出纳的交接一般分3个阶段进行。
第一阶段 交接准备
交接准备分6个方面。
①将已经受理的经济业务处理完毕。
②将尚未登记账目的登记完毕,结出余额,并在最后一笔余额后加盖出纳人员名章。
③整理应该移交的各种资料,对未了事项和遗留问题要写出书面说明材料。
④编制移交清册,将要办理移交的账簿、印鉴、现金、有价证券、支票簿、发票、文件、其他物品等内容列清;实行电算化的单位,移交人员还应在移交清册上列明会计软件及密码、数据盘磁带等内容。
⑤出纳账与现金和银行存款总账核对相符,现金日记账余额要与库存现金一致,银行存款日记账金额要与银行对账单一致。
⑥在现金和银行存款日记账扉页的启用表上填写移交日期,并加盖名章。
第二阶段 移交过程
出纳人员离职前必须将本人经管的会计工作,在规定的期限内,全部向接替人员移交清楚。接替人员应认真按照移交清册逐项点收,具体要求如下。
①库存现金要根据日记账余额当面点交,不得短缺。接替人员发现不一致或“白条抵库”现象时,移交人员在规定的期限内负责查清。
②有价证券要根据备查簿余额进行点收。若出现有价证券面额与发行价不一致时,要按账面金额交接。
③出纳账和其他会计资料必须完整无缺,不得遗漏。如有短缺,须查明原因,并在移交清册上注明由移交人负责。
④银行存款账户要与银行对账单核对一致。出纳人员在办理交接前,须向银行申请打印对账单。如存在有未达账项,还需编制银行存放余额调节表,调整相符。
⑤接交人员按移交清册点收应由出纳人员保管的其他财产物资,如财务章、人名章、收据、空白支票、科目印章、支票专用章等。
⑥实行电算化的单位,交接双方应在电子计算机上对有关数据进行实际操作,确认有关数据无误后,方可交接。
第三阶段 交接后有关事宜
①出纳工作交接完毕后,交接双方和监交人员要在移交清册上签名盖章,要在移交清册上注明单位名称,交接日期,交接双方和监交人的职务、姓名,移交清册页数及需要说明的问题和意见等。
②接交人员应继续使用移交前的账簿,不得擅自另立账簿,以保证会计记录前后衔接,内容完整。
③移交清册填制一式三份,交接双方各持一份,存档一份。
【训练目的】
通过本次训练,了解在出纳工作交接中的相关要求。
【训练内容】
对出纳交接工作中出现的一些问题,作出评价。
【训练资料】
由于工作调动,原来由李峰负责的出纳岗位改由张平负责,定于本月交接。交接时由会计王为平负责鉴交。交接中发现如下问题。
1.库存现金实有8200元,日记账余额8600元,另保险柜中批准的暂借款借条一张,金额400元。
2.保险柜中有一个“零钱包”,内存有18.55元。据李峰讲,这是日常收付中多出的零钱,一直积累下来,以备有小额短缺时用。
3.由于交接已临近月末,科长安排这几天的出纳工作由李峰和张平共同负责,也方便李峰可以在实际工作中帮助张平尽快熟悉出纳岗位工作。
【训练要求】
提出该单位李峰和张平交接中出现的一些问题。