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第二节
建设项目成本控制的原则

施工项目成本控制的原则是非常重要的,原则的制定是为了保障成本控制的初衷,每个细节的处理都非常关键。建设项目成本控制应遵循图1-2所示的原则。

图1-2 建设项目成本控制的原则

一、全面性原则

成本控制的全面性原则包括图1-3所示的三个方面内容。

图1-3 成本控制的全面性原则

二、目标管理原则

目标管理是贯彻执行计划的一种方法,它把计划的方针、任务、目的和措施等逐一加以分解,提出进一步的具体要求,并分别落实到执行计划的部门、单位甚至个人。目标管理的内容包括:目标的设定和分解,目标的责任到位和执行,检查目标的执行结果,评价目标和修正目标,形成目标管理的P(计划)D(实施)C(检查)A(处理)循环。

三、节约原则

节约人力、物力、财力的消耗,是提高经济效益的核心,也是成本控制的一项最主要的基本原则。节约要从三方面入手:一是严格执行成本开支范围、费用开支标准和有关财务制度,对各项成本费用的支出进行限制和监督;二是提高施工项目的科学管理水平,优化施工方案,提高生产效率,节约人、财、物的消耗;三是采取预防成本失控的技术组织措施,制止可能产生的浪费。做到了以上三点,成本目标就能实现。

四、责、权、利相结合的原则

要使成本控制真正发挥及时有效的作用,必须严格按照经济责任制的要求,贯彻责、权、利相结合的原则。在确定项目经理和制定岗位责任制时,就决定了从项目经理到每一个管理者和操作者,都有自己所承担的责任,而且被授予了相应的权利、给予了一定的利益,这就体现了责、权、利相结合的原则。

“责”是指完成成本控制指标的责任。

“权”是指责任承担者为了完成成本控制目标所必须具备的权限。

“利”是指根据成本控制目标完成的情况,给予责任承担者相应的奖惩。

在成本控制中,有“责”就必须有“权”,否则就完不成分担的责任,起不到控制作用;有“责”还必须有“利”,否则就缺乏推动履行责任的动力。总之,在项目的成本控制过程中,必须贯彻责、权、利相结合的原则,调动管理者的积极性和主动性,使成本控制工作做得更好。

在项目施工过程中,项目经理、工程技术人员、业务管理人员以及各单位和生产班组都负有一定的成本控制责任,从而形成整个项目的成本控制责任网络。另外,各部门、各单位、各班组在肩负成本控制责任的同时,还应享有成本控制的权力,即在规定的权力范围内可以决定某项费用能否开支、如何开支和开支多少,以行使对项目成本的实质性控制。最后,项目经理还要对各部门、各单位、各班组在成本控制中的业绩进行定期的检查和考评,并与工资分配紧密挂钩,实行有奖有罚。

五、例外管理的原则

例外管理原则就是在成本控制过程中对于发生在控制标准以内的可控成本,不必逐项过问,而是集中精力控制可控成本中不正常、不符合常规的差异。

例外管理是西方国家现代管理常用的方法,它起源于决策科学中的例外原则,目前则被更多地用于成本指标的日常控制。在工程项目建设过程的诸多活动中,有许多活动是例外的,如施工任务单和限额领料单的流转程序等,通常是通过制度来保证其顺利进行的。但也有一些不经常出现的问题,我们称为例外问题。这些例外问题,往往是关键性问题。对成本目标的顺利完成影响很大,必须予以高度重视。例如,在成本管理中常见的成本盈亏异常现象,即盈余或亏损超过了正常的比例;本来是可以控制的成本,突然发生了失控现象;某些暂时的节约,但有可能对今后的成本带来隐患(如由于平时机械维修费的节约,可能会造成未来的停工修理和更大的经济损失)等,都应该视为例外问题,进行重点检查,深入分析,并采取相应的积极的措施加以纠正。

六、统一领导和分级管理相结合的原则

统一领导和分级管理相结合,是正确处理企业内部各方面关系的良好形式,也是成本费用控制的基本原则。这一原则包括两方面的内容。

(1)正确处理建设单位与施工单位内部各级组织在成本费用控制中的关系,把施工中各个环节的各级组织成本费用控制结合起来。

(2)正确处理财务部门同经营计划、施工技术、安全劳保、劳动工资、物资管理、行政管理等部门的成本费用控制结合起来。

根据统一领导和分级管理的原则,要求在施工企业实行目标成本控制方法。就是企业应制定切合实际的成本费用目标,并将其层层分解落实到各部门、各基层单位和各岗位,从而明确各部门、各基层单位和各岗位对于成本费用管理的权限和责任以及相应的经济利益,充分调动各方面的积极性,实施全过程、全员的成本费用控制,做到成本费用产生在哪里就由哪里负责。

七、动态控制原则

动态控制就是在建设项目的实施过程中,通过对过程、目标和活动的跟踪,全面、及时、准确掌握信息,将实际目标值和项目建设状况与计划目标和状况进行对比,如果偏离了计划和标准的要求,就采取措施加以纠正,以便使计划目标得以实现。动态控制工作贯穿于建设项目的整个过程。

动态控制是开展工程建设活动时采用的基本方法。这是一个不断循环的过程,直至项目建成交付使用。这种控制是一个动态的过程。工程在不同的空间展开,控制就要针对不同的空间来实施。建设项目的实施分不同的阶段,控制也就分成不同阶段的控制。建设项目的时间总要受到外部环境和内部因素的各种干扰,因此,必须采取应变性的控制措施。计划的不变是相对的,计划总是在调整中运行,控制就要不断地适应计划的变化,从而达到有效的控制。项目管理者只有把握住建设项目运动的脉搏才能做好目标控制工作。动态控制在目标规划的基础上针对各级分目标实施的控制,以期达到计划中目标的实现。整个动态控制过程都是按事先安排的计划来进行的。一项好的计划应当首先是可行、合理的,还要经过可行性分析来保证计划在技术可行、资源上可行、财务上可行、经济上合理。同时,要通过反复的必要的完善过程力求达到优化的程度。

动态控制原理如下。

(1)是项目投入,即把人、财、物投入设计、施工中。

(2)设计、施工、安装的行为发生之后称工程进展,工程进展中必然会遇到干扰,也就是说有干扰是必然的,没有干扰是偶然的。

(3)收集反映工程进展情况的实际数据。

(4)把投资目标、进度目标、质量目标等计划值与实际值进行比较。

(5)检查有无偏差,如无偏差,项目继续进展,继续投入人力、物力和资金。

(6)如有偏差,则采取措施,予以纠正。这个反复循环过程称为动态控制过程。 fM1VikzyIY2tLnIipb4hxjTroGexZ4DLsXZw67BXRWuB39si6xEk+OeZI1FTZokL

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