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2.1 管理者是协助者,不是主宰者

通用电器集团原董事长韦尔奇曾提出一个观点:企业培训应该让部门经理而不是培训师来做。有人问道:“如果经理忙,没时间上课怎么办?”韦尔奇答道:“那就永远不提拔这个经理,不愿意传授的人就让他自己玩儿去吧。”虽然有调侃的味道,但值得深思。作为团队的管理者,是领导,也应该是导师,期望下属出业绩,就得下功夫提升下属的能力。做个好导师,不仅让下属长本事,更能收获人心,大家心怀感恩,忠心效力。

管理者在团队中扮演着特殊角色,一个合格的管理者首先必须对自己的角色有清晰而充分的认识。因为团队中的管理者大部分都是从一线员工提拔上来的,而一线工作较简单,唯一的职责就是服从上司命令,做好本职工作;而当提升为管理者之后,之前单纯的执行者角色就转变为协调者、沟通者、决策者,从事的也多是管理层面的工作,而这类工作往往比较复杂,如果不及时转变角色,将难以胜任新岗位。

案例1

石某最初是一位推销员,在市场部做产品推广工作。自从进入公司以来,他立志在今后的工作中尽职尽责,做出一番业绩。他尽快熟悉了公司的业务流程,不断开拓新客户,对外宣传本公司,对客户遇到的问题也能热情处理,从不推诿;在工作之余还虚心向同事学习,默默地为公司尽自己的绵薄之力。

由于业绩突出,他一年后就被提拔为业务经理,独自带领团队,开始新的职业生涯。然而,顺利升职后的石某并没有风光依旧,他所带领的团队业绩连续六个月全公司垫底,纵使亲自上阵也难以改变团队的整体业绩。每到月底业绩评估的时候他都感到羞愧。

石某作为销售团队的全权管理者是失败的,即使自己有好的业绩,但没有管理好整个队伍,做好团队的领头羊。

以上案例说明要想当好管理人员,不是只有自己优秀就足够了,还要有带领团队一起成长的能力。想要提高团队业绩,对管理者的要求往往是比较高的。要求管理者善于改变,勇于突破,改变思考问题的固有模式,改变以往的工作方式。管理者要在保持个人业绩的同时,把更多的精力用到团队管理中。案例中石某最大的失败之处在于仍没有摆脱“单打独斗”的思维模式,即使个人能力很强,业绩突出,如果不能发挥整体的力量,团队的业绩也无法上去。作为一个管理者应该明白,自己在什么时候是领导者,什么时候是协助者,并在恰当的时候主动去协助下属。

人们常说,一个不想当将军的士兵不是好士兵,殊不知,由士兵向将军的跨越却不是件容易的事情。在此之前需要做好方方面面的准备,包括思想上的、技能上的、心态上的。下面就来看一下,新上任的管理者如何在最短的时间内做好角色的转换,可以从图2-1中的4个方面入手。

图2-1 新上任管理者做好角色转换的4个做法

(1)将自己充分融进整个团队中去

管理者必须充分融进团队中去,在下属面前避免有“一人之下,众人之上”的优越感,避免摆架子、打官腔。其实,这就是心态问题,很多人当自己谋取到一官半职之后就很难以一颗平常心态对待自己,难以坚持原则、负起责任、保持廉洁、注意形象。这是大忌,管理者在与下属相处时更要懂得融入到团队中去,多与下属谈心交流,与下属打成一片。要做好下属的助手,而不是主宰。要让下属觉得管理者既是上司又是可交心的朋友,这样下属才愿意接近,有心事找管理者谈心,有困难找管理者帮忙。也只有这样,管理者才有可能带领整个团队顺利前行,胜任自己的职位。

(2)处理好与下属之间的关系

与下属相处得如何,决定着团队的“民心向背”。处理好与下属的关系,是做好一名管理者的重要前提条件。试想,作为一名管理者,在下属中没有威信、没有号召力,指挥不动,那很难能带领下属做好工作。

从团队的角度来看,管理者是决策的组织者和带头实施者,下属是具体的实施者,假若组织者和实施者关系不好的话就会造成执行不力。比如,当新上任的管理者在贯彻团队最高决策和战略意图时,下属都不愿与其进行思想交流,甚至在执行时都不去全力以赴。这样,整个团队势必失去应有的凝聚力,管理者也无法起到应有的桥梁作用,更谈不上做好团队工作了。

(3)起到带头作用,在下属面前做表率

管理者是执行团队最高决策和战略意图的带头人,也是日常工作的组织者和实施者。所以,管理者在工作中必须严于律己,对自己要有一个更高的要求,做好带头作用,为下属做出表率,做出榜样,从而在下属心中树立良好的形象、强大的威信力,让下属自觉地跟着自己走。

做好带头作用还要学会宽以待人,不能以要求自己的标准去衡量下属。也就是说,对普通下属不要过于苛刻,相反要多看他们的长处,多表扬、多鼓励。即使有些人做得不是很令人满意,也应该先肯定其成绩,再指出其不足。

(4)培养下属,帮助其在工作中不断进步

不同的员工对从事的工作有不同的期望,有的期望可以加薪,有的期望可以升职,有的向往可以独立自主地做事情。帮助员工进步,更多地是为员工设定符合其价值观的目标,然后鼓励员工去实现。在员工取得成绩的时候及时给予表扬和鼓励,在员工绩效没达到目标的时候给予辅导或培训。

在现阶段,很多团队对员工的培养,更多是关注对员工的严格要求,培养其高度职业化的工作习惯,比如对员工工作细节的严格要求,对员工时间管理的严格要求等。

管理实践小贴士

作为一个优秀的管理者,要明白该在什么时候,充当什么样的角色。在工作制订、任务下达时,应该充当管理者,下属是其追随者。当工作开始进展的时候,管理者就转变成一个服务性的人员,这时需要做的事就是为工作的顺利开展,去配合下属做好服务性工作,充当协助者角色。 SASQEMELdY2IgE9vP86hhKoDeCY9Yq6+KQI1CuA3SZXlNzIMXBJ6bcmOU6aDWodB

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