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2.2 检索的经验与技巧

钢铁大王卡内基说:“有两种人注定一事无成:一种是除非别人要他去做,否则绝不会主动做事的人;另外一种是即使别人要他做,也做不好事情的人。那些不需要别人催促,就会主动去做应该做的事,而且不会半途而废的人必将成功,这种人懂得要求自己多努力一点多付出一点,而且比别人预期得还要多”。

所以在生活中我们也应该学会不要只做导师吩咐的事情,要留一定的时间用来思考和整理。

即使Web of Science 是一个强大的文献检索工具,但是文献浩瀚如烟,文献检索会“烦”,文献整理会“烦”,引文撰写也会“烦”(见图2.2)。可是经验和技巧都是慢慢总结而来的,所以我们要主动学习,主动总结和积累。下文会给大家提供一些文献检索的技巧,但是更多的细节还需要你们去实践,然后总结提升,才能收获更多。

图2.2 文献有点“烦”

2.2.1 培养信息素养

由图2.3可见,信息是文献的源头,经过加工转变为知识,形成文献。信息占有非常重要的地位,这就要求我们要具有一定的信息素养,能够将信息抽丝剥茧,找到关键的目标信息。约翰·奈斯比特说:“新的力量源泉不是少数人手中的金钱,而是多数人手中的信息。”信息有各种来源和形式,如打印文本、电视、视频、图书馆数据库、网站等。

图2.3 信息、知识、文献的关系

一个具备“信息素养”的人,能够知道自己为什么、什么时间、如何使用这些信息来源,并且对信息质量有敏锐的洞察力。信息素养包含四个方面的内容:信息意识能力、信息技能、信息思考能力和信息道德。信息意识能力作为基础和前提,渗透到信息能力的全过程,体现一个人在实际问题中,对信息和信息技术的敏感程度;信息技能和信息思考能力作为信息素养的核心和基本内容,则是能不能采取适当的方法,选用适当的信息工具作为辅助,通过适宜的途径去解决问题的能力;信息道德体现在解决问题时能不能遵守信息道德规范、合乎信息伦理。每个人都不可能一夜之间就具备信息素养,它像阅读、写作能力一样需要积累,需要不断地从信息检索过程中获得经验,在寻找、选择、评价信息和思想的过程中,逐渐提高信息素养。

2.2.2 文献检索技巧

计算机检索有以下多种方法: 布尔检索、截词检索、限制检索、位置检索、词组检索、禁用词 ,本书中重点介绍常用的布尔检索与限制检索。

1.布尔检索

(1)逻辑“与”(AND),表示为A and B 或 A * B

逻辑“与”(AND)表示检出的记录必须同时包含所有的检索词,用以缩小文献检索范围,减少文献命中量,提高查准率。如图2.4所示,限定时间为2016~2017年,标题内容为supercapacitor and MnO 2 ,输出检索结果有154条。

图2.4 布尔检索—逻辑“与”

(2)逻辑“或”(OR),表示为 A or B 或 A + B

逻辑“或”(OR)表示检出的记录中至少含有全部检索词中的一个,用以扩大文献检索范围,增加命中率,避免漏检重要文献。常采用同义词,相关词等。如图2.5所示,限定时间为2016~2017年,标题内容为supercapacitor or MnO 2 ,输出检索结果增加到4217条。

图2.5 布尔检索—逻辑“或”

(3)逻辑“非”(NOT),表示为A not B或A-B

逻辑“非”(NOT)表示检索结果中不含某些限定词,和“与”的作用类似,也是用以缩小文献检索范围,减少文献输出量,但并不一定能提高查准率。如图2.6所示,限定时间为2016~2017年,标题内容为supercapacitor not MnO 2 ,可以发现输出结果中含有MnO 2 的项消失了,输出检索结果也从4217条缩小到了2976条。

图2.6 布尔检索——逻辑“非”

使用逻辑算符时应注意的事项:

①三种算符可同时在一个检索式中使用,也可以单独使用。

②逻辑算符的优先级为:NOT>AND>OR。

③在逻辑组配时,算符的两侧必须各留有一个空格。

2.限制检索

限制检索泛指检索系统中提供的缩小或约束检索结果的检索方法。

主要有以下几种方式:

字段检索——利用字段进行限制,如题名、摘要、全文等通常的字段,限制范围的顺序是题名<关键词<摘要<全文。

二次检索——在前一次检索的结果中进行另一概念的检索。如图2.7所示,在标题中限制检索字段为electrochemical capacitor,检索结果有404条,然后在精炼检索结果中继续输入MnO 2 作为检索字段进行二次检索,发现此次检索后的结果只有26条,达到了限制检索的目的。

图2.7 限制检索示例

·扩大命中文献量的方法:同义词替换或者选用其他相关词;将逻辑“与”运算修改为逻辑“或”运算;减少限制条件,如文献年份、期刊等;选择收录论文更广的数据库;修正检索对象。

·缩小命中文献量的方法:使用逻辑“与”运算,缩小检索范围;增加限定字段,如文献类型、关键词、年份、期刊。

练习

1.理解什么是信息素养。

2.总结文献检索技巧,并且尝试应用在文献检索中,找出检索时可能存在的问题。 4wcLEb8CPv5fAYRwWF961n8npXyKi8TQg5c7j398zZG+nXS7ftjhYr3iGJrtVvJg

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