摘要: 一个企业现场5S管理的好坏是企业形象、管理水平和精神面貌的综合反映,是衡量企业素质及管理水平高低的重要标志。搞好企业的现场5S管理,有利于改善现场环境,消除“跑、冒、滴、漏”和“脏、乱、差”状况,还有利于提高产品质量和员工工作效率,确保安全生产,提升员工综合素质和企业的综合竞争力。
本文将结合现场5S管理实践情况,从实际出发,探讨生产企业如何通过现场5S管理来提升企业的形象和员工归属感。
关键词: 5S管理;素质;效率;竞争力
现场5S管理是运用科学的管理思想、管理方法和管理手段,对现场的人(操作人员、管理人员)、机(设备)、料(原材料)、法(工艺方法)及环(环境)等,进行合理配置和优化组合,通过PDCA(计划、执行、处理、检查)的管理模式使生产现场能根据企业发展的计划、目标实现优质、高效、低耗能的安全生产。
(1)对现场管理的概念认识不清。
(2)现场管理有制度未执行,不能形成长效机制。
(3)把现场管理当成一种形式,检查中发现的问题不能引起高度的重视,不能做到监督常态化。
(4)对现场一些设备、器械的管理没有明确的标准和规范,存在标准不高的现象。
5S现场管理是一切活动的基础,通过现场管理的好坏,即可判断出企业员工的素质和管理水平,也会对企业产品质量和企业内外销售造成一定的影响。干净、整洁的工作场所,安全、舒适的工作环境和轻松、融洽的人际交往氛围不仅是班组现场管理的重要体现,还是增强班组凝聚力和团队战斗力的前提保障。强化现场管理,应做好以下几点工作。
现场管理是企业管理的重要组成部分,是企业管理素质的综合表现。5S管理的精要之处,就在于它总结出了生产现场(包括物品、环境、场所等)管理的要点,并融汇了工作与生活的哲学。让每个人认识到加强现场5S管理最大的受益者是自己,认识到现场环境差,本人身体受到伤害或身患职业病等都得不偿失。因此现场5S管理的要点就是持之以恒、端正工作态度、保持规范的现场管理,将理所当然的事情自然而然地做下去,并使每个人都能形成习惯。
在现场管理的过程中,要通过整理、整顿、清洁、清扫创建舒适的工作环境,但也会出现备品备件、废弃物品未进行分类而堆放在一起的现象。中泰矿冶电石厂在现场5S管理的过程中,通过现场标识管理,明确各类物品的摆放区域,根据现场定置管理实施要点做到有物必有位、有位比分类、分类按颜色、按图定置、按类存放、确保账、图、物一致的目视化管理。在生产现场各类信息标识齐全,标牌颜色、大小、文字、尺寸、字体统一规范,美观大方。通过颜色分类,如待验区(蓝色)、合格区(绿色)、返修区(红色)、待处理区(黄色)、废品区(白色)等做到现场现物各自有位;根据工艺状态做到人与物的合理结合,在确保人员工作安全的状态下,做到物品不出位、不占通道,从而节约制造费用、节约劳动力和劳动时间,为员工创造一个安全健康、清洁舒适的工作环境。
要想使现场5S管理处于持续保持的状态,首先要根据工作片区、岗位性质等做好网格化管理,通过车间、班组“两长六大员”(班组长、工会小组长,安全员、质量员、设备员、经济核算员、卫生员和群众安全监督员)负责制,将现场管理考核标准落实到每位员工,使班组形成人人有事干、事事有人管的良好局面。例如,本单位办公楼卫生清洁管理工作由一名员工负责,该员工通过任务清单,在每日必清工作外罗列出周一至周五的片区精细化清理、清扫计划,在合理支配本人工作量及良性循环的过程中确保了办公楼窗明几净、干净整洁。
建立完整的现场5S管理标准和检查考评制度是对现场进行规范化管理的保障,要想使现场5S管理工作进入有序管理的状态,就必须制订相应的管理标准,如《设备设施维护保养、完好标准》《现场5S检查评分表》等,将现场原料、成品、器械及办公场所、休息室内文件资料、玻璃门窗等都纳入其中。在常态化考评现场管理的过程还要考虑各车间、班组的员工人数、工作性质、劳动强度和片区场所面积等引入加权系数对检查结果进行调整,以此来促进员工争优创先的工作积极性和主动性。
加强现场管理,不仅有利于现场条件的改善,还有利于提升员工的技能水平和创造力。如果没有先进的现场管理,先进设备和技术就很难发挥作用,技术进步的成果就不能很快转变成生产力。因此,在加强现场5S管理的过程中要不断学会借用新方法、新工具等开展如设备TMP管理、红牌作战、现场问题随手拍、难点问题专项整治等活动,助推现场5S管理持续向好改进。同时,在现场管理的过程中要做好各种原始数据、资料的记录,为迅速制订各种方案提供依据,为最终决策奠定基础。
良好的生产生活环境不仅是对员工的一种福利,也是增强员工企业归属感的一项举措。中泰矿冶近两年结合文明单位绿色园区创建标准,通过成立生产委员会、现场管理委员会、文明监督等定期对生活区食堂、宿舍、活动中心及生产区5S现场管理进行监督、检查,在持续推进现场美化、亮化等规范化管理的同时,培育了员工“一家人、一条心、一股劲”的思想意识,提高了员工的团队凝聚力,不仅创建了清洁、舒适的工作、生活环境,规范了员工的行为习惯,也使员工增强了主人翁意识,提升了员工对企业的归属感、认同感、责任感、自豪感。
综上所述,现场5S管理与企业管理是相辅相成、相互促进的,两者是“局部与整体”的关系。因此搞好现场5S管理,既是服从企业管理的要求,也是保证企业生产经营总目标实现的举措。各职能处室在企业管理中要以现场管理优化为基础,以现场专业管理为重点,从实际出发,有计划地解决现场管理中存在的突出问题,加强对生产企业现场管理作业程序和作业环节的分析,寻求最佳管理方法,并定期对结果进行评价,不断推动企业现场管理工作的深入,确保企业的综合竞争实力。
[1]张保松.浅谈优化现场管理的重要性[C]//河南省建筑业行业优秀论文集,2007.