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四、操作程序

(1)登录“系统管理”模块

①在桌面双击【系统管理】图标,【畅捷通T3-企业管理信息化软件教育专版系统管理】窗口显示于桌面。

②在【系统管理】窗口,执行【系统】/【注册】命令,弹出登录对话框,用户名输入“admin”,初始密码为空,单击【确定】按钮,进入系统管理界面。

(2)增设用户

①在【系统管理】窗口中执行【权限】/【操作员】命令,打开【操作员管理】对话框。

②单击 按钮,打开【增加操作员】对话框。

③根据资料输入有关内容。然后单击 按钮,继续增加其他操作员。

④操作员设置完毕后,单击 按钮,可以看到在【操作员管理】对话框里显示有新增加的操作员。

(3)创建账套

①系统管理员注册进入系统管理后,选择菜单栏中的【账套】/【建立】命令,进入【创建账套—账套信息】对话框。依次输入新建账套的账套号、账套名称等有关内容,其他选择系统默认设置,然后单击 按钮。

②在【创建账套—单位信息】对话框中,输入相关的企业信息。其中【单位名称】和【单位简称】必须输入,其他内容可根据需要选择是否输入。输入完毕后单击 按钮。

③在【创建账套—核算类型】对话框中,设置企业类型和行业性质,按要求选择账套主管。然后单击 按钮。

④在【创建账套—基础信息】对话框中,选择相关内容,然后单击 按钮,在弹出的【创建账套】提示框中,单击 按钮。

⑤在弹出的【分类编码方案】对话框中,根据资料提供的编码方案进行修改,然后单击 按钮。

⑥在弹出的【数据精度定义】对话框中按资料进行设置后,单击 按钮。最后在弹出的【创建账套】提示框中,单击 按钮,账套创建成功。

(4)进行用户权限设置

①账套主管的权限设置 如果在创建账套时,已对账套主管进行了正确的定义,则可跳过此步。

a.系统管理员登录【系统管理】窗口,执行【权限】/【权限】命令,打开【操作员权限】对话框。

b.拖动左边列表框中的滚动条,选定左边列表中的001号操作员“姓名”,单击窗口右上角的下拉按钮 ,选定所需设置的账套和会计年度,选中右上角的【账套主管】单选框,系统自动弹出“设置操作员”的提示框,单击 按钮。在随后打开的【操作员权限】对话框的右边列表中,将显示出账套主管的全部权限。

②一般操作员的权限设置

a.在【操作员权限】对话框的左边列表中选定操作员“姓名”,然后单击 按钮,打开【增加权限—kj】对话框。

b.在左边列表中双击相应的授权系统名称“总账”,在右边“明细权限选择”列表中,与该系统操作相关的明细权限全部被选定,授权栏显示为蓝色。

c.单击 按钮。在随后打开的【操作员权限】对话框右边列表中可以看到增加的操作权限。

(5)账套备份输出

每次实训活动结束前,必须进行账套的备份。建议在重要操作结束时,都及时进行账套的备份,以便分段保存操作成果。

①在硬盘中建立存储账套的文件夹,每次备份文件均需独立保存于各自的文件夹中。如D:/学生姓名/01系统管理(总账初始设置完成时,建立存储路径D:/学生姓名/02总账初始,以此类推)。

②系统管理员在【系统管理】中注册后,执行【账套】/【备份】命令(注意:以后备份时仍是系统管理员进行操作,不要由账套主管备份账套!)。

③在弹出的【账套备份】对话框中选择所要输出的账套【华宇有限责任公司】,然后单击 按钮。

④在弹出的【选择备份目标】对话框中,单击 按钮,在打开的下拉列表框中,选择事先设定的磁盘和文件夹。然后单击 按钮。

⑤系统备份完成,检查目标文件夹中是否已存有两个相应的备份文件。 c2hD/8X8unQZsEGA6hXADWlyKbMgEW6gI5daoZ6nnLvjRAM37yV8JFnkuvS8Jwd6

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