4.1　开展有组织，成立5S推行小组

为了有效推行5S活动，企业需要建立一个符合本企业条件的推行组织——5S推行小组。推行小组的责任人包括5S推行委员会、5S推行办公室、各部门负责人以及部门5S代表等，不同的责任人承担不同的职责。通常企业的总经理担任5S推行委员会的委员长，从全局的角度推进5S的实施。5S推行小组的组织构架如图4—1所示。

① 5S推行委员会。5S推行委员会的目的在于激励并持续推行5S活动，其任务是对5S活动进行规划、监督、评价和指导。为此5S推行委员会需定期（通常每个月）召开一次会议，讨论活动进展状况，听取各部门推进进展的汇报，总结各部门在推行过程中遇到的各种困难和问题，协调各部门的活动。

② 5S推行办公室。5S推行办公室主要负责制订和贯彻5S活动计划，对各个部门5S活动提供指导和支持，帮助解决各个部门在活动推行过程中出现的问题。

③ 部门负责人以及部门5S代表。在各个部门或车间，部门或车间负责人是5S活动的推行者，选举或指定一位或几位（根据部门规模而定）责任心强的骨干员工担任部门5S代表，负责实施推行部门的5S活动。5S代表可以从部门或车间负责人、主管、班组长中进行选择，也可以从积极向上的年轻员工中挑选出来。

5S推行委员会、5S推行办公室、部门负责人以及部门5S代表的工作很大程度上决定了5S活动的成功与否。要有效推行5S活动，推行小组中的各个层面的人员都需要履行其应尽的职责，具体如表4—1所示。