商业计划书是融资的必备工具,根据创业者的不同需求,主要分为三种类型:路演型商业计划书、工作型商业计划书和验证型商业计划书。
这三种类型的计划书无论是特点、表现模式,还是风格都有很大的不同,所对应的场合也不尽相同,这就要求创业者根据不同的场合来选择不同类型的商业计划书。下面介绍一下这三种商业计划书的撰写重点。
路演是目前国际上十分流行的一种推广自己企业、团体、产品、思想的宣传手段,是一个企业进行融资的必要步骤,也是获取投资的非常有效的方法。一旦获得了路演的机会,也就意味着项目有了一个不错的开始,已经在市场上获得了基本的认可。那么,针对路演所制定的计划书就是路演型商业计划书,它基本上是整份商业计划书的浓缩和提炼。
根据路演型商业计划书的特点,创业者撰写此类型商业计划书时需要注意四方面的内容。
在计划书中,创业者需要将他的项目清楚地展现给投资者。在路演的过程中,投资者是没有时间和耐心听创业者详细介绍他的计划的,所以给创业者的时间并不充裕。因此,一份完美的路演型商业计划书应该具有页面少和讲解时间短的特点。
针对这两个特点,创业者就要对路演型的计划书有一个大致规划,首先要考虑下面两个问题。
(1)页面少,具体是多少页?
(2)时间短,具体有多短?
实际上,这两个问题没有标准答案,一般来说,这种类型的计划书应该做成5~10页PPT的形式,介绍时间在3~8分钟,只要是在这个范围内就是可以的。
上面已经介绍过,路演的时间并不充裕,所以,路演型的商业计划书需要采取直奔主题的模式。所谓直奔主题,就是直截了当地将投资者关心的问题在计划书中体现出来,不要对不必要的部分进行赘述,那样会消磨掉投资者的耐心。如果出现了这种情况,即使创业者的项目足够好,投资者可能也感受不到,最终的结果就是千里马错过了伯乐。
有的创业者认为有一个前期的引导可以使投资者更好地进入状态,给投资者留下一个好印象。但是投资者都是日理万机的,所以创业者在介绍计划书时,投资者根本没有时间听一些与计划书无关的内容。投资者都是经验丰富的,可以很快进入状态。创业者的前期引导其实是非常多余的。
一般来说,路演型商业计划书所面对的对象,无论是类型还是数量都比较多。这种类型的商业计划书首先要考虑的问题是如何将计划书清楚地展示给所有潜在投资者。在路演时,商业计划书的最好展现形式是PPT,整体风格要简洁,版面风格要统一,传递的信息要明确。
在进行路演融资时,由于时间不长,投资者可能只会关注他们关心的内容。综合来看,路演计划书的内容要简约、大气、明朗、可视性强,具体表现为文字简练,尽量搭配图片、图表,并且图片要清晰,图表数据来源要权威,以便在最短的时间内让投资者获得他们想知道的所有信息。
由以上几点来看,路演型商业计划书最佳的展示方式就是PPT形式。由于时间的限制,现在常用的是5分钟路演PPT。对于融资企业来说,这是非常重要的五分钟,那么,在这五分钟里企业要向投资者展示的内容就是重中之重。
下面介绍一下5分钟路演PPT应该包含哪些内容。
(1)公司概况:这部分一定要在PPT上展示出来,目的是让投资者了解创业者的公司,看到公司取得的进展,最重要的还要展示公司的联系方式,因为创业者必须能够让投资者找到自己。
(2)管理团队:介绍创业者的核心管理团队,让投资者了解管理团队的整体实力,相信创业者的公司是值得信赖的,是有发展前景的。
(3)市场分析:通过图表数据来分析现在的市场情况,要让投资者看到项目的广阔市场,相信创业者有足够的实力在同行竞争中占绝对优势。
(4)财务状况:用报表的形式展示公司的历史财务状况和未来能达到的财务预期,让投资者从报表中看到他的投资是可以获得良好收益的。
(5)融资方案:向投资者展示创业者的融资计划,包括股权和债权方式、融资期限和额度、风险分析、退出机制等方面的内容。特别是要解释清楚股权比例和融资额度之间的关系,以及说明为何需要这个额度的资金,目的是要让投资者知道他的资金用在什么地方。
由于时间限制,路演PPT不可能做到面面俱到,只要把以上内容展示在PPT上就不失为一份优秀的路演型商业计划书。创业者根据上述提示,采用PPT的表现形式,运用少量的页数撰写路演型商业计划书。在向投资者展示时,采用直入主题的模式,在较短时间内有理有据地展现所有精华内容。
很多创业者只知道路演型商业计划书,对工作型商业计划书的了解并不多。工作型商业计划书怎么写,跟路演型商业计划书一样吗?工作型商业计划书用在企业日常运作当中,它是企业在一定时期内的工作计划,用于指导企业的运作。工作型商业计划书的写作跟路演型商业计划书类似,但是不包括对竞争对手的分析、融资等内容。那么,工作型商业计划书有什么作用?下面用一个案例来说明。
随着人们生活水平的不断提高,注重养生的人越来越多,绿色生活类企业应运而生。梁女士紧跟时代的潮流,经营了一家茶道馆,其主要业务是为客户提供泡茶、品茶的场所和用具,并且教授客户茶艺与茶文化。虽然茶道馆度过了创业初期,但效益仍不稳定,无法确保茶道馆的利润增长和知名度的提升。
这时,梁女士在一位有创业经验的客户的提醒下,为茶道馆制作了一份工作型商业计划书,旨在为企业的发展确立目标,制订具体的实施计划。计划书中明确增加了线上推广的方式,具体形式为注册并运营专属于茶道馆的公众号和微博等。将客户群体从社会白领、金领,扩大到在校的学生、家庭主妇等。茶道馆业务的运营场所也不再局限于茶道馆内,可能会到客户的学校或者公司,甚至家庭主妇聚会的场所进行茶艺表演。
在工作型商业计划书的指导下,梁女士的茶道馆知名度提高了,树立了良好的公司形象,慕名而来学习茶艺、泡茶、品茶的客户越来越多,营销业绩不断提升,利润不断增加。如今,梁女士的茶道馆已经开始筹备开设分店。
由上述案例可见,一份优秀的工作型计划书对于企业有着至关重要的意义。它会帮助企业找到问题的所在,从而找到解决问题的思路,促进企业不断发展。那么,工作型计划书中需要包含哪些要素?具体如下。
工作内容通俗来讲就是做什么,也就是企业的工作目标和任务。创业者在撰写目标和任务时,越具体越好,把大目标分解成一个个小目标、小任务,并且可以把数量、质量等指标都进行量化。
工作方法是在工作中需要采取的措施和策略。企业为了达到目标需要采取哪些手段,需要哪些力量的参与,需要什么样的条件,有哪些困难等。总之,在制定措施和策略时,一定要根据企业的实际情况,明确措施和策略,针对工作中存在的问题制定相应的解决方法。
工作分工是指企业安排哪些人来实现目标和任务、执行策略和措施。创业者在制订计划时需要统筹全局,明确任务的先后顺序。时间安排、人力安排、物力安排都必须明确,做到人尽其职。
工作进度是指企业在每个阶段完成了哪些任务、工作进行到了哪个阶段。创业者在制订工作计划时,每个阶段的目标和任务都要有具体的时间期限,这样就能清楚地知道具体的工作进度。
以上四点要素可以帮助创业者制订相对规范的工作型商业计划书。另外,创业者在撰写工作型商业计划书的时候,需要结合本行业与企业的性质、特点进行设计与编辑,切不可随意借鉴,造成企业工作性质与计划书内容不符的情况。
验证型商业计划书所面对的投资者的类型和人数是这三个类型中最少的,一般情况是为了公司与投资者的复谈约见而准备的计划书类型。验证型商业计划书是对整个项目的具体情况进行验证,所以,其中的数据会比较多,制作过程要非常认真、细心。
根据验证型商业计划书的特性,创业者撰写此类商业计划书时需要注意三方面。
验证型计划书的作用是对项目进行验证,既然是验证,就得用数据来增加说服力,而且这个验证不是只针对某一部分的验证,而是对整个项目的验证,内容要立足于全局。正因为如此,验证型计划书最显著的特点就是数据多、全局性强。
在验证型计划书中,公司需要向投资者提供市场、产品、财务等方面的数据,这些数据都是与整个融资项目息息相关的,投资者需要通过这些数据来衡量项目的可行性。因此,这一类型的商业计划书要把重点放在数据上。
验证型商业计划书的强全局性要求在制定计划书时要把握全局,从项目所处的整个行业出发,不能仅仅从公司的角度分析,这样得出来的结论是狭隘的,缺少科学性。毕竟产品生产出来是要面向整个市场,而不是只在创业者的公司内部流通,所以为了更好地让投资者相信验证的准确性,就必须要立足全局,保证计划书的全局性。
在向投资者介绍验证型计划书时,不能一刀切,把每项内容都平均分配是不合适的,投资者不喜欢听那样的介绍。验证型计划书中的数据多,虽然数据是直观的表达方式,但如果数据太多,投资者会搞不清重点。
所以,这一类型的计划书适合采取重点分析讲解的模式。这样可以帮助投资者更好地了解计划书中的各项数据。在制定验证型商业计划书时,要先对重点内容进行梳理,然后在计划书中为重点内容安排比较大的篇幅,让投资者对重点内容有更加全面、透彻的了解。
重点内容不是只在撰写时被列为重点,在介绍时也应重点分析讲解。对商业计划书了解不深的新手很容易在介绍时把握不好重点,错失获得投资的良机。其实,根据验证型计划书的特点可以知道,其重点应该放在全局性的数据部分,如产品或服务的相关数据、产品或服务的行业市场情况及财务情况等。
验证型计划书是为融资的最后一步准备的,其中包含了各种数据表格,这些数据表格对最后的融资结果起很大的作用,所以必须认真对待,不能出现一点差错。这决定了这类商业计划书是严谨、一丝不苟的风格,这种风格可以衬托出计划书中的数据是通过认真、仔细的分析得出来的,增强了数据的可信度。
创业者在撰写验证型商业计划书时需要注意,数据和表格可以反映出很多方面的问题,因此,竞争压力与风险分析方面的内容一定要多涉及,这些也是投资者比较关注的部分。最后,希望创业者能够抓住重点,向投资者展现一份优质的验证型商业计划书。