利的新纸割伤。“无毛茬或缺损”要求裁切时切口要平整，指向裁切工艺。

接下来的内容规定了装订要求，对“骑马订”和“平订”位置给出了具体数值。所谓“骑马订”多用于第三章第36.4小节介绍的“书籍折页”，因为折叠后产生的纸张间隙相对比较厚，需要像骑马一样从书棱处（即“书籍折页”折缝线）卡着订，所以“骑马订钉锯均订在折缝线上”。文件页数不多的“骑马订”装订方式，使用普通订书机也能达成，方法是用手握住订书机手柄和压形器的后端，向着顺时针或逆时针任一方向使劲，将订书机的手柄和压形器以托板头部为圆心旋转90°，当压形器出针口刚好对准底座左侧或右侧的凹形卡槽并听到“咔嗒”声响，即代表“骑马订”装订方式调整到位。接下来，按照《格式》对“骑马订”的要求完成装订即可。

而“平订”针对的是一般公文，要求装订时与书棱平行。横向订位规定“平订钉锯与书脊间的距离为3mm~5mm”，简单地说就是订书钉至左白边的距离。这里的“书脊”，指公文首页与版记页之间的订口部分，或称之为公文厚度。此外，纵向订位规定“为两钉外订眼距版面上下边缘各70mm处”，这里需要注意“外订眼”指靠上白边、下白边方向的订书钉入钉口（出钉口）。

对于公文装订，办公人员在日常工作中有以下三点应留意。

1）对于打印件公文，一般无需裁边，因此只需检查“左侧装订，不掉页”和“两页页码之间误差不超过4mm”“四角成90°”即可。但偶尔会出现一种需要裁边的情况，即打印纸或复印纸因为生产过程中没有对折好，导致某纸张的某角多出一块小菱形。此时，可将该纸张放于金属板或玻璃上，配合钢尺对准边距后，使用锋利的裁纸刀“一划而过”，做到“无毛茬或缺损”。与此对应的，既然有张纸多出一块小菱形，很可能附近的某纸张就会缺一块小菱形。检查后若刚好在公文当中，仅需重新打印该张公文并放回正确位置即可，以做到最大程度的节约。

2）装订印品（打印件）时，要根据公文厚薄使用一定力度，防止没有装订牢固，导致纸张脱落。具体来说，就是订书钉应从上而下地完全嵌入印品（打印件），且自入钉口贯穿印品（打印件）的多余钉针，刚好对准装订机底座的凹形卡槽，从而使多余钉针弯曲成对半的“∞”形。

3）装订要求的最后一条“包本装订公文的封皮（封面、书脊、封底）与书芯应吻合、包紧、包平、不脱落”，规定了公文胶装的质量标准，这要求办公人员能够正确、熟练地使用胶装设备。胶装时要特别注意劳动保护，比如不得佩戴链状或条状饰品、身体避开机器传动部分防止被绞住、远离高温胶槽以免烫伤等。 WtWn//SDiZA8K4PvQh5mSjyukTw61PT1ruJzUZR+KNbncZwVThzHlJTfVf2i8SR6