2.2　采购计划编制

2.2.1　依据：采购计划编制依据

采购计划是企业管理人员在了解市场供求情况、知晓企业生产经营活动及掌握物品消耗情况的基础上，对计划期内的物品采购活动的预见性安排和部署。

采购人员在编制年度采购计划时，首先要仔细解读采购计划编制依据的各项文件和数据。采购计划编制依据如图2-13所示。

2.2.2　环节：制订采购计划的2大环节

2.2.2.1　采购认证计划

制订采购认证计划，是通过对库存余量的分析，结合企业生产需要，在综合平衡之后制订出基本的采购计划，包括采购的内容、范围和大致数量等。

（1）准备采购认证计划

采购认证计划准备是企业采购计划的第一步，一般包括接收开发需求计划、接收余量需求计划、准备采购认证环境资料以及制订采购认证计划说明书的工作内容。准备采购认证计划的程序如图2-14所示。

采购认证计划阶段事项说明表如表2-17所示。

（2）评估认证需求

认证需求制订出后就要对其进行评估，在评估认证需求这一环节需要完成3项主要工作，包括分析开发需求、分析余量需求以及确认认证需求。评估认证需求的3项工作如图2-15所示。

（3）计算认证容量

计算认证容量的这一环节主要包括分析采购项目认证资料、计算总体认证容量、计算承接认证容量以及确定剩余认证容量等方面的内容。计算认证容量的4项工作如图2-16所示。

（4）制订采购认证计划

制订采购认证计划的主要内容包括对比需求与容量、综合平衡、确定余量认证计划以及制订采购认证计划等方面的内容。制订采购认证计划的4项工作如表2-18所示。

2.2.2.2　采购订单计划

采购订单计划是指在采购认证计划的基础上制订的实际采购清单。

（1）评估采购订单需求

评估采购订单需求是采购订单计划中非常重要的一个环节，只有准确地评估采购订单需求，才能为计算采购订单容量提供参考依据，以便制订出好的采购订单计划。

评估采购订单需求主要包括分析市场需求、分析生产需求、确定订单需求三个方面的内容。采购订单需求评估内容说明表如表2-19所示。

（2）计算采购订单容量

计算采购订单容量是制订采购计划的重要组成部分。只有准确地计算采购订单容量，才能对比需求和容量，经过综合平衡，最后制订出正确的采购订单计划。

采购订单容量的计算主要包括分析项目供应资料、计算总体订单容量、计算承接订单容量、确定剩余订单容量四个方面的内容。计算采购订单容量主要内容说明见表2-20所示。

（3）制订采购订单计划

制订采购订单计划是采购计划的最后一个环节，也是最重要的环节。这一环节主要包括对比需求与容量、综合平衡、确定余量认证计划、制订采购订单计划四个方面的内容。

制订采购订单计划过程示意图如图2-17所示。

2.2.2.3　采购订单的要求

采购人员应依照以下要求进行采购订单的编制。

①规范订单填写标准，减少人为因素导致的错误，填写完毕认真检查。

②因用途不同，采购订单会交由不同的人员留存，如其中一联交由采购部留存，一联交由财务部存档，一联交由供应商。采购人员应注意保管，以备查证。

2.2.3　流程：采购计划编制流程

采购计划编制流程如图2-18所示。