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浅谈强化班组团队协作能力的方法

冉 升 王文明 马亚东 刘思思

摘要: 在现今的环境下,企业要发展,就必须强化班组的团队协作能力,提升班组的团队协作能力是现代化企业人才培养的基本要求。原料二车间在班组团队建设工作中不断导入新方法、新模式、新工具,通过机制赋能、活动赋能、队伍赋能等点面结合的方式,调动全体成员的积极性和创造性,全体员工团结一心,为企业安全生产、降本增效做出了一定的贡献。通过“团队建设”“小课分享”“主题讨论”等促使全体干部、员工强化自身学习力,增强服务意识,提高工作执行力,树立“我为人人,人人为我”的合作精神,从而强化班组团队协作能力。

关键词: 协作能力;班组管理;班达标管理

引言

如果将企业比作“生命体”,那每一个班组就是“细胞”,细胞的健康、活力将代表这个企业的健康、活力。当前,在激烈的竞争与挑战条件下,企业要注重自身管理能力的提升,完善管理制度,规范化管理职工,提升职工素养,强化职工团队协作能力,提高企业职工队伍的凝聚力与向心力,激发职工的工作热情,在企业内创造良好的环境,采取科学可行的管理制度,实现企业的可持续发展。

1 强化班组团队协作能力的重要性

强化团队协作能力的前提是要明确协作精神,目标信念的统一,每个班组的成员都应明白,团队协作的本质是共同奉献,团队精神的核心是协同合作。只有思想上达到统一才能够在步调上达成一致,共同奉献是指所有班组的成员心往一处想,劲往一处使,在班组内部形成一股强力的奉献精神,不分彼此共同交流成长,取其所长共同奉献。一直以来,原料二车间按照公司党委安排部署,紧跟公司高质量发展步伐,根据年初制定的班组团队建设推进计划,多措并举深入推进各项工作稳中有进。以“五型”班组创建为契机,着力打造“学习型、安全型、清洁型、节约型、和谐型”的班组文化,使员工团队意识不断提升。依托车间拓展活动、积分管理、班组达标验收来激发员工能动性、深挖员工潜力,提升班组战斗力。

2 强化班组团队协作能力的具体措施和办法

2.1 专题培训,强化思想认识

通过不间断的学习、改进的过程使班组成为规范、高效的团队,以“一周一主题、一周一分享、一月一总结”的形式,通过“小课分享”“主题讨论”等促使全体干部、员工强化自身学习力,增强服务意识,提高工作执行力。各班组突破纸版文件学习的传统培训模式,将培训课堂搬进现场,使技能培训与实际工作紧密结合。培训以现场设备为素材,根据教学内容有针对性地对设备的构造、原理等进行讲解和实际操作。班组在培训前首先在培训室以PPT讲解的方式让员工掌握理论知识,随后去现场对设备的日常检查、操作、启停和异常处理等内容进行重点讲解,通过现场操作的形式,让员工对设备有了零距离接触的机会,弥补了知识盲区。为打造“一人多岗、一岗多能”的高素质、复合型人才队伍提供了有力保障。

2.2 率先垂范,发挥表率作用

在基层班组管理中一方面要求班组长首先自身素质过硬,具有全面和精湛的业务技能和过硬的政治素质。一直以来,班组管理中,一是将党建与班建相结合,将党员覆盖至各班组,督促党员带头开展班组建设工作,通过党员一小课、党员结对子、党员包设备等工作,充分发挥党员模范带头作用,不断提升班组建设基础管理水平;二是各班组根据自身特点、优势,结合精易管理、八大机制、日常管理等,创特色、创品牌、立标准、选标杆,提炼打造品牌班组;三是通过广搭赛台,将班组与车间岗位练兵紧密结合,通过八大机制的有效植入,全面提高全员技能水平,为培养全能技术人才奠定基础,通过多种形式有重点、有特色地开展班组活动,以形式促实质;四是提高班组长工作能力,助力班组长将学习成果和班组特点充分结合,围绕车间工作把班组建设成一支有凝聚力、战斗力的团队,强有力地保障公司高质量发展。

2.3 公平公正,营造和谐氛围

要建设良好的班组文化,很重要的一点是班组的管理文化,这就要求班组长的各项管理要做到公平、公正、公开。班组长在实施管理中应采用科学的管理原则与评价标准,合理地对待班组中每一个成员,公正地评价每一位员工,尤其是在奖金的分配、业绩评价、学习机会以及评先选优等涉及员工切身利益问题的处理上,公正、合理与否对团队凝聚力的构建有直接的影响。其次,要班务公开,通过建立沟通交流平台,掌握班组成员个人思想动态,不断加强与员工的沟通,才能使班组成员的情感得到交流,才能促进团队精神、共同意识和凝聚力的形成。最后,班组长作为企业基层建设的兵头将尾,只有将德、才、力三者有机地结合起来,才能带好班组,提高影响力。班组长不仅要激励员工发挥其潜能,追求创新与卓越,更应该通过每日一反思、每日一讨论、每日一分享的方式推动全员高效化地运行,将班组打造成“人性化赛场”,不仅要努力提升员工的操作技能,还要对员工做到真关爱,严要求,只有这样才能营造出“纵向对标树信心,横向对标学标杆,处处都对标,比学赶帮超”的良好氛围。

2.4 强化管理,制度完善落实

班组管理是做好各项工作的基础,想要建设一支高效的工作班组,需要班组长明确其班组的责任分工,对其成员承担的责任作出具体的划分,要不断强化员工的责任意识。为此,原料二车间根据班组设立、工作实际情况和工作需要,成立以班组长为首,副班组长、质量管理、经济核算、工会小组长、卫生员等兼职管理员(“两长六大员”)对班组进行集体管理,明确人员责任,加强责任落实,调动每一名员工参与企业文化建设的热情,进而形成的强大的合力。

(1)规范班前班后会制度 交接班程序:接班班组成员提前15分钟到岗位现场了解生产及设备运行情况→接班班组组织召开班前会→现场同岗位之间对口交接→接班者在交接班记录上签字→交班班组召开班后会。

班前会程序:班组长整队→接班班长检查出勤→唱班歌→交班班长介绍当班生产情况及应注意的问题→接班班长落实各岗位检查情况→接班班组六大员讲话→接班班长布置当班生产任务和注意事项→值班长对当班工作提出要求→传达公司及车间指示→班组集体喊安全口号→岗位现场交接。

班后会程序:班长主持→各岗位汇报当班情况→班组六大员汇报当班工作情况→班长总结发言→车间记录指示→集体唱班歌排队下班。

依次明确交接班双方的责任,保证工作衔接良好,确保交接班的规范进行。

(2)落实班组十项制度 注重岗位专责制、交接班制、巡回检查制度、经济核算制、质量负责制、设备维护保养制、岗位练兵制、文明生产责任制、思想政治工作制、全员安全责任制的修订和实施,把“制度、行为、现场、管理”作为班组管理的主要内容,实现班组自主管理。

(3)积分炼化,让老实人不吃亏 积分是班组价值的具体体现,团队建设趋向的良好催化剂。一方面有了积分会引导大家去干积分高的工作,调动大家的积极性,而且是全面的调动。因为积分的项目不是一项、两项,而是根据班组的目标和难题而设计的,哪里有难题,哪里就有积分,是对员工的精准调动。另一方面,积分是员工素质提升的炼化工具,积分将一个优秀员工的行为做了画像,员工长期按照积分的规则来要求自身,在培养优秀的行为习惯的同时,培养了一个优秀的员工,促进了班组的和谐发展,助推团队建设快速发展。

(4)完善体系,提升基础管理水平 班组是企业生产经营管理活动的基本作业单元,为确保全面性、系统性、规范性、科学性地指导班组基础管理工作,坚持“让标准成为习惯,让习惯符合标准”的工作理念,通过完善体系化管理模式,编制标准,便于各班组员工学习、查阅和应用。车间在班组达标升级活动中成立领导考评小组,设组长、副组长、组员并进行职责分工。日常管理中考评小组负责车间达标班组升级管理办法及考核标准的编制和审核,确定奖惩力度,及时解决评选过程中出现的问题,协调各班组在班组建设推进工作所存在的问题和需求,对班组提出的问题及时解决。

3 强化班组团队协作能力的效果

通过以“五型”班组创建为契机,着力打造“学习型、安全型、清洁型、节约型、和谐型”的班组文化。一是以每日一题、班组微小课、班组师带徒等活动激发班组员工的学习热情,提高班组员工的整体素质,各工序班组都设立了班组学习园地,定期开展员工上讲台、劳模上讲台等特色学习活动,形成了人人都是小讲师的良好局面。二是通过强化管理、制度完善、规范班前班后会制度等举措,给员工搭建舞台、搭建赛台,让员工尽情发挥自身的能力。各级管理人员通过班组管理的十大高效法则,把每位员工培养成有礼貌、有修养、有道德规范的人,使自己的思想灵魂受到碰撞,从而转变成强大的内生动力。三是开展“安全性、效益型”班组创建活动。通过加强安全培训教育,落实安全责任,车间各班组利用每日小夜班开展隐患排查活动,班组成立排查隐患小分队,对煤气管线、炉顶栈桥等重点区域进行专项检查,活动中参与人员每到一处就将发现的问题随手拍照,通过消漏补缺不断提升设备运行率。同时车间每月对班组的“隐患排查之星”进行评选并通报表扬,目前各班组已形成“人人查隐患、事事有整改”的良好氛围。四是通过“积分炼化”班组创建活动,依托岗位练兵、技能竞赛和“五小”创新活动,要敢于作为,主动担责,规范班组管理制度标准,提高员工素质修养和专业技术能力,给员工创造展现个人魅力的平台,不断激发班组新活力,将考核分配的依据与员工能力评价、职称评定、技能鉴定、教育培训、考核奖扣直接挂钩,员工分配多少,自己事先就比较清楚,属于主动参与分配。在各班组间形成“比、学、赶、帮、超”的良好氛围,使班组自主管理、自我管控能力逐步提升,班组的凝聚力和战斗力显著增强,涌现出一大批会管理、能创新的优秀班组长和先进班组。

4 结论

俗话说“众人拾柴火焰高”,随着社会经济的不断发展进步,社会需求开始向着全面化、多元化发展,各种知识技术层出不穷,化工企业如若想在这复杂的社会环境中分得一杯羹,就需要强化企业的核心竞争力。而建设的核心是确保人的发展,提升员工技能和素养。我们要充分认识并注重发挥班组在团队精神、加强企业管理、激发班组内生动力等方面的重要作用,做好统筹,全面协同,采取有力措施进一步加强班组建设,推动班组工作制度化、规范化、流程化。不断提高班组的凝聚力和战斗力,努力把班组建设成为阳光向上、团结进取、高效创新的坚强集体,真正做到“心上学、事中练、达于道、合于一、致良知”,不断推动班组建设上层次、上水平,努力把班组打造成岗位创新、岗位成才、岗位奉献的强平台。不断增强全体员工安全感、获得感、幸福感,让每位员工主动融入企业的高质量发展中。

参考文献

[1]杜增祥.浅谈如何加强基层班组企业文化建设[J].青春岁月,2017(3):461-462.

[2]周斌.浅谈如何加强班组安全文化建设[J].理论学习与探索,2017(05):79-80. Nzq/ebTj5rnPW7IPHBdoCqHsfcfDJreWjVQDBczM8tjjwLu9xuK1OxKj1wKDfEtM

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